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Interview questions

Communications Coordinator

Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Wie verlief dein bisheriger beruflicher Weg?

Was gefällt dir an der Arbeit als Communications Coordinator?

Verhaltensbezogene Fragen

  • Hattest du schon einmal mit einem schwierigen Stakeholder zu tun? Wie bist du damit umgegangen, und was war das Ergebnis?
  • Hier kommen die großartigen Kommunikationsfähigkeiten eines Bewerbers voll zum Tragen. Er sollte auch wissen, wie er mit schwierigen Menschen und Situationen umgehen kann.
  • Was ist eine wichtige Lektion, die du bei deiner Arbeit gelernt hast?
  • Eine gute Frage, die man in jedem Vorstellungsgespräch stellen kann. Ein guter Bewerber wird ein oder zwei Beispiele nennen können und auch, was er derzeit tut oder lernt, um sich zu verbessern. 
  • Welche Medien verfolgst du aktiv und regelmäßig? 
  • Ein guter Communications Coordinator hat einige Lieblingsmedien, die ihn inspirieren. Es gibt keine richtige oder falsche Antwort, aber sie gibt Ihnen einen Eindruck vom Kommunikationsstil des Bewerbers.
  • Fällt dir ein Beispiel ein, bei dem du im Umgang mit der Presse erfolgreich Krisenmanagementtechniken eingesetzt hast?
  • Ein guter Kandidat wird wissen, wie man mit negativer Presseberichterstattung umgeht, und in der Lage sein, Ihnen einige Techniken zur Schadensbegrenzung zu erläutern.

Soft Skills

  • Wie stellst du sicher, dass du effektiv mit anderen Teams zusammenarbeitest?
  • Eine einfache Frage, mit der Sie schnell einschätzen können, wie Ihr Kandidat mit der Koordinierung mehrerer Teams zurechtkommen würde.
  • Was ist deiner Meinung nach deine größte Stärke und deine größte Schwäche, wenn es um deine berufliche Rolle geht? 
  • Diese Frage vermittelt Ihnen einen guten Eindruck von den grundlegenden Fähigkeiten und der Persönlichkeit des Bewerbers.
  • Mit welcher Art von Führungsstil kannst du am besten arbeiten? 
  • So können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wie der Bewerber in Ihr Team passen würde. 
  • Was würdest du an der aktuellen Kommunikationsstrategie unserer Organisation verbessern? 
  • Der Kandidat braucht nicht viele Ideen oder Pläne zu haben, aber ein wenig Recherche und erste Überlegungen wären von Vorteil. 
  • Was macht deiner Meinung nach eine gute Führungskraft aus?
  • Dadurch erhalten Sie auch einen besseren Eindruck davon, wie der Bewerber am besten arbeitet und ob er auf eine höhere Position hinarbeiten kann. 
  • Wie viel Erfahrung hast du mit dem Schreiben verschiedener Arten von Inhalten? Welche Art von Inhalten schreibst du am liebsten?
  • Ein Communications Coordinator sollte sich mit vielen verschiedenen Arten von Inhalten auskennen, z. B. mit Pressemitteilungen, Whitepapers, sozialen Medien und Landingpages, und mit der Kommunikation mit Medien und Journalisten vertraut sein.
  • Würdest du sagen, dass du eigenständig arbeitest?
  • Eine weitere Frage zur Einschätzung des Arbeitsstils des Bewerbers. 
  • Hast du in der Vergangenheit bereits Präsentationen vor großem Publikum gehalten?
  • Ein Teil dieser Aufgabe besteht darin, das Publikum für Ihre Marke zu sensibilisieren. Bewerber sollten selbstbewusst und sicher im Umgang mit öffentlichen Reden sein.

