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Interview questions

Human Resources Manager

Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Was macht dir an deinem Beruf am meisten Freude?

Wie hat dich dein Weg zu uns geführt?

Verhaltensbezogene Fragen

  • Warum hast du dich entschieden, HR Manager zu werden?
  • Die Antwort verschafft Ihnen einen guten Eindruck von der Persönlichkeit und dem Werdegang der Person.
  • Wie hältst du dich über neue Arbeitsgesetze und -vorschriften auf dem Laufenden?
  • Daran können Sie erkennen, wie leidenschaftlich und engagiert ein Bewerber sich für seine Aufgabe einsetzt.
  • Wie hältst du verschiedene Teams motiviert?
  • Manchmal wird ein HR Manager feststellen, dass ein Team nicht effizient arbeitet. Bewerber sollten einen Aktionsplan für diese Situationen haben und wissen, wann sie Schulungen oder Mentorships anordnen müssen.
  • Was würdest du sagen, war für dich die größte Herausforderung in deiner bisherigen Tätigkeit als Personalleiter? Wie hast du diese gemeistert?
  • Die Antwort sollte Lern- und Anpassungsbereitschaft sowie Reaktionsfähigkeit demonstrieren und zeigen, dass der Bewerber der Bedeutung seiner Rolle bewusst ist.
  • Mit welchem Führungsstil kommst du am besten zurecht?
  • Es ist wichtig, dass sich Ihre neuen Teammitglieder mit dem bestehenden Team gut verstehen und unter ihrem Vorgesetzten mit dem richtigen Arbeitsstil aufblühen.
  • Gibt es etwas, das du schon jetzt an unserem Unternehmen ändern würdest, wenn du bei uns einsteigen würdest?
  • So erhalten Sie einen Eindruck davon, wie viel Bewerber über das Unternehmen selbst recherchiert haben. Es ist nicht unbedingt erforderlich, dass der Bewerber direkt Änderungen plant, aber es hebt ihn von den anderen Bewerbern ab.

Soft Skills

  • Wie viele Mitarbeiter hast du in deiner vorherigen Position unterstützt?
  • Mit der Antwort erfahren Sie, wie hoch der Erfahrungsstand des Bewerbers ist und wie gut er mit Verantwortung umgehen kann.
  • Erläutere mir die alltäglichen Aufgaben, die du in deiner letzten Position bewältigt hast.
  • Anhand dieser Frage können Sie sich ein gutes Bild von der Erfahrungsstufe des Bewerbers machen und ergründen, welche Erfahrungen er in den verschiedenen Bereichen gesammelt hat und was er in Zukunft gerne verbessern oder lernen würde.
  • Was war deiner Meinung nach dein größter Erfolg bei der Arbeit?
  • Dies ist eine Gelegenheit für den Bewerber, über seine bisherigen Erfahrungen zu sprechen und Ihnen einen umfassenden Überblick über seinen Hintergrund zu geben. Bewerber sollten in der Lage sein, zu erklären, warum sie ein Projekt für einen Erfolg halten.
  • Erzähle mir von einer Situation, in der du bei der Arbeit einen Fehler gemacht hast. Wie bist du damit umgegangen?
  • Bewerber sollten in der Lage sein, ihre Fehler einzugestehen und zu verstehen, wie wichtig es ist, schnell zu reagieren, um sie zu lösen.

