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Interview questions

Inventory Manager

Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Warum hast du dich entschieden, Inventory Manager:in zu werden?

Was ist deine schönste Erinnerung an die Arbeit als Inventory Manager:in?

Verhaltensbezogene Fragen

  • Erzähle mir von einer guten Entscheidung oder Umstellung, die du während deiner Tätigkeit getätigt hast.
  • Diese Antwort gibt Ihnen einen guten Eindruck von der Entscheidungsfreude des Bewerbers und lässt Sie wissen, was Sie von ihm in Ihrem Unternehmen erwarten können.
  • Erzähle mir von einem Fehler, den du bei der Arbeit gemacht hast. Was ist passiert und was hast du daraus gelernt?
  • Hier suchen Sie nach der Art und Weise, wie der Bewerber den Schaden durch seinen Fehler minimiert und wie er daraus gelernt hat.
  • Kannst du mir ein paar Beispiele dafür geben, wie du dem Team bei der Bestellung von Lagerbeständen einen Schritt voraus bist?
  • Prognosen und Vorhersagen über den künftigen Bedarf sind Teil der Aufgaben eines Inventory Managers. Es ist wichtig zu wissen, dass Ihr Kandidat dies beherrscht.
  • Kannst du mir ein Beispiel nennen, bei dem du in deiner Rolle mehr getan hast, als du musstest?
  • Anhand dieser Antwort können Sie den Ehrgeiz des Bewerbers beurteilen, Ziele zu übertreffen, und einschätzen, ob er für Ihr Team geeignet ist.

Soft Skills

  • Fällt es dir leicht, Personen außerhalb deines Teams die Bestandssituation zu erklären?
  • Hier werden die Kommunikationsfähigkeiten des Bewerbers und seine Fähigkeit geprüft, komplexe Konzepte in leicht verständliche Informationen umzuwandeln.
  • Was sind deiner Meinung nach die wichtigsten Fähigkeiten für einen Inventory Manager?
  • Hier erhalten Sie einen Eindruck von den Stärken des Bewerbers. Er kann hier sowohl Hard als auch Soft Skills nennen.
  • Wie viel Erfahrung hast du mit der Zusammenarbeit mit anderen Funktionären in der Logistikabteilung?
  • So können Sie feststellen, wie gut ein Bewerber aufgrund seiner bisherigen Erfahrungen mit Ihrem Team harmonieren wird.
  • Bist du in der Lage, neue Teammitglieder so zu schulen, dass sie deine Arbeitsweise übernehmen?
  • Diese Frage ist eher für leitende Mitarbeiter von Bedeutung.

Hard Skills

  • Welche Ausbildung hast du im Bereich Bestandsmanagement absolviert?
  • Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie gut der Bewerber für diese Aufgabe ausgebildet ist und ob zusätzliche Schulungen erforderlich sind.
  • Welche Größe hatten die Unternehmen, in denen du bisher gearbeitet hast?
  • Hier können Sie sich ein Bild von den bisherigen Erfahrungen des Bewerbers mit kleinen oder großen Unternehmen machen, da für beide unterschiedliche Fähigkeiten erforderlich sind.
  • Wie viel Erfahrung besitzt du in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten?
  • Dies gibt Ihnen Aufschluss darüber, ob ein Bewerber eine spezielle Schulung oder Einarbeitung in Bezug auf internationale Lieferanten benötigt.
  • Mit welchen Warenarten hast du in früheren Positionen gearbeitet?
  • Unterschiedliches Lagergut erfordert unterschiedliche Fähigkeiten. Hier können Sie sich ein Bild davon machen, inwieweit die bisherigen Fähigkeiten eines Bewerbers mit Ihren aktuellen Geschäftsanforderungen übereinstimmen.
  • Hast du ein Sicherheitstraining für das Lager absolviert?
  • Die meisten Lagermitarbeiter benötigen ein Sicherheitstraining. Hier erfahren Sie, ob auch Ihr Kandidat ein solches benötigt.

Operative / Situative Fragen

  • Stell dir vor, du erhältst das Angebot, was wären deine ersten Schritte?
  • Ein Bewerber sollte erwähnen, dass er sich mit Ihren Lieferanten, dem Team und dem Aufbau des Unternehmens vertraut machen wird.
  • Du erwartest einen großen Auftrag und dieser verzögert sich. Was machst du dann?
  • So bekommen Sie einen Eindruck davon, wie professionell ein Bewerber eine Krise bewältigt.
  • Wie würdest du mit einem schwierigen Lieferanten umgehen?
  • Nicht mit allen Lieferanten ist die Zusammenarbeit einfach, hier erhalten Sie einen Eindruck davon, wie ein Bewerber damit umgeht.

Die besten Interviewfragen für Inventory Manager

Inventory Manager: Fragen fürs Vorstellungsgespräch

Inventory Manager sind Organisationsexperten, die in der Lage sind, die Effizienz der Lagerhaltung in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Er hat die Bestände stets im Auge und ist in der Lage, Daten zu erfassen, zu speichern und zu analysieren. Mit seiner Hilfe wird sichergestellt, dass einem Unternehmen nie die Vorräte ausgehen oder das Lager überfüllt ist.

Die besten Fähigkeiten, die ein Inventory Manager mitbringen sollte, sind die folgenden:

  • Ausgezeichnete mathematische Fähigkeiten
  • Kenntnis und Anwendungsgeschick der relevanten KPIs
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Teamfähigkeit
  • Geschicktes Lösen von Problemen
  • Ausgeprägte Kenntnisse der Lagerverfahren

Inventory Manager interviewen

Um sicherzustellen, dass Ihre Kunden keine Verzögerungen erleben und Ihre Lagermitarbeiter nicht von den Beständen erdrückt werden, muss ein guter Bestandsmanager an Bord sein. Diese Person muss sich mit Versand- und Lieferverfahren auskennen und sehr gut organisiert sein.

