Wie JOIN dem Storebox-Team mehr Unabhängigkeit ermöglicht

Die Herausforderung

Die Co-Abhängigkeit innerhalb des People-Teams reduzieren

Vor JOIN war das People-Team bei Storebox extrem auf Systeme angewiesen, die einfach keine Unabhängigkeit zuließen. So hatte beispielsweise nur ein Teammitglied Zugriff auf das LinkedIn-Konto des Unternehmens.

Wenn dort also eine Stellenanzeige geschaltet wurde, musste das Team an dieses Teammitglied herantreten, um die Anzeige zu bearbeiten, Bewerber:innen abzurufen oder die Anzeige zu löschen. Das wurde immer dann zum Problem, wenn das Teammitglied einmal im Urlaub war.

Ebenso musste Diana vor JOIN alle Zugriffe auf das verfügbare Budget einzeln genehmigen. Wenn das Team also eine gesponserte Social-Media-Anzeige ausprobieren wollte, musste dies vom Marketingteam abgesegnet und von Diana genehmigt werden. Das verlangsamte den Prozess und nahm dem Team jegliche Autonomie.

Kurz gesagt, die Hauptprobleme, die Storebox zu bewältigen hatte, waren:

• Starke Abhängigkeit von einzelnen Mitgliedern des People-Teams
• Langsame Prozesse

Aus diesem Umstand heraus suchte Storebox nach einem Tool, das die Prozesse beschleunigen, die Unabhängigkeit fördern und die Zusammenarbeit erleichtern würde – kurzum: ein Tool wie JOIN!

„Die Verwaltung von Stellenanzeigen über JOIN ist ein enormer Vorteil, denn wir verlieren keine Zeit damit, zu suchen, wo bestimmte Anzeigen veröffentlicht wurden oder wen wir kontaktieren müssen. Wir vergessen auch nicht mehr, dass wir eine Stelle gerade online haben!“

Diana Schubert

Head of People & Culture

Die Lösung

Selbstständige Einteilung von Zeit und Budget mit JOIN

Um den Recruitingprozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass das Team nicht ständig auf andere Mitarbeiter:innen warten muss, hat Storebox JOIN eingesetzt, um die Zusammenarbeit zu verbessern und mehr Unabhängigkeit zu ermöglichen.

Vorab genehmigtes Budget

Mit JOIN kann Diana im Voraus ein Budget für eine bestimmte Stelle genehmigen. Dann können die zuständigen Recruiter:innen auf JOIN zugreifen und sehen, wie viel Budget sie für die Bewerbung der Stelle zur Verfügung haben.

Das zugeteilte Budget kann nach eigenem Ermessen verwendet werden, sei es für Social-Media-Anzeigen oder für die Veröffentlichung der Stelle auf relevanten Premium-Jobbörsen.

Mehr Tempo mit Multiposting

Mit dem Job-Editor und der Multiposting-Funktion von JOIN wurde das Bearbeiten von Stellenanzeigen zum Kinderspiel!

Wurde früher beim wöchentlichen Reporting festgestellt, dass Stellenanzeigen nicht gut funktionierten, dauerte es sehr lange, zusätzliche Keywords hinzuzufügen oder die Anforderungen anzupassen.

Das lag vor allem daran, dass das Team auf mehrere Plattformen nacheinander zugreifen musste, um alles anzugleichen.

Mit JOIN konnte das Storebox-Team nun einfach die Anzeige innerhalb eines Tools ändern, und die Änderungen wurden automatisch auf alle Plattformen übertragen.

Experimentieren mit neuen Jobbörsen

Früher hat sich Storebox hauptsächlich auf eine einzige große Jobbörse verlassen. Als die Resultate hier jedoch zu stagnieren begannen, beschloss das Unternehmen, einen Teil des Budgets auf andere Jobbörsen umzuverteilen. 

Mit JOIN war nur noch eine Anzeige zu erstellen, die dann auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig veröffentlicht werden konnte.

JOIN bot ihnen hierzu maßgeschneiderte Vorschläge, auf welcher Plattform die Anzeigen gut geschaltet werden können! Die Zukunft sieht Diana sehr positiv: „Unser hervorragender Recruiting-Prozess wird in Zukunft zu einer hohen Mitarbeiterbindung führen!“, erklärt sie. 

Wie stellt Storebox mit JOIN ein?

Storebox betreibt einen sehr gewissenhaften Einstellungsprozess, bei dem der Schwerpunkt auf Gleichstellung und Inklusion liegt.

Schritt 1: Erstellung einer Stellenanzeige

Schritt 2: Multiposting der Stellenanzeige mit JOIN

Schritt 3: Screening der Bewerber:innen

Schritt 4: Durchführung der ersten Vorstellungsrunde

Schritt 5: Weitergabe der qualifizierten Kandidat:innen an den/die Hiring Manager:in und Versendung von Absage-E-Mails an ungeeignete Bewerber:innen

Schritt 6: Durchführung der zweiten Gesprächsrunde mit Hiring Manager:in 

Schritt 7: Erstellung einer engeren Kandidatenauswahl und Versand von Absagen

Schritt 8: Durchführung des dritten Bewerbungsgesprächs inklusive Fallstudie

Schritt 9: Unterbreitung eines Angebots, persönliches Feedback an abgelehnte Kandidat:innen