Hard Skills

  • Wie viel Erfahrung hast du mit sozialen Medien? Mit welchen Plattformen bist du am besten vertraut?
  • In unserem digitalen Zeitalter findet immer mehr Kommunikation online statt. Ein guter Kandidat hat Erfahrung mit mehreren Plattformen. 
  • Kannst du erklären, wie du soziale Medien für die Unternehmenskommunikation nutzen würdest? 
  • In dieser Funktion ist es wichtig, für unterschiedliche Zielgruppen zu schreiben. Ein guter Bewerber versteht es, seinen Ton für verschiedene Zielgruppen und Plattformen zu ändern.
  • Mit welchen Marketingmedien fühlst du dich am wohlsten? 
  • Hier gibt es keine richtige oder falsche Antwort, ein guter Kandidat wird sowohl über persönliche als auch über Online-Techniken sprechen. Bewerber können Medien wie Social Media, Presseverteiler und Pressemitteilungen erwähnen.
  • Was muss deiner Meinung nach eine gute Pressemitteilung enthalten?
  • Diese Frage kann sowohl als technisch als auch als kreativ angesehen werden. Idealerweise erwähnt der Kandidat die Struktur und wie man einen Blickwinkel bestimmt. 
  • Kannst du mir etwas über deine Erfahrungen mit der Unterstützung und Planung kleiner und mittelgroßer Veranstaltungen erzählen?
  • Die Planung von Veranstaltungen gehört ebenfalls zu den Aufgaben. Ihr Kommunikationskoordinator wird diese entweder selbständig planen oder mit dem Veranstaltungsteam zusammenarbeiten, um sie zu unterstützen. Eine gewisse Vorerfahrung wäre von Vorteil.
  • Kannst du mir sagen, was die wichtigsten Schritte des Marktforschungsprozesses sind? 
  • Mit einigen Jahren Erfahrung wird der Bewerber in der Lage sein, die wichtigsten Schritte eines Marktforschungsplans zu skizzieren.

Operative / Situative Fragen

  • Stell dir vor, eine Kampagne läuft nicht so gut wie erwartet. Wie findest du heraus, was du beim nächsten Mal besser machen kannst?
  • Wenn etwas nicht nach Plan läuft, ist es von Vorteil, Ruhe zu bewahren und einige Maßnahmen zu ergreifen, um die Situation schnell zu bereinigen.
  • Angenommen, du hast während der Arbeit an einer Kampagne eine Meinungsverschiedenheit mit dem PR-Manager, wie würdest du diese lösen? 
  • Da Ihr Communications Coordinator in einem funktionsübergreifenden Team arbeiten wird, ist es wichtig, dass er verhandeln und Kompromisse eingehen kann.
  • Was ist für dich eine Herausforderung bei der Beantwortung von Reporter- und Medienanfragen?
  • Diese Frage gibt Ihnen einen Eindruck davon, wie bereit der Bewerber ist, aus Fehlern zu lernen und seine Fähigkeiten für die Zukunft zu verbessern.

Die besten Interviewfragen für Communications Coordinator

Communications Coordinator: Fragen fürs Vorstellungsgespräch

Achtung: Unsere Interviewfragen-Vorlage für Communications Coordinator kann auch für Media Relations Manager genutzt werden.

Der Communications Coordinator in Ihrer Organisation ist für das Image Ihrer Marke und Ihres Unternehmens verantwortlich. Er koordiniert die Zusammenarbeit mit Medien und Journalisten und kümmert sich um die interne Kommunikation zwischen den internen Teams im Allgemeinen. Ein weiterer wichtiger Teil ihrer Arbeit ist die Kooperation mit dem Veranstaltungsteam für Produkteinführungen oder die Vorbereitung entsprechender Pressemitteilungen.

