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Stellenanzeigen-Vorlage Auditor

Kennen Sie den Unterschied

Stellenanzeigen schreiben ist harte Arbeit. Eine fehlerhafte Stellenanzeige kann Sie auf lange Sicht viel Zeit und Mühe kosten. Stellen Sie also sicher, dass Sie es richtig machen. Bevor Sie die Stellenanzeige für Ihren neuen Wirtschaftsprüfer bzw. Auditor (m/w/d) online schalten, kann ein kurzer Blick auf die gängigsten Berufsbilder des Finance-Sektors und ihre Unterschiede daher nicht schaden. Kennen Sie den Unterschied zwischen einem Auditor und einem Controller? Erfüllen ein Financial Accountant und ein Financial Analyst nicht praktisch die gleichen Aufgaben?

Kurz gesagt, ein Auditor prüft die Einhaltung der ordnungsgemäßen Abläufe, ein Controller überprüft Ihre Finanzen mithilfe relevanter KPIs, ein Tax Advisor kümmert sich um Ihre Steuerangelegenheiten, Accountants buchen und dokumentieren Ihre Vermögenswerte und der Financial Analyst analysiert und berät Sie rund um Ihre allgemeine Finanzsituation.

  • Ein Auditor (zu Deutsch: Wirtschaftsprüfer) ist für die Prüfung der Buchhaltung des gesamten Unternehmens verantwortlich, einschließlich der Jahresabschlüsse, Dokumente und Daten. Er analysiert Berichtssysteme, Kontensalden, Bilanzen und mehr.  
  • Der Controller kümmert sich um die allgemeinen Finanzen eines Unternehmens. Er ist für Prozesse, Gehaltsabrechnung, Inventar und die Einhaltung von Vorschriften zuständig.
  • Ein Tax Advisor (zu Deutsch: Steuerberater) kümmert sich um Ihre Steuererklärung und die Prüfung der daraus hervorgehenden Bescheide sowie die Einhaltung der relevanten Abgabefristen.
  • Ein Financial Accountant (zu Deutsch: Finanzbuchhalter) konzentriert sich auf die vergangenen Finanzen und deren Verbesserung. Außerdem berichtet er der Geschäftsleitung über etwaige Unstimmigkeiten.
  • Der Financial Analyst (zu Deutsch: Finanzanalyst) führt im Allgemeinen die meisten Nachforschungen durch und blickt in die Zukunft, er kümmert sich um alle Ihre Investitionen.

Stellenanzeigen-Vorlage

  • Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
  • Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
  • Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter.

Über die Rolle

Have you built up hands-on experience addressing financial, operational and compliance risks in business processes? Are you able to assess the effectiveness of processes and controls in an agile and fast moving start-up environment? Can you independently develop a global audit framework and are interested in going forward and building your own team? If yes, we may have the next adventure for you here at {Company_Name}.

As an Auditor here at {Company_Name} you will have the opportunity to join our financial and HR teams to help develop an overall audit framework to help grow our company in a responsible way. To succeed in this role you should have an analytical mind, be able to develop strategies and have a passion for improving our internal control systems and identifying weaknesses to help eliminate errors.


Du verfügst bereits über praktische Erfahrung im Umgang mit finanziellen, operativen und Compliance-bezogenen Risiken innerhalb der Geschäftsabläufe? Du weißt die Wirksamkeit von Prozessen und Kontrollen in einem agilen und schnelllebigen Start-up-Umfeld zu bewerten? Du kannst selbstständig einen globalen Prüfungsrahmen entwickeln und willst dich weiterentwickeln und dein eigenes Team aufbauen? Wenn ja, haben wir vielleicht das nächste berufliche Abenteuer für dich.

Als Auditor (m/w/d) bei {Unternehmen_Name} hast du die Möglichkeit, dich unseren Finanz- und HR-Teams anzuschließen und bei der Entwicklung eines umfassenden Audit-Rahmens mitzuwirken, um das Wachstum unseres Unternehmens auf verantwortungsvolle Weise zu unterstützen. Mithilfe deiner analytischen Denkweise und deiner Optimierungsleidenschaft entwickelst du Strategien für die Verbesserung unserer internen Kontrollsysteme und ermittelst deren Schwachstellen, um eventuelle Fehler zu beseitigen. Klingt interessant? Bewirb dich jetzt!
  • In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben des Bewerbers. Sie sollten ganz klar darlegen, was der Bewerber von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
  • Verwenden Sie eine Sprache, die den Bewerber direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
  • Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidaten schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
  • Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was sind seine Leitwerte sind.

