Cómo JOIN simplificó la contratación internacional para Shayp

El desafío

Encontrar candidatos con las habilidades y los requisitos de idioma adecuados

Cuando Shayp comenzó a expandirse fuera de Bélgica, notó que encontrar candidatos con las habilidades requeridas, así como con fluidez en los idiomas adecuados, era una tarea difícil.

Con recursos mínimos dedicados al reclutamiento y a las tareas de RR. HH., también era complicado responder y comunicarse con los candidatos con la suficiente rapidez. Esto significaba que el talento cualificado se escapaba y recibía otras ofertas antes de que Shayp pudiera ponerse en contacto con ellos.

En resumen, si Shayp quería asegurar talento internacional, necesitaba mejorar su estrategia.

Los tres principales puntos de dolor que Shayp necesitaba resolver:

• Encontrar candidatos internacionales
• Acelerar los procesos
• Desarrollar una estructura de reclutamiento sólida

Después de buscar una solución en internet, Simona descubrió JOIN.

“Antes de JOIN, nuestro reclutamiento no estaba muy bien estructurado y era un proceso extremadamente largo. JOIN nos está ayudando a ser más concretos y estructurados en nuestro proceso de atracción de talento.”

Simona Marano

HR Officer

La solución

Shayp comenzó a usar JOIN para encontrar talento internacional más rápido

Una vez que Shayp empezó a expandirse fuera de Bélgica, necesitaban una solución para encontrar talento cualificado que se uniera a la empresa.

Al utilizar el software de atracción de talento de JOIN, Shayp logró acceder a bolsas de empleo para dirigirse a candidatos en otros países.

Mejor segmentación por ubicación

JOIN ayudó a Shayp a llegar a talento en lugares fuera de Bélgica. Antes de JOIN, era difícil para la empresa encontrar personas germanoparlantes con las habilidades adecuadas para el puesto. Sin embargo, al usar la función de multiposting de JOIN para publicar anuncios en varias bolsas de empleo sugeridas, el número de solicitantes cualificados aumentó rápidamente. Simona afirmó:

“JOIN nos ayuda a contratar fácilmente en otras partes de Europa. Desde que usamos JOIN, hemos recibido casi el doble de solicitudes y, en general, estoy satisfecha con la calidad de los candidatos.”

Procesos estructurados y oportunos

Usar JOIN significó que todas las solicitudes de todas las bolsas de empleo se recopilaban en un solo lugar. Esto hizo que supervisar y responder a los candidatos fuera un proceso más rápido y sencillo.

Shayp utiliza JOIN junto con Odoo para construir un proceso de reclutamiento que funcione para ellos. Han logrado reducir significativamente el tiempo de contratación, mientras continúan trabajando para mejorar el proceso.

Descripciones y títulos de empleo fáciles de editar

Shayp ha descubierto que la mejor manera de aumentar las solicitudes relevantes es ajustar el anuncio de empleo hasta que sea perfecto. Anteriormente, esto habría sido una tarea que consumía mucho tiempo, pero gracias al panel sencillo de JOIN, el anuncio de empleo puede modificarse una vez y se actualizará en todas las plataformas donde esté publicado. Como dice Simona:

“Con JOIN, es fácil editar y cambiar un anuncio de empleo en todas las plataformas, lo que significa que podemos hacer cambios en el título y la descripción y ver qué funciona mejor para nosotros.”

Excelente atención al cliente

Cuando descubrieron JOIN por primera vez, Shayp se mantuvo en la versión gratuita. Sin embargo, tras conversar con el equipo de Customer Success de JOIN, descubrieron muchos beneficios adicionales y funciones premium que aún no estaban utilizando.

Junto con el equipo de Customer Success, Shayp logró descubrir cómo utilizar mejor JOIN para su negocio. Simona comentó: “El servicio de atención al cliente en JOIN es excelente, cada vez que he tenido algunas preguntas me han respondido de inmediato.”

¿Cómo contrata Shayp con JOIN?

Shayp crea un único anuncio de empleo utilizando JOIN y lo publica mediante multiposting en varias bolsas de empleo que JOIN recomienda según el tipo de puesto y la ubicación.

Las solicitudes de los candidatos luego se descargan en formato PDF y se comparten con el equipo en una carpeta de Google Drive antes de realizar la selección y las entrevistas.

¿Cómo es ahora el proceso de reclutamiento en Shayp?

Paso 1: Redactar un anuncio de empleo en JOIN

Paso 2: Publicar automáticamente el anuncio mediante multiposting con JOIN

Paso 3: Supervisar las solicitudes en JOIN

Paso 4: Selección con RR. HH.

Paso 5: Primera entrevista con un manager

Paso 6: Evaluación

Paso 7: Entrevista técnica

Paso 8: Oferta