Diese Fähigkeiten und Eigenschaften sollte ein Communications Coordinator mitbringen:

  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, online und offline
  • Eine offene, zugängliche und selbstbewusste Einstellung und Persönlichkeit
  • Stabile Kontakte in die Medienbranche
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Teamfähigkeit und viel positive Energie

Communications Coordinator interviewen

Ihr Communications Coordinator hat Erfahrung im Krisenmanagement und in der Krisenvermeidung in den Medien, er nimmt an Pressekonferenzen, Interviews und Auftritten teil und bereitet diese vor. In der Regel tritt er in ein Unternehmen ein, wenn es sich in einer schnellen Wachstumsphase befindet und wenn die Entwicklung einer Marke und einer Vision abgeschlossen ist.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihren Communications Coordinator zum richtigen Zeitpunkt einstellen, und es ist wichtig, dass Sie jemanden einstellen, der nicht nur in das bestehende Team passt, sondern auch mit Ihrer Marke übereinstimmt.

Vorstellungsgespräch eröffnen

Selbst die selbstbewusstesten Kandidaten können bei einem Vorstellungsgespräch nervös werden. Es ist wichtig, dass sich Ihre Bewerber wohlfühlen, damit Sie ihre Fähigkeiten richtig einschätzen können und authentische Informationen von ihnen erhalten.

Um dies zu erreichen, sollten Sie das Vorstellungsgespräch mit ein paar lockeren Fragen beginnen, die den natürlichen Gesprächsfluss fördern. Davon werden sowohl Sie als auch der Bewerber profitieren!

Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Wie verlief dein bisheriger beruflicher Weg?

Was gefällt dir an der Arbeit als Communications Coordinator?

Verhaltensbezogene Fragen

  • Hattest du schon einmal mit einem schwierigen Stakeholder zu tun? Wie bist du damit umgegangen, und was war das Ergebnis?
  • Hier kommen die großartigen Kommunikationsfähigkeiten eines Bewerbers voll zum Tragen. Er sollte auch wissen, wie er mit schwierigen Menschen und Situationen umgehen kann.
  • Was ist eine wichtige Lektion, die du bei deiner Arbeit gelernt hast?
  • Eine gute Frage, die man in jedem Vorstellungsgespräch stellen kann. Ein guter Bewerber wird ein oder zwei Beispiele nennen können und auch, was er derzeit tut oder lernt, um sich zu verbessern. 
  • Welche Medien verfolgst du aktiv und regelmäßig? 
  • Ein guter Communications Coordinator hat einige Lieblingsmedien, die ihn inspirieren. Es gibt keine richtige oder falsche Antwort, aber sie gibt Ihnen einen Eindruck vom Kommunikationsstil des Bewerbers.
  • Fällt dir ein Beispiel ein, bei dem du im Umgang mit der Presse erfolgreich Krisenmanagementtechniken eingesetzt hast?
  • Ein guter Kandidat wird wissen, wie man mit negativer Presseberichterstattung umgeht, und in der Lage sein, Ihnen einige Techniken zur Schadensbegrenzung zu erläutern.

Soft Skills

  • Wie stellst du sicher, dass du effektiv mit anderen Teams zusammenarbeitest?
  • Eine einfache Frage, mit der Sie schnell einschätzen können, wie Ihr Kandidat mit der Koordinierung mehrerer Teams zurechtkommen würde.
  • Was ist deiner Meinung nach deine größte Stärke und deine größte Schwäche, wenn es um deine berufliche Rolle geht? 
  • Diese Frage vermittelt Ihnen einen guten Eindruck von den grundlegenden Fähigkeiten und der Persönlichkeit des Bewerbers.
  • Mit welcher Art von Führungsstil kannst du am besten arbeiten? 
  • So können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wie der Bewerber in Ihr Team passen würde. 
  • Was würdest du an der aktuellen Kommunikationsstrategie unserer Organisation verbessern? 
  • Der Kandidat braucht nicht viele Ideen oder Pläne zu haben, aber ein wenig Recherche und erste Überlegungen wären von Vorteil. 
  • Was macht deiner Meinung nach eine gute Führungskraft aus?
  • Dadurch erhalten Sie auch einen besseren Eindruck davon, wie der Bewerber am besten arbeitet und ob er auf eine höhere Position hinarbeiten kann. 
  • Wie viel Erfahrung hast du mit dem Schreiben verschiedener Arten von Inhalten? Welche Art von Inhalten schreibst du am liebsten?
  • Ein Communications Coordinator sollte sich mit vielen verschiedenen Arten von Inhalten auskennen, z. B. mit Pressemitteilungen, Whitepapers, sozialen Medien und Landingpages, und mit der Kommunikation mit Medien und Journalisten vertraut sein.
  • Würdest du sagen, dass du eigenständig arbeitest?
  • Eine weitere Frage zur Einschätzung des Arbeitsstils des Bewerbers. 
  • Hast du in der Vergangenheit bereits Präsentationen vor großem Publikum gehalten?
  • Ein Teil dieser Aufgabe besteht darin, das Publikum für Ihre Marke zu sensibilisieren. Bewerber sollten selbstbewusst und sicher im Umgang mit öffentlichen Reden sein.

