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Stellenanzeigen-Vorlage

Paralegal

Fragen Sie sich, was ein Paralegal ist? Paralegals unterstützen Anwälte bei der direkten Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Prozessen. Zu den Aufgaben eines Paralegals gehören juristische Recherchen, die Vorbereitung juristischer Schriftsätze und Treffen mit Juristen im Zusammenhang mit dem Prozess.

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Was beinhaltet die Stellenbeschreibung eines Paralegals?

Die Funktion eines Paralegal ist darauf ausgerichtet, einen Anwalt bei der Vor- und Nachbereitung eines Gerichtsprozesses zu unterstützen. Dazu gehören Aufgaben wie die Durchführung juristischer Recherchen zu Fällen und Gesetzen oder das Einlegen von Rechtsmitteln bei Gericht. Sie sind stark in den Rechtsprozess eingebunden und fungieren oft als rechte Hand des Anwalts.

Wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung eines Paralegals:

  • Paralegals arbeiten eng mit Anwälten, Mandanten und Vertretern der Gerichte zusammen. Dennoch verbringen sie einen großen Teil ihrer Zeit mit eigenständigen Recherchen und Studien.
  • Ihr Ausbildungshintergrund liegt fast ausschließlich in der Rechtswissenschaft oder einem bestimmten juristischen Fachgebiet.
  • Auch wenn dies nicht immer der Fall ist, sind Paralegals häufig Juristen in der Ausbildung, d. h. ihr beruflicher Werdegang zielt darauf ab, selbst Anwalt zu werden.
  • Paralegals müssen unglaubliche Recherchefähigkeiten und ein scharfes Auge fürs Detail haben, da der kleinste Fehler das Ergebnis eines Gerichtsverfahrens beeinflussen kann.

Interviewfragen verfügbar

Zu unseren Interviewfragen für Paralegals

Paralegal Stellenbeschreibung (Muster)

  • Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
  • Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
  • Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter.

Über die Rolle

English

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Deutsch

We are looking for an experienced Paralegal to conduct legal research, prepare documents, and assist our team of lawyers with a variety of other tasks. You will be of vital importance to our business, helping our lawyers better prepare for their cases to ultimately increase the chances of them being successful in court.

Some of your many responsibilities include performing legal research and developing legal arguments. You will also be responsible for drafting a variety of legal documents including subpoenas, motions, pleadings, and contracts. Outside of research and written documentation, you will also be interviewing witnesses and clients, so excellent communication skills are required as well.

As a Paralegal at {Company_Name}, you have the chance to positively affect the lives of so many people while gaining valuable, hands-on experience in the field. Are you up for the challenge? Then apply now!
Du bist eine kommunikationsstarke Person mit einer Leidenschaft für juristische Themen? Wir suchen einen erfahrenen Paralegal (m/w/d), der juristische Recherchen durchführt, Dokumente vorbereitet und unser Anwaltsteam bei einer Vielzahl anderer Aufgaben unterstützt. Du wirst für unser Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein, da du unseren Anwälten hilfst, sich besser auf ihre Fälle vorzubereiten, um die Chancen auf ihren Erfolg vor Gericht zu maximieren.

Zu deinen Aufgaben gehören u. a. die Durchführung von Recherchen und die Ausarbeitung juristischer Argumente. Darüber hinaus bist du für das Verfassen einer Vielzahl von Vorladungen, Anträgen, Schriftsätzen und Verträgen zuständig. Neben der Recherche und der schriftlichen Dokumentation befragst du auch Zeugen und Mandanten.

Als Paralegal bei {Unternehmen_Name} hast du die Chance, das Leben vieler Menschen positiv zu beeinflussen und gleichzeitig wertvolle praktische Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln. Bist du bereit für diese Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt!
  • In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben des Bewerbers. Sie sollten ganz klar darlegen, was der Bewerber von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
  • Verwenden Sie eine Sprache, die den Bewerber direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
  • Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidaten schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
  • Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was sind seine Leitwerte sind.

Paralegal Zuständigkeiten

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Deutsch

Remember these are example responsibilities, not all of these will be relevant to your specific Paralegal job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• Conduct legal research to support our firm’s cases.
• Prepare a variety of legal documents including affidavits, deposition notices, motions, subpoenas, contracts, and pleadings.
• Hold meetings and interviews with clients and witnesses to further support and complement your research findings.
• Filing documents with courts.
• Any other tasks that further help our lawyers prepare for court cases.
Denken Sie daran, dass es sich hier um Beispiele für Aufgaben handelt, die nicht alle für Ihre spezifische Stellenanzeige relevant sind. Bitte passen Sie die Angaben an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du führst juristische Recherchen zur Unterstützung der Fälle unserer Kanzlei durch.
• Du untersuchst Sachverhalte und sammelst Dokumente und Beweise.
• Du bereitest eine Vielzahl von juristischen Dokumenten vor, darunter eidesstattliche Erklärungen, Mitteilungen über Zeugenaussagen, Anträge, Vorladungen, Verträge und Schriftsätze.
• Du führst Besprechungen mit Mandanten und Zeugen durch, um deine Rechercheergebnisse zu unterstützen und zu ergänzen.
• Du reichst Dokumente bei den Gerichten ein.
• Du unterstützt unsere Anwälte bei der Vorbereitung von Gerichtsprozessen.
  • Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, den Bewerber mit den Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden, die ihm bei der Ausübung seiner Tätigkeit helfen werden.
  • Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die des potenziellen Bewerbers verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die der Bewerber braucht, um die Stelle erfolgreich zu auszufüllen.
  • Sofern Quereinsteiger für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Paralegal Anforderungen

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Remember these are example requirements, not all of these will be relevant to your specific Paralegal job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• Degree in Paralegal Studies or equivalent.
• 2-3 years of experience as a Paralegal or a similar position.
• Strong research skills with high attention to detail.
• Experience in writing/preparing a variety of legal documents.
• Proficiency with legal database software.
• Proficiency with word processing and spreadsheet software.
• Excellent organisational skills and an ability to meet tight deadlines.
Denken Sie daran, dass es sich hierbei um Beispielanforderungen handelt, die nicht alle auf Ihre spezifische Stellenanzeige zutreffen dürften. Bitte passen Sie den Text entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens an.

• Du bringst einen Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) der Rechtswissenschaften oder einem ähnlich gelagerten Fachbereich mit.
• Du verfügst über 2-3 Jahre Erfahrung als Paralegal oder in einer ähnlich gelagerten Position.
• Du besitzt ausgeprägte Recherchefähigkeiten und hegst viel Liebe zum Detail.
• Du bist erfahren im Verfassen/Vorbereiten einer Vielzahl von juristischen Dokumenten.
• Du beherrschst einen sicheren Umgang mit juristischer Datenbanksoftware.
• Du beherrschst Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware.
• Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und bist in der Lage, knappe Fristen einzuhalten.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidaten verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidaten mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

  • Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
  • Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
  • Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidaten sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich dies auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.

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