¿Qué es una carta de presentación?
Definición
Junto con el currículum, la carta de presentación es uno de los elementos clásicos al enviar una candidatura. Se trata de un documento de una sola página que amplía la información sobre la experiencia profesional y las habilidades que aparecen en el currículum del candidato. Además, es el espacio donde los candidatos pueden detallar sus cualificaciones específicas y explicar por qué quieren trabajar en tu empresa.
¿Qué debe incluir una carta de presentación?
Más allá de ampliar los datos del currículum, el objetivo de la carta de presentación es que el candidato se presente de forma personal y memorable, y muestre por qué puede aportar valor a tu empresa. Una carta de presentación eficaz demuestra por qué un candidato es la persona adecuada para el puesto e incluye los siguientes aspectos:
- Cómo su experiencia profesional cumple los requisitos del puesto
- Cómo sus habilidades y su nivel de experiencia encajan con las necesidades del rol
- Por qué el candidato quiere el puesto y, por tanto, trabajar en tu empresa
¿Qué debe incluir una carta de presentación para prácticas?
Los candidatos que se postulan a prácticas suelen tener menos experiencia laboral, ya que normalmente son estudiantes, recién graduados o personas que quieren reorientar su carrera profesional. En estos casos, la carta de presentación debe centrarse en asignaturas relevantes, habilidades o conocimientos que encajen con los requisitos del puesto.
Además, los candidatos a prácticas deberían explicar qué esperan aprender y qué objetivos quieren alcanzar con esta oportunidad.
¿Qué no debe incluir una carta de presentación?
Algunos aspectos que no deben aparecer en una carta de presentación pueden parecer evidentes, pero este es un breve checklist a tener en cuenta:
- Información falsa o engañosa sobre la experiencia o las habilidades
- Información personal irrelevante o bromas, la carta debe mantener un tono profesional
- Errores ortográficos o tipográficos
- Una repetición literal del contenido del currículum
- Mención a otros anuncios