Hard Skills

  • Welche Software hast du in deinen früheren Positionen verwendet?
  • Es ist nicht zwingend erforderlich, dass der Bewerber dieselben Systeme kennt, die Sie bereits verwenden, aber die Frage sollte Ihnen zeigen, wie vertraut er mit den gängigsten Systemen ist und wie bereit er ist, neue zu lernen.
  • Wie stellst du sicher, dass du die besten Bewerber einstellst und hältst?
  • Ein wesentlicher Teil der Aufgabe eines Human Resources Managers besteht darin, dafür zu sorgen, dass die besten Talente durch die Bürotüren kommen. Ein großartiger Kandidat wird verstehen, dass das Einstellen nur der erste Schritt im Onboarding-Prozess ist, und sollte daher einen Aktionsplan haben, wie Neuzugänge auf lange Sicht halten kann.
  • Wie definierst du Unternehmenskultur und wie stellst du sicher, dass sie im gesamten Unternehmen verstanden wird? 
  • Vor allem für wachsende Unternehmen ist eine gute Unternehmenskultur für das Wohlergehen des Teams unerlässlich, da sie die Produktivität, die Teamarbeit und die Leistung verbessern kann. Ein guter HR Manager wird sich für die Kultur seines Unternehmens einsetzen.

Operative / Situative Fragen

  • Erzähle mir von einem Fall, in dem du in Konflikte mit Mitarbeitern verwickelt warst. Wie bist du dabei vorgegangen und wie wurde der Konflikt gelöst?
  • Ein Personalleiter wird regelmäßig mit diesem Thema konfrontiert. Bewerber sollten verstehen, dass es wichtig ist, einen allgemeinen Aktionsplan zu haben, auch wenn jeder Konflikt individuell behandelt werden muss. Die Antwort sollte gute Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
  • Hattest du in der Vergangenheit schon einmal mit dem Aussprechen von leistungsbedingten Kündigungen zu tun? Wenn ja, wie gehst du dabei normalerweise vor?
  • Eine weitere wichtige Aufgabe des Personalleiters besteht darin, auf Unstimmigkeiten bei mangelnden Leistungen zu reagieren. Bewerber sollten einen Leistungsbewertungsprozess befolgen können, verständnisvoll und mitfühlend, aber auch geradlinig sein.
  • Welche Maßnahmen ergreifst du in der Regel, um sicherzustellen, dass es eine konstante Feedbackkultur zwischen Führungskräften und neuen Mitarbeitern gibt?
  • Gute Personalleiter wissen, dass Feedback ein wichtiger Bestandteil eines jeden Einarbeitungsprozesses ist. Nicht nur in den ersten Wochen, sondern auch noch Monate später. Bewerber sollten über Feedbackgespräche und Einzelgespräche mit Teammitgliedern und ihren Vorgesetzten sprechen.
  • Hast du Mitarbeiter-Benefits eingeführt, die direkt in Form einer besseren Mitarbeiterbindung resultierten? Wenn ja, wie bist du dabei vorgegangen?
  • Die Mitarbeiterbindung ist natürlich in jedem Unternehmen wichtig. Ein hervorragender Kandidat wird Ideen haben, wie man diese verbessern kann und wird mit Freude Beispiele nennen, was in seinen früheren Positionen funktioniert hat.

Die besten Interviewfragen für Human Resources Manager

Human Resources Manager: Fragen fürs Vorstellungsgespräch

Human Resources Manager (auch HR Manager oder Personalleiter) sind für die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Einstellung neuer Teammitglieder, das Onboarding dieser und das kontinuierliche Wohlergehen des Teams verantwortlich. Je nach Erfahrungsstand sind sie an Teamveranstaltungen, Schulungs- und Mentorenprogrammen beteiligt und behalten den Überblick über die Mitarbeiterdaten.

Einige wichtige Anhaltspunkte, auf die Sie während des Vorstellungsgesprächs achten sollten, sind:

  • Human Resources Manager sollten über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mit vielen verschiedenen Personen und Abteilungen effektiv zu kommunizieren.
  • Sie sollten eine warmherzige Persönlichkeit haben und neue Mitarbeiter in ihren Teams willkommen heißen.

Ebenfalls von großem Vorteil wäre ein Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Informationen, da Personalleiter die Kontrolle über viele vertrauliche Daten haben werden.