Hard Skills

  • Wie viel Erfahrung hast du mit sozialen Medien? Mit welchen Plattformen bist du am besten vertraut?
  • In unserem digitalen Zeitalter findet immer mehr Kommunikation online statt. Ein guter Kandidat hat Erfahrung mit mehreren Plattformen. 
  • Kannst du erklären, wie du soziale Medien für die Unternehmenskommunikation nutzen würdest? 
  • In dieser Funktion ist es wichtig, für unterschiedliche Zielgruppen zu schreiben. Ein guter Bewerber versteht es, seinen Ton für verschiedene Zielgruppen und Plattformen zu ändern.
  • Mit welchen Marketingmedien fühlst du dich am wohlsten? 
  • Hier gibt es keine richtige oder falsche Antwort, ein guter Kandidat wird sowohl über persönliche als auch über Online-Techniken sprechen. Bewerber können Medien wie Social Media, Presseverteiler und Pressemitteilungen erwähnen.
  • Was muss deiner Meinung nach eine gute Pressemitteilung enthalten?
  • Diese Frage kann sowohl als technisch als auch als kreativ angesehen werden. Idealerweise erwähnt der Kandidat die Struktur und wie man einen Blickwinkel bestimmt. 
  • Kannst du mir etwas über deine Erfahrungen mit der Unterstützung und Planung kleiner und mittelgroßer Veranstaltungen erzählen?
  • Die Planung von Veranstaltungen gehört ebenfalls zu den Aufgaben. Ihr Kommunikationskoordinator wird diese entweder selbständig planen oder mit dem Veranstaltungsteam zusammenarbeiten, um sie zu unterstützen. Eine gewisse Vorerfahrung wäre von Vorteil.
  • Kannst du mir sagen, was die wichtigsten Schritte des Marktforschungsprozesses sind? 
  • Mit einigen Jahren Erfahrung wird der Bewerber in der Lage sein, die wichtigsten Schritte eines Marktforschungsplans zu skizzieren.

Operative / Situative Fragen

  • Stell dir vor, eine Kampagne läuft nicht so gut wie erwartet. Wie findest du heraus, was du beim nächsten Mal besser machen kannst?
  • Wenn etwas nicht nach Plan läuft, ist es von Vorteil, Ruhe zu bewahren und einige Maßnahmen zu ergreifen, um die Situation schnell zu bereinigen.
  • Angenommen, du hast während der Arbeit an einer Kampagne eine Meinungsverschiedenheit mit dem PR-Manager, wie würdest du diese lösen? 
  • Da Ihr Communications Coordinator in einem funktionsübergreifenden Team arbeiten wird, ist es wichtig, dass er verhandeln und Kompromisse eingehen kann.
  • Was ist für dich eine Herausforderung bei der Beantwortung von Reporter- und Medienanfragen?
  • Diese Frage gibt Ihnen einen Eindruck davon, wie bereit der Bewerber ist, aus Fehlern zu lernen und seine Fähigkeiten für die Zukunft zu verbessern.

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