Comment JOIN a simplifié le recrutement international chez Shayp

Le défi

Trouver des candidat·e·s avec les compétences et les exigences linguistiques adéquates

Lorsque Shayp a commencé à s’étendre au-delà de la Belgique, l’entreprise a constaté qu’il était difficile de trouver des candidat·e·s possédant les compétences requises ainsi qu’une maîtrise des langues nécessaires.

Avec des ressources limitées dédiées au recrutement et aux tâches RH, il était également compliqué de répondre et de communiquer avec les candidat·e·s suffisamment rapidement. En conséquence, des talents qualifiés passaient entre les mailles du filet et recevaient d’autres offres avant que Shayp ne puisse les contacter.

En résumé, si Shayp voulait sécuriser des talents internationaux, l’entreprise devait passer à la vitesse supérieure.

Les trois principaux défis que Shayp devait relever :

• Trouver des candidat·e·s à l’international
• Accélérer les processus
• Mettre en place une structure de recrutement solide

Après avoir recherché une solution en ligne, Simona a découvert JOIN.

« Avant JOIN, notre recrutement n’était pas très structuré et le processus était extrêmement long. JOIN nous aide à rendre notre processus de Talent Attraction plus clair et structuré. »

Simona Marano

HR Officer

La solution

Shayp a commencé à utiliser JOIN pour trouver plus rapidement des talents internationaux

Lorsque Shayp a entamé son expansion en dehors de la Belgique, il est devenu nécessaire de trouver une solution pour recruter des talents qualifiés afin de soutenir la croissance de l’entreprise.

En utilisant le logiciel de Talent Attraction de JOIN, Shayp a pu accéder à des job boards afin de cibler des talents dans d’autres pays.

Un meilleur ciblage géographique

JOIN a aidé Shayp à atteindre des talents en dehors de la Belgique. Avant JOIN, il était difficile pour l’entreprise de trouver des germanophones possédant les compétences requises pour le poste. Grâce à la fonctionnalité de multiposting de JOIN, qui permet de publier des annonces sur plusieurs job boards recommandés, le nombre de candidatures qualifiées a rapidement augmenté. Simona explique :

« JOIN nous aide à recruter facilement dans d’autres régions d’Europe. Depuis que nous utilisons JOIN, nous recevons presque deux fois plus de candidatures et je suis globalement satisfaite de la qualité des profils. »

Des processus structurés et rapides

Avec JOIN, toutes les candidatures provenant des différents job boards sont centralisées au même endroit. Cela rend le suivi et la réponse aux candidat·e·s plus rapides et plus simples.

Shayp utilise JOIN en complément d’Odoo afin de mettre en place un processus de recrutement adapté à ses besoins. L’entreprise a réussi à réduire considérablement son délai de recrutement, tout en continuant à optimiser ses processus.

Des descriptions et intitulés de poste faciles à modifier

Shayp a constaté que la meilleure manière d’augmenter le nombre de candidatures pertinentes est d’ajuster l’annonce jusqu’à ce qu’elle soit optimale. Auparavant, cette tâche était chronophage, mais grâce au tableau de bord simple de JOIN, l’annonce peut être modifiée une seule fois et mise à jour partout où elle est publiée. Comme le souligne Simona :

« Avec JOIN, il est facile de modifier une annonce sur toutes les plateformes, ce qui nous permet d’ajuster le titre et la description et de voir ce qui fonctionne le mieux pour nous. »

Un excellent service client

Au départ, Shayp utilisait la version gratuite de JOIN. Après un échange avec l’équipe Customer Success de JOIN, l’entreprise a découvert les nombreux avantages et fonctionnalités premium dont elle ne profitait pas encore.

Avec le soutien de l’équipe Customer Success, Shayp a pu identifier la meilleure façon d’utiliser JOIN pour son activité. Simona précise : « Le service client chez JOIN est excellent. À chaque fois que j’ai eu des questions, j’ai obtenu une réponse immédiatement. »

Comment Shayp recrute avec JOIN

Shayp crée une seule annonce dans JOIN et la publie via multiposting sur plusieurs job boards recommandés par JOIN selon le type de poste et la localisation.

Les candidatures sont ensuite téléchargées au format PDF et partagées avec l’équipe dans un dossier Google Drive avant le screening et les entretiens.

À quoi ressemble aujourd’hui le processus de recrutement chez Shayp

Étape 1 : Rédaction de l’annonce dans JOIN

Étape 2 : Multiposting automatique de l’annonce avec JOIN

Étape 3 : Suivi des candidatures dans JOIN

Étape 4 : Screening avec les RH

Étape 5 : Premier entretien avec un·e manager

Étape 6 : Évaluation

Étape 7 : Entretien technique

Étape 8 : Offre