Human Resources Manager interviewen

Sind Sie auf der Suche nach einem exzellenten HR Manager? Dann ist es bald an der Zeit, die Kandidaten in einem Vorstellungsgespräch näher kennenzulernen. Mit unseren Fragen zum Vorstellungsgespräch ist Ihr Interview schnell und einfach vorbereitet.

Bitte beachten Sie: Unsere Fragen zum Vorstellungsgespräch sind Vorschläge für die früheren Phasen des Interviewprozesses und für Bewerber mit durchschnittlicher Berufserfahrung. Sie sind daher etwas allgemeiner gehalten.

Vorstellungsgespräch eröffnen

Vorstellungsgespräche sind von Natur aus mit Nervosität verbunden. Der erste Teil des Gesprächs sollte deshalb dazu beitragen, dass Bewerber sich trotz der fremden Umgebung im Gespräch mit Ihnen wohlfühlen. Mit einer aufgelockerten Gesprächsatmosphäre werden Bewerber viel freier sprechen und mehr Informationen preisgeben, während Sie ein besseres Gefühl für seine Person erhalten.

Um das Gespräch zwanglos in Gang zu bringen, empfehlen sich offen formulierte und interessante oder auch unterhaltsame Fragen, die mit der Rolle zusammenhängen und den Bewerber aus der Reserve locken.

Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Was macht dir an deinem Beruf am meisten Freude?

Wie hat dich dein Weg zu uns geführt?

Verhaltensbezogene Fragen

  • Warum hast du dich entschieden, HR Manager zu werden?
  • Die Antwort verschafft Ihnen einen guten Eindruck von der Persönlichkeit und dem Werdegang der Person.
  • Wie hältst du dich über neue Arbeitsgesetze und -vorschriften auf dem Laufenden?
  • Daran können Sie erkennen, wie leidenschaftlich und engagiert ein Bewerber sich für seine Aufgabe einsetzt.
  • Wie hältst du verschiedene Teams motiviert?
  • Manchmal wird ein HR Manager feststellen, dass ein Team nicht effizient arbeitet. Bewerber sollten einen Aktionsplan für diese Situationen haben und wissen, wann sie Schulungen oder Mentorships anordnen müssen.
  • Was würdest du sagen, war für dich die größte Herausforderung in deiner bisherigen Tätigkeit als Personalleiter? Wie hast du diese gemeistert?
  • Die Antwort sollte Lern- und Anpassungsbereitschaft sowie Reaktionsfähigkeit demonstrieren und zeigen, dass der Bewerber der Bedeutung seiner Rolle bewusst ist.
  • Mit welchem Führungsstil kommst du am besten zurecht?
  • Es ist wichtig, dass sich Ihre neuen Teammitglieder mit dem bestehenden Team gut verstehen und unter ihrem Vorgesetzten mit dem richtigen Arbeitsstil aufblühen.
  • Gibt es etwas, das du schon jetzt an unserem Unternehmen ändern würdest, wenn du bei uns einsteigen würdest?
  • So erhalten Sie einen Eindruck davon, wie viel Bewerber über das Unternehmen selbst recherchiert haben. Es ist nicht unbedingt erforderlich, dass der Bewerber direkt Änderungen plant, aber es hebt ihn von den anderen Bewerbern ab.

Soft Skills

  • Wie viele Mitarbeiter hast du in deiner vorherigen Position unterstützt?
  • Mit der Antwort erfahren Sie, wie hoch der Erfahrungsstand des Bewerbers ist und wie gut er mit Verantwortung umgehen kann.
  • Erläutere mir die alltäglichen Aufgaben, die du in deiner letzten Position bewältigt hast.
  • Anhand dieser Frage können Sie sich ein gutes Bild von der Erfahrungsstufe des Bewerbers machen und ergründen, welche Erfahrungen er in den verschiedenen Bereichen gesammelt hat und was er in Zukunft gerne verbessern oder lernen würde.
  • Was war deiner Meinung nach dein größter Erfolg bei der Arbeit?
  • Dies ist eine Gelegenheit für den Bewerber, über seine bisherigen Erfahrungen zu sprechen und Ihnen einen umfassenden Überblick über seinen Hintergrund zu geben. Bewerber sollten in der Lage sein, zu erklären, warum sie ein Projekt für einen Erfolg halten.
  • Erzähle mir von einer Situation, in der du bei der Arbeit einen Fehler gemacht hast. Wie bist du damit umgegangen?
  • Bewerber sollten in der Lage sein, ihre Fehler einzugestehen und zu verstehen, wie wichtig es ist, schnell zu reagieren, um sie zu lösen.

