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Interview questions

Onboarding Specialist

Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Was macht dir an deinem Beruf am meisten Freude?

Wie hat dich dein Weg zu uns geführt?

Verhaltensbezogene Fragen

  • Was sind deiner Meinung nach die wichtigsten Eigenschaften, die jemand in dieser Position mitbringen sollte? 
  • Mit der Antwort können Sie sich ein Bild davon machen, was der Bewerber in der Vergangenheit gelernt hat und was er am meisten schätzt.
  • Mit welchem Führungsstil kommst du am besten zurecht?
  • Es ist wichtig, dass Ihre neuen Teammitglieder mit dem bestehenden Team harmonieren und unter ihrem Vorgesetzten mit dem richtigen Arbeitsstil aufblühen.
  • Gibt es Verfahren, die du in der Vergangenheit eingesetzt hast, die du auch bei uns gerne einführen würdest?
  • Es ist nicht zwingend erforderlich, dass der Bewerber viel recherchiert und Änderungen plant, die er vornehmen würde, aber es hebt ihn positiv von den anderen Bewerbern ab, wenn er hier bereits mit Ideen aufwarten kann.
  • Wie hältst du dich über neue oder geänderte arbeitsrechtliche Vorschriften up to date?
  • Diese Frage sollte gestellt werden, um ein Gefühl für das Engagement und die Leidenschaft des Bewerbers für seine Aufgabe zu bekommen.

Soft Skills

  • Wie viele Mitarbeiter hast du in deiner vorherigen Position unterstützt?
  • Mit der Antwort erfahren Sie, wie hoch der Erfahrungsstand des Bewerbers ist und wie gut er mit Verantwortung umgehen kann.
  • Was war deiner Meinung nach dein größter Erfolg bei der Arbeit?
  • Dies ist eine Gelegenheit für den Bewerber, über seine bisherigen Erfahrungen zu sprechen und Ihnen einen umfassenden Überblick über seinen Hintergrund zu geben. Sie sollten in der Lage sein, zu erklären, warum sie ein Projekt für einen Erfolg halten.
  • Erzähle mir von einer Situation, in der du bei der Arbeit einen Fehler gemacht hast. Wie bist du damit umgegangen?
  • Bewerber sollten in der Lage sein, Fehler einzugestehen und zu verstehen, wie wichtig es ist, schnell zu reagieren, um diese zu lösen. 
  • Erzähle mir etwas über die alltäglichen Aufgaben in einer deiner früheren Positionen?
  • Anhand dieser Frage sollten Sie eine gute Vorstellung des Erfahrungsstands eines Bewerbers in den verschiedenen Bereichen erhalten.
  • Wie erhältst du erforderliche positive Energie und Motivation aufrecht?
  • Ihr Onboarding Specialist wird regelmäßig neue Mitarbeiter willkommen heißen, manchmal alle paar Wochen, wenn Ihr Unternehmen schnell wächst. Es kann schwierig sein, das gleiche Energieniveau beizubehalten, daher sollten Bewerber wissen, wie sie positiv und optimistisch bleiben können.

Hard Skills

  • Welche Softwaresysteme hast du in deinen früheren Positionen verwendet?
  • Es ist nicht unbedingt erforderlich, dass der Bewerber dieselben Systeme kennt, die Sie bereits verwenden, aber die Antwort sollte Ihnen Aufschluss darüber geben, wie vertraut er mit den gängigsten Systemen ist und wie bereit er ist, neue Systeme zu erlernen.
  • Mit welchen Herausforderungen warst du beim Onboarding von Remote-Teammitgliedern konfrontiert? Wie bist du mit dieser Herausforderung umgegangen?
  • Die Arbeitswelt wird immer internationaler und dezentraler. Gute Onboarding Specialists wissen, warum es unterschiedliche Prozesse für das Onboarding von Mitarbeitern vor Ort und Remote geben muss.
  • Was würdest du empfehlen, um ein Onboarding Package/Willkommenspaket für neue Mitarbeiter zu erstellen?
  • Eine wichtige Aufgabe für einen Onboarding Specialist ist die Entwicklung von Kultur- und Willkommenspaketen. Bewerber sollten Ideen für die wichtigen Informationen haben, die in beiden enthalten sein sollten, z. B. ein Handbuch über die Kultur, einen Zeitplan für die ersten Wochen und einen Überblick über die Unternehmensgeschichte.
  • Wie würdest du den Erfolg unseres Onboarding-Programms messen?
  • Ein guter Kandidat wird sich ständig verbessern und den Onboarding-Prozess wiederholen wollen. Er sollte sich um Feedback bemühen und verstehen, dass die Einarbeitung ein langer Prozess ist, nicht nur die ersten Tage.

