Comment les outils d’automatisation aident les recruteurs à gagner du temps

Les recruteurs sont chargés d’un large éventail de tâches administratives, notamment la publication d’offres d’emploi, la mise à jour du statut des candidats, la rédaction d’e-mails et la coordination des entretiens.

Ces responsabilités peuvent occuper la majeure partie de la journée de travail, ce qui réduit le temps consacré aux activités stratégiques.

C’est là qu’intervient l’automatisation du recrutement : elle prend en charge les tâches répétitives pour que vous puissiez vous concentrer sur la stratégie et les échanges humains.

Tâches RH pour lesquelles les outils d’automatisation peuvent vous aider

Le recrutement implique des dizaines de tâches répétitives et chronophages qui passent souvent inaperçues jusqu’à ce que vous réalisiez le temps qu’elles vous font perdre chaque jour, comme l’envoi d’e-mails ou l’analyse de CV.

Voici quelques-unes des principales tâches pour lesquelles l’automatisation peut vous aider :

• Publier manuellement des offres d’emploi : lorsque vous souhaitez toucher davantage de candidats, vous devez généralement publier votre offre sur plusieurs sites d’emploi, de LinkedIn à Indeed en passant par les sites web locaux pertinents pour le marché. Cela implique de copier-coller la même description sur chacun d’entre eux, d’ajuster les formats et de vérifier deux fois que les informations s’affichent correctement.
  
  Grâce à la fonction multidiffusion de JOIN, vous pouvez facilement publier votre offre d’emploi sur plus de 250 sites d’emploi. Notre éditeur d’offres d’emploi intuitif est déjà optimisé pour chaque site web. Il vous suffit donc de remplir vos informations une seule fois et le système se charge de faire apparaître correctement votre annonce partout.
  
• Mise à jour du statut des candidats : faire passer manuellement les candidats d’une étape à l’autre, de « postulé » à « interviewé » ou « refusé », peut prendre des heures.
  
  L’automatisation permet de mettre à jour automatiquement votre processus. Sur JOIN, vous pouvez activer les étapes suivantes, telles que les refus ou les suivis d’entretiens, dès que le statut d’un candidat change.
  
• L’envoi d’e-mails répétitifs : les confirmations de candidatures, les refus et les invitations à des entretiens peuvent facilement remplir votre journée.
  
  Les modèles d’e-mails et les fonctions d’automatisation de JOIN envoient les messages appropriés au moment opportun, ce qui vous aide à maintenir une communication personnalisée et opportune sans avoir à répéter la même tâche encore et encore.
  
• Planification des entretiens : trouver un moment approprié pour les entretiens implique souvent un nombre infini d’e-mails aller-retour.
  
  Les outils d’automatisation qui se connectent à votre calendrier et à votre espace de travail peuvent se charger de la planification à votre place. Avec JOIN, vous pouvez envoyer automatiquement des invitations à des entretiens, synchroniser les disponibilités et réduire au minimum les échanges d’e-mails.
  
• Communication avec les candidats : passer d’un outil à l’autre, comme votre boîte de réception, votre ATS et vos messages LinkedIn, peut facilement nuire à votre efficacité. La messagerie électronique de JOIN vous permet de centraliser toutes vos communications en un seul endroit, afin que vous et votre équipe ayez toujours une vue d’ensemble de chaque conversation.
  

Chaque petite tâche semble anodine, mais cumulées, elles font perdre des heures chaque semaine. L’automatisation vous libère de ces interruptions et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : trouver les bons candidats. Découvrez comment les intégrations JOIN vous aident à gagner du temps et à vous concentrer sur l’essentiel : les personnes.

Comment se déroule le processus de sélection lorsque les outils d’automatisation se chargent du travail fastidieux ?

L’automatisation relie vos outils de recrutement et permet aux données de circuler automatiquement entre eux. Vous pouvez éliminer les étapes manuelles et vous concentrer davantage sur les interactions significatives entre le recruteur et le candidat.

D’après les informations fournies par les utilisateurs de JOIN et les témoignages de réussite des clients, les recruteurs qui automatisent des parties clés de leur processus de recrutement gagnent entre quatre et cinq heures par semaine.

Voici quelques exemples concrets illustrant l’automatisation en action :

Résultat : des processus plus fluides, une communication plus rapide et moins de tâches oubliées. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreux outils pour vous aider à y parvenir. Avec le logiciel de recrutement JOIN, automatisez vos tâches répétitives et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : recruter les bonnes personnes.

Utilisez des outils connectés pour rendre l’automatisation encore plus puissante

Lorsque vos systèmes communiquent entre eux, le processus de recrutement devient plus fluide et plus rapide. Les outils connectés améliorent la visibilité, la cohérence et la collaboration tout au long du processus de recrutement.

Par exemple :

• Recevez des mises à jour instantanées : envoyez des notifications via Slack ou Microsoft Teams dès qu’un nouveau candidat se présente.
  
• Assurez la cohérence de vos données : synchronisez automatiquement les nouveaux postes ou candidatures avec Google Sheets ou votre CRM.
  
• Simplifiez la coordination : ajoutez les données des candidats ou des postes à pourvoir dans le calendrier ou le tableau des tâches de votre équipe afin de respecter les délais.
  
• Automatisez les suivis : configurez des rappels ou des alertes pour recueillir les commentaires après les entretiens.
  
• Créez des tableaux de bord en temps réel : combinez votre ATS à des outils tels que Make ou Zapier pour générer automatiquement des rapports hebdomadaires de recrutement.
  

Ces connexions réduisent les tâches administratives, éliminent les répétitions et créent une expérience plus fluide, tant pour les candidats que pour les équipes.

Grâce aux intégrations de JOIN avec des outils d’automatisation tels que Make et Zapier, il est facile de créer des flux de travail connectés. Il en résulte un processus de recrutement plus rapide, plus collaboratif et centré sur les personnes. Essayez dès aujourd’hui les outils d’automatisation JOIN pour optimiser votre recrutement.

L’impact réel de l’automatisation sur le recrutement : plus de temps, de meilleures expériences pour les candidats

Les outils de recrutement modernes et les systèmes de suivi des candidats (ATS) intègrent généralement des automatisations qui permettent de réduire les tâches administratives répétitives.

Une fois ces automatisations mises en place, les recruteurs bénéficient des avantages suivants :

• Plus de temps pour les entretiens : les recruteurs peuvent se concentrer sur des conversations constructives plutôt que de gérer leurs boîtes de réception.
  
• Moins de stress administratif : ils n’ont plus besoin de jongler avec des feuilles de calcul ni de courir après les mises à jour.
  
• Cycles de recrutement plus rapides : un délai de recrutement plus court permet aux organisations de recruter plus efficacement des candidats de qualité.
  
• Candidats plus satisfaits : une communication cohérente et opportune renforce la confiance et améliore l’expérience globale du candidat.
  
• Recrutement évolutif : à mesure que les besoins en matière de recrutement augmentent, les processus restent efficaces et fiables.
  

Chez JOIN, nous avons constaté à quel point les petites automatisations transforment le recrutement. Quelques flux de travail intelligents peuvent facilement faire gagner aux recruteurs entre cinq et dix heures par semaine, temps qu’ils peuvent désormais consacrer à établir des relations et à trouver les meilleurs candidats.

L’automatisation ne remplace pas l’humain : elle vous redonne du temps pour l’être davantage. Prêt à vous lancer ?