Hard Skills

  • Welche Software hast du in deinen früheren Positionen verwendet?
  • Es ist nicht zwingend erforderlich, dass der Bewerber dieselben Systeme kennt, die Sie bereits verwenden, aber die Frage sollte Ihnen zeigen, wie vertraut er mit den gängigsten Systemen ist und wie bereit er ist, neue zu lernen.
  • Wie stellst du sicher, dass du die besten Bewerber einstellst und hältst?
  • Ein wesentlicher Teil der Aufgabe eines Human Resources Managers besteht darin, dafür zu sorgen, dass die besten Talente durch die Bürotüren kommen. Ein großartiger Kandidat wird verstehen, dass das Einstellen nur der erste Schritt im Onboarding-Prozess ist, und sollte daher einen Aktionsplan haben, wie Neuzugänge auf lange Sicht halten kann.
  • Wie definierst du Unternehmenskultur und wie stellst du sicher, dass sie im gesamten Unternehmen verstanden wird? 
  • Vor allem für wachsende Unternehmen ist eine gute Unternehmenskultur für das Wohlergehen des Teams unerlässlich, da sie die Produktivität, die Teamarbeit und die Leistung verbessern kann. Ein guter HR Manager wird sich für die Kultur seines Unternehmens einsetzen.

Operative / Situative Fragen

  • Erzähle mir von einem Fall, in dem du in Konflikte mit Mitarbeitern verwickelt warst. Wie bist du dabei vorgegangen und wie wurde der Konflikt gelöst?
  • Ein Personalleiter wird regelmäßig mit diesem Thema konfrontiert. Bewerber sollten verstehen, dass es wichtig ist, einen allgemeinen Aktionsplan zu haben, auch wenn jeder Konflikt individuell behandelt werden muss. Die Antwort sollte gute Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
  • Hattest du in der Vergangenheit schon einmal mit dem Aussprechen von leistungsbedingten Kündigungen zu tun? Wenn ja, wie gehst du dabei normalerweise vor?
  • Eine weitere wichtige Aufgabe des Personalleiters besteht darin, auf Unstimmigkeiten bei mangelnden Leistungen zu reagieren. Bewerber sollten einen Leistungsbewertungsprozess befolgen können, verständnisvoll und mitfühlend, aber auch geradlinig sein.
  • Welche Maßnahmen ergreifst du in der Regel, um sicherzustellen, dass es eine konstante Feedbackkultur zwischen Führungskräften und neuen Mitarbeitern gibt?
  • Gute Personalleiter wissen, dass Feedback ein wichtiger Bestandteil eines jeden Einarbeitungsprozesses ist. Nicht nur in den ersten Wochen, sondern auch noch Monate später. Bewerber sollten über Feedbackgespräche und Einzelgespräche mit Teammitgliedern und ihren Vorgesetzten sprechen.
  • Hast du Mitarbeiter-Benefits eingeführt, die direkt in Form einer besseren Mitarbeiterbindung resultierten? Wenn ja, wie bist du dabei vorgegangen?
  • Die Mitarbeiterbindung ist natürlich in jedem Unternehmen wichtig. Ein hervorragender Kandidat wird Ideen haben, wie man diese verbessern kann und wird mit Freude Beispiele nennen, was in seinen früheren Positionen funktioniert hat.

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