Operative / Situative Fragen

  • Wie würdest du die Philosophie und die Werte eines Unternehmens beschreiben?
  • Die Erläuterung der Marke und dessen, wofür Ihr Unternehmen steht, ist eines der ersten Dinge, mit denen neue Mitarbeiter konfrontiert werden, wenn sie ankommen. Ihr Onboarding Specialist sollte in der Lage sein, diese effektiv zu vermitteln.
  • Was hast du selbst aus deiner Erfahrung als Neueinsteiger gelernt?
  • Zeigt die Fähigkeit zum kritischen Denken und Lernen aus Erfahrung sowie die Fähigkeit, anderen Menschen ein gutes Gefühl zu vermitteln. 
  • Nehmen wir an, du hast einen neuen Mitarbeiter, der heute Morgen einsteigt, aber du bist spät dran. Wie würde dein Aktionsplan aussehen?
  • Onboarding Specialists sollten diese Situation ernst nehmen, da sie wissen, dass der erste Eindruck des Unternehmens auf dem Spiel steht. Sie sollten ein anderes Teammitglied bitten, einzuspringen, bis sie im Büro ankommen.

Die besten Interviewfragen für Onboarding Specialists

Onboarding Specialist: Fragen fürs Vorstellungsgespräch

Ein Onboarding Specialist ist für das Einstellen und das erfolgreiche Onboarding aller neuen Teammitglieder verantwortlich. Er hilft den Personalverantwortlichen auch bei der Auswahl der richtigen Kandidaten, beim Vorstellungsgespräch und bei auftretenden Konflikten.

Einige wichtige Anhaltspunkte, auf die Sie bei Ihrem Onboarding Specialist achten sollten:

  • Teamfähigkeit und herausragende Kommunikationsfähigkeiten – für diese Aufgabe ist definitiv ein „Menschenfreund“ erforderlich.
  • Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten – Onboarding Specialists arbeiten mit vielen verschiedenen Abteilungen gleichzeitig an unterschiedlichen Zielen.

Er sollte sich zudem für die HR-Branche im Allgemeinen begeistern können und eine fröhliche und einladende Persönlichkeit sein, da er jeden neuen Mitarbeiter, der durch die Tür kommt, als erstes begrüßen und dem Team vorstellen wird.

Onboarding Specialist interviewen

Sind Sie auf der Suche nach einem hervorragenden Onboarding Specialist? Dann ist bald Zeit für ein erstes Interview, um die geeigneten Bewerber näher kennenzulernen und sich ein besseres Bild ihrer Persönlichkeit zu verschaffen. Mit unseren Interviewfragen bereiten Sie Ihr Interview schnell und einfach vor.

Bitte beachten Sie: Unsere Fragen zum Vorstellungsgespräch sind Vorschläge für die früheren Phasen des Interviewprozesses und für Bewerber mit durchschnittlicher Berufserfahrung. Sie sind daher etwas allgemeiner gehalten.

Vorstellungsgespräch eröffnen

Vorstellungsgespräche sind von Natur aus mit Nervosität verbunden. Der erste Teil des Gesprächs sollte deshalb dazu beitragen, dass Bewerber sich trotz der fremden Umgebung im Gespräch mit Ihnen wohlfühlen. Mit einer aufgelockerten Gesprächsatmosphäre werden Bewerber viel freier sprechen und mehr Informationen preisgeben, während Sie ein besseres Gefühl für seine Person erhalten.

Um das Gespräch zwanglos in Gang zu bringen, empfehlen sich offen formulierte und interessante oder auch unterhaltsame Fragen, die mit der Rolle zusammenhängen und den Bewerber aus der Reserve locken.

Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Was macht dir an deinem Beruf am meisten Freude?

Wie hat dich dein Weg zu uns geführt?

Verhaltensbezogene Fragen

  • Was sind deiner Meinung nach die wichtigsten Eigenschaften, die jemand in dieser Position mitbringen sollte? 
  • Mit der Antwort können Sie sich ein Bild davon machen, was der Bewerber in der Vergangenheit gelernt hat und was er am meisten schätzt.
  • Mit welchem Führungsstil kommst du am besten zurecht?
  • Es ist wichtig, dass Ihre neuen Teammitglieder mit dem bestehenden Team harmonieren und unter ihrem Vorgesetzten mit dem richtigen Arbeitsstil aufblühen.
  • Gibt es Verfahren, die du in der Vergangenheit eingesetzt hast, die du auch bei uns gerne einführen würdest?
  • Es ist nicht zwingend erforderlich, dass der Bewerber viel recherchiert und Änderungen plant, die er vornehmen würde, aber es hebt ihn positiv von den anderen Bewerbern ab, wenn er hier bereits mit Ideen aufwarten kann.
  • Wie hältst du dich über neue oder geänderte arbeitsrechtliche Vorschriften up to date?
  • Diese Frage sollte gestellt werden, um ein Gefühl für das Engagement und die Leidenschaft des Bewerbers für seine Aufgabe zu bekommen.