Diese Fähigkeiten lassen sich am besten während eines Interviews evaluieren. Deshalb haben wir eine Vorlage mit Interviewfragen zusammengestellt, die Sie Kandidaten stellen sollten.

Bitte beachten Sie:
Die folgenden Fragen zum Inventory Manager sind für den Beginn des Interviewprozesses gedacht. Für spätere Phasen des Auswahlverfahrens werden spezifischere und detailliertere Fragen benötigt.

Vorstellungsgespräch eröffnen

Bevor Sie zu den schwierigeren Fragen kommen, sollten Sie überlegen, ob Sie dem Bewerber nicht einige leichtere, angenehmere Fragen stellen. Dies wird dazu beitragen, die Nervosität des Bewerbers zu lindern und Ihnen ein besseres Gesamturteil über seine Fähigkeiten und seine Persönlichkeit ermöglichen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Einstiegsfragen.

Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Warum hast du dich entschieden, Inventory Manager:in zu werden?

Was ist deine schönste Erinnerung an die Arbeit als Inventory Manager:in?

Verhaltensbezogene Fragen

  • Erzähle mir von einer guten Entscheidung oder Umstellung, die du während deiner Tätigkeit getätigt hast.
  • Diese Antwort gibt Ihnen einen guten Eindruck von der Entscheidungsfreude des Bewerbers und lässt Sie wissen, was Sie von ihm in Ihrem Unternehmen erwarten können.
  • Erzähle mir von einem Fehler, den du bei der Arbeit gemacht hast. Was ist passiert und was hast du daraus gelernt?
  • Hier suchen Sie nach der Art und Weise, wie der Bewerber den Schaden durch seinen Fehler minimiert und wie er daraus gelernt hat.
  • Kannst du mir ein paar Beispiele dafür geben, wie du dem Team bei der Bestellung von Lagerbeständen einen Schritt voraus bist?
  • Prognosen und Vorhersagen über den künftigen Bedarf sind Teil der Aufgaben eines Inventory Managers. Es ist wichtig zu wissen, dass Ihr Kandidat dies beherrscht.
  • Kannst du mir ein Beispiel nennen, bei dem du in deiner Rolle mehr getan hast, als du musstest?
  • Anhand dieser Antwort können Sie den Ehrgeiz des Bewerbers beurteilen, Ziele zu übertreffen, und einschätzen, ob er für Ihr Team geeignet ist.

Soft Skills

  • Fällt es dir leicht, Personen außerhalb deines Teams die Bestandssituation zu erklären?
  • Hier werden die Kommunikationsfähigkeiten des Bewerbers und seine Fähigkeit geprüft, komplexe Konzepte in leicht verständliche Informationen umzuwandeln.
  • Was sind deiner Meinung nach die wichtigsten Fähigkeiten für einen Inventory Manager?
  • Hier erhalten Sie einen Eindruck von den Stärken des Bewerbers. Er kann hier sowohl Hard als auch Soft Skills nennen.
  • Wie viel Erfahrung hast du mit der Zusammenarbeit mit anderen Funktionären in der Logistikabteilung?
  • So können Sie feststellen, wie gut ein Bewerber aufgrund seiner bisherigen Erfahrungen mit Ihrem Team harmonieren wird.
  • Bist du in der Lage, neue Teammitglieder so zu schulen, dass sie deine Arbeitsweise übernehmen?
  • Diese Frage ist eher für leitende Mitarbeiter von Bedeutung.

Hard Skills

  • Welche Ausbildung hast du im Bereich Bestandsmanagement absolviert?
  • Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie gut der Bewerber für diese Aufgabe ausgebildet ist und ob zusätzliche Schulungen erforderlich sind.
  • Welche Größe hatten die Unternehmen, in denen du bisher gearbeitet hast?
  • Hier können Sie sich ein Bild von den bisherigen Erfahrungen des Bewerbers mit kleinen oder großen Unternehmen machen, da für beide unterschiedliche Fähigkeiten erforderlich sind.
  • Wie viel Erfahrung besitzt du in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten?
  • Dies gibt Ihnen Aufschluss darüber, ob ein Bewerber eine spezielle Schulung oder Einarbeitung in Bezug auf internationale Lieferanten benötigt.
  • Mit welchen Warenarten hast du in früheren Positionen gearbeitet?
  • Unterschiedliches Lagergut erfordert unterschiedliche Fähigkeiten. Hier können Sie sich ein Bild davon machen, inwieweit die bisherigen Fähigkeiten eines Bewerbers mit Ihren aktuellen Geschäftsanforderungen übereinstimmen.
  • Hast du ein Sicherheitstraining für das Lager absolviert?
  • Die meisten Lagermitarbeiter benötigen ein Sicherheitstraining. Hier erfahren Sie, ob auch Ihr Kandidat ein solches benötigt.

Operative / Situative Fragen

  • Stell dir vor, du erhältst das Angebot, was wären deine ersten Schritte?
  • Ein Bewerber sollte erwähnen, dass er sich mit Ihren Lieferanten, dem Team und dem Aufbau des Unternehmens vertraut machen wird.
  • Du erwartest einen großen Auftrag und dieser verzögert sich. Was machst du dann?
  • So bekommen Sie einen Eindruck davon, wie professionell ein Bewerber eine Krise bewältigt.
  • Wie würdest du mit einem schwierigen Lieferanten umgehen?
  • Nicht mit allen Lieferanten ist die Zusammenarbeit einfach, hier erhalten Sie einen Eindruck davon, wie ein Bewerber damit umgeht.

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