Zuständigkeiten

Remember, these are just example responsibilities for an Auditor's job description, you should edit and adapt as you need.

· Develop policies and procedures that comply with current legislation.
· Analyse, evaluate, develop and implement new control systems to optimise operations and utilise new technologies.
· Record and review new data to determine the effectiveness of our operations.
· Look through records, reports, receipts to compare them to company assets and liabilities.
· Maintain awareness of current industry trends, technologies and developments and use that knowledge to implement new practices.
· Help with wage reviews.
· Ensure all assets are safeguarded.
· Liaise with managerial staff and present findings or recommendations.
Denken Sie daran, dass es sich hierbei nur um Beispielanforderungen handelt, die Sie nach Bedarf bearbeiten und anpassen sollten.

· Du entwickelst Strategien und Verfahren, die den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen.
· Du analysierst, bewertest, entwickelst und implementierst neue Kontrollsysteme, um den Ablauf zu optimieren und neue Technologien zu nutzen.
· Du zeichnest neue Daten auf und überprüfst sie, um die Effizienz unserer Maßnahmen zu ermitteln.
· Du sichtest Aufzeichnungen, Berichte und Belege und vergleichst sie mit den Aktiva und Passiva des Unternehmens.
· Du bewahrst das Bewusstsein für aktuelle Branchentrends, Technologien und Entwicklungen und nutzt dein Wissen, um neue Verfahrensweisen umzusetzen.
· Du hilfst bei der Überprüfung der Löhne.
· Du stellst sicher, dass alle Vermögenswerte abgesichert sind.
· Du nimmst Kontakt zu den leitenden Angestellten auf und präsentierst Ergebnisse oder Empfehlungen.
  • Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, den Bewerber mit den Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden, die ihm bei der Ausübung seiner Tätigkeit helfen werden.
  • Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die des potenziellen Bewerbers verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die der Bewerber braucht, um die Stelle erfolgreich zu auszufüllen.
  • Sofern Quereinsteiger für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Anforderungen

Remember, these are just example requirements, you should edit and adapt as you need.

· An academic background and qualification in accounting, finance, business administration, economics or similar.
· 3+ years experience in internal/external auditing, as well as being able to work within a fast paced and ever changing start-· up environment.
· Communication skills, interpersonal skills and presentation skills with the ability to interact with business partners.
· A results oriented mindset, you have the ability to mentor team members, educate departments and develop talent.
· Problem solving skills that demonstrate critical and logical thinking to reach solutions.
· Analytical skills and a high attention to detail.
· Knowledge of regulatory requirements applying to financial institutions; KWG, MaRisk, CRR, WpIG, WpHG, MiFIR.
· Project Management experience would be a bonus but not essential.
· Fluency in English is a must, any other language skills would be an advantage.
Denken Sie daran, dass es sich hierbei nur um Beispielanforderungen handelt, die Sie nach Bedarf bearbeiten und anpassen sollten.

· Du verfügst über einen akademischen Hintergrund und einen Abschluss im Bereich Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichem.
· Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der internen/externen Rechnungsprüfung mit und bist in der Lage, in einem schnelllebigen und sich ständig verändernden Start-up-Umfeld zu arbeiten.
· Du verfügst über Kommunikationsgeschick, sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Präsentationsstärke und bist in der Lage, mit Geschäftspartnern zu interagieren.
· Du denkst ergebnisorientiert und bist erfahren in der Betreuung von Teammitgliedern, der Schulung von Abteilungen und der Entwicklung von Talenten.
· Du bringst hervorragend Problemlösungsfähigkeiten mit, und praktizierst sowohl kritisches als auch logisches Denken, um Lösungen zu erarbeiten.
· Du setzt deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten mit Freude ein und deinem wachsamen Auge entgehen keine Details.
· Du verfügst über umfangreiche Kenntnisse der aufsichtsrechtlichen Anforderungen an Finanzinstitute; KWG, MaRisk, CRR, WpIG, WpHG, MiFIR.
· Du besitzt idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
· Du sprichst fließend Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidaten verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidaten mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

  • Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
  • Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
  • Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidaten sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich dies auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.

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