Soft Skills

  • Wie viele Mitarbeiter hast du in deiner vorherigen Position unterstützt?
  • Mit der Antwort erfahren Sie, wie hoch der Erfahrungsstand des Bewerbers ist und wie gut er mit Verantwortung umgehen kann.
  • Was war deiner Meinung nach dein größter Erfolg bei der Arbeit?
  • Dies ist eine Gelegenheit für den Bewerber, über seine bisherigen Erfahrungen zu sprechen und Ihnen einen umfassenden Überblick über seinen Hintergrund zu geben. Sie sollten in der Lage sein, zu erklären, warum sie ein Projekt für einen Erfolg halten.
  • Erzähle mir von einer Situation, in der du bei der Arbeit einen Fehler gemacht hast. Wie bist du damit umgegangen?
  • Bewerber sollten in der Lage sein, Fehler einzugestehen und zu verstehen, wie wichtig es ist, schnell zu reagieren, um diese zu lösen. 
  • Erzähle mir etwas über die alltäglichen Aufgaben in einer deiner früheren Positionen?
  • Anhand dieser Frage sollten Sie eine gute Vorstellung des Erfahrungsstands eines Bewerbers in den verschiedenen Bereichen erhalten.
  • Wie erhältst du erforderliche positive Energie und Motivation aufrecht?
  • Ihr Onboarding Specialist wird regelmäßig neue Mitarbeiter willkommen heißen, manchmal alle paar Wochen, wenn Ihr Unternehmen schnell wächst. Es kann schwierig sein, das gleiche Energieniveau beizubehalten, daher sollten Bewerber wissen, wie sie positiv und optimistisch bleiben können.

Hard Skills

  • Welche Softwaresysteme hast du in deinen früheren Positionen verwendet?
  • Es ist nicht unbedingt erforderlich, dass der Bewerber dieselben Systeme kennt, die Sie bereits verwenden, aber die Antwort sollte Ihnen Aufschluss darüber geben, wie vertraut er mit den gängigsten Systemen ist und wie bereit er ist, neue Systeme zu erlernen.
  • Mit welchen Herausforderungen warst du beim Onboarding von Remote-Teammitgliedern konfrontiert? Wie bist du mit dieser Herausforderung umgegangen?
  • Die Arbeitswelt wird immer internationaler und dezentraler. Gute Onboarding Specialists wissen, warum es unterschiedliche Prozesse für das Onboarding von Mitarbeitern vor Ort und Remote geben muss.
  • Was würdest du empfehlen, um ein Onboarding Package/Willkommenspaket für neue Mitarbeiter zu erstellen?
  • Eine wichtige Aufgabe für einen Onboarding Specialist ist die Entwicklung von Kultur- und Willkommenspaketen. Bewerber sollten Ideen für die wichtigen Informationen haben, die in beiden enthalten sein sollten, z. B. ein Handbuch über die Kultur, einen Zeitplan für die ersten Wochen und einen Überblick über die Unternehmensgeschichte.
  • Wie würdest du den Erfolg unseres Onboarding-Programms messen?
  • Ein guter Kandidat wird sich ständig verbessern und den Onboarding-Prozess wiederholen wollen. Er sollte sich um Feedback bemühen und verstehen, dass die Einarbeitung ein langer Prozess ist, nicht nur die ersten Tage.

Operative / Situative Fragen

  • Wie würdest du die Philosophie und die Werte eines Unternehmens beschreiben?
  • Die Erläuterung der Marke und dessen, wofür Ihr Unternehmen steht, ist eines der ersten Dinge, mit denen neue Mitarbeiter konfrontiert werden, wenn sie ankommen. Ihr Onboarding Specialist sollte in der Lage sein, diese effektiv zu vermitteln.
  • Was hast du selbst aus deiner Erfahrung als Neueinsteiger gelernt?
  • Zeigt die Fähigkeit zum kritischen Denken und Lernen aus Erfahrung sowie die Fähigkeit, anderen Menschen ein gutes Gefühl zu vermitteln. 
  • Nehmen wir an, du hast einen neuen Mitarbeiter, der heute Morgen einsteigt, aber du bist spät dran. Wie würde dein Aktionsplan aussehen?
  • Onboarding Specialists sollten diese Situation ernst nehmen, da sie wissen, dass der erste Eindruck des Unternehmens auf dem Spiel steht. Sie sollten ein anderes Teammitglied bitten, einzuspringen, bis sie im Büro ankommen.

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