„JOIN hat uns eine Menge Zeit erspart. Und was noch wichtiger ist: die Unabhängigkeit unseres Teams wurde mit JOIN wirklich gefördert!“
Diana Schubert
Head of People and Culture
26 %
der JOIN-Bewerbungen schaffen es in die finale Interviewphase
1 Jahr
wurde JOIN bereits aktiv fürs Recruiting genutzt
65 Personen
umfasst das Storebox-Team mittlerweile
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Die Herausforderung
Die Co-Abhängigkeit innerhalb des People-Teams reduzieren
Vor JOIN war das People-Team bei Storebox extrem auf Systeme angewiesen, die einfach keine Unabhängigkeit zuließen. So hatte beispielsweise nur ein Teammitglied Zugriff auf das LinkedIn-Konto des Unternehmens.
Wenn dort also eine Stellenanzeige geschaltet wurde, musste das Team an dieses Teammitglied herantreten, um die Anzeige zu bearbeiten, Bewerber:innen abzurufen oder die Anzeige zu löschen. Das wurde immer dann zum Problem, wenn das Teammitglied einmal im Urlaub war.
Ebenso musste Diana vor JOIN alle Zugriffe auf das verfügbare Budget einzeln genehmigen. Wenn das Team also eine gesponserte Social-Media-Anzeige ausprobieren wollte, musste dies vom Marketingteam abgesegnet und von Diana genehmigt werden. Das verlangsamte den Prozess und nahm dem Team jegliche Autonomie.
Kurz gesagt, die Hauptprobleme, die Storebox zu bewältigen hatte, waren:
Aus diesem Umstand heraus suchte Storebox nach einem Tool, das die Prozesse beschleunigen, die Unabhängigkeit fördern und die Zusammenarbeit erleichtern würde - kurzum: ein Tool wie JOIN!
„Die Verwaltung von Stellenanzeigen über JOIN ist ein enormer Vorteil, denn wir verlieren keine Zeit damit, zu suchen, wo bestimmte Anzeigen veröffentlicht wurden oder wen wir kontaktieren müssen. Wir vergessen auch nicht mehr, dass wir eine Stelle gerade online haben!“
Head of People & Culture
Die Lösung
Selbstständige Einteilung von Zeit und Budget mit JOIN
Um den Recruitingprozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass das Team nicht ständig auf andere Mitarbeiter:innen warten muss, hat Storebox JOIN eingesetzt, um die Zusammenarbeit zu verbessern und mehr Unabhängigkeit zu ermöglichen.
Mit JOIN kann Diana im Voraus ein Budget für eine bestimmte Stelle genehmigen. Dann können die zuständigen Recruiter:innen auf JOIN zugreifen und sehen, wie viel Budget sie für die Bewerbung der Stelle zur Verfügung haben.
Das zugeteilte Budget kann nach eigenem Ermessen verwendet werden, sei es für Social-Media-Anzeigen oder für die Veröffentlichung der Stelle auf relevanten Premium-Jobbörsen.
Mit dem Job-Editor und der Multiposting-Funktion von JOIN wurde das Bearbeiten von Stellenanzeigen zum Kinderspiel!
Wurde früher beim wöchentlichen Reporting festgestellt, dass Stellenanzeigen nicht gut funktionierten, dauerte es sehr lange, zusätzliche Keywords hinzuzufügen oder die Anforderungen anzupassen.
Das lag vor allem daran, dass das Team auf mehrere Plattformen nacheinander zugreifen musste, um alles anzugleichen.
Mit JOIN konnte das Storebox-Team nun einfach die Anzeige innerhalb eines Tools ändern, und die Änderungen wurden automatisch auf alle Plattformen übertragen.
Früher hat sich Storebox hauptsächlich auf eine einzige große Jobbörse verlassen. Als die Resultate hier jedoch zu stagnieren begannen, beschloss das Unternehmen, einen Teil des Budgets auf andere Jobbörsen umzuverteilen.
Mit JOIN war nur noch eine Anzeige zu erstellen, die dann auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig veröffentlicht werden konnte.
JOIN bot ihnen hierzu maßgeschneiderte Vorschläge, auf welcher Plattform die Anzeigen gut geschaltet werden können! Die Zukunft sieht Diana sehr positiv: „Unser hervorragender Recruiting-Prozess wird in Zukunft zu einer hohen Mitarbeiterbindung führen!“, erklärt sie.
Storebox betreibt einen sehr gewissenhaften Einstellungsprozess, bei dem der Schwerpunkt auf Gleichstellung und Inklusion liegt.
Schritt 1: Erstellung einer Stellenanzeige
Schritt 2: Multiposting der Stellenanzeige mit JOIN
Schritt 3: Screening der Bewerber:innen
Schritt 4: Durchführung der ersten Vorstellungsrunde
Schritt 5: Weitergabe der qualifizierten Kandidat:innen an den/die Hiring Manager:in und Versendung von Absage-E-Mails an ungeeignete Bewerber:innen
Schritt 6: Durchführung der zweiten Gesprächsrunde mit Hiring Manager:in
Schritt 7: Erstellung einer engeren Kandidatenauswahl und Versand von Absagen
Schritt 8: Durchführung des dritten Bewerbungsgesprächs inklusive Fallstudie
Schritt 9: Unterbreitung eines Angebots, persönliches Feedback an abgelehnte Kandidat:innen
Wir haben Storebox dabei geholfen, sein Team zu vergrößern.
Storebox wächst mithilfe von JOIN! Die nachstehenden Zahlen sprechen für sich:
26 %
der JOIN-Bewerbungen schaffen es in die finale Interviewphase
Mehr als ein Viertel der JOIN-Bewerbungen waren qualifiziert für die letzte Phase des Einstellungsverfahrens.
1
Jahr wurde JOIN bereits aktiv fürs Recruiting genutzt
JOIN ist seit über einem Jahr ein wesentlicher Bestandteil des Storebox-Recruitingprozesses.
65
Personen umfasst das Storebox-Team mittlerweile
Storebox ist mithilfe von JOIN auf 65 Mitglieder angewachsen, weitere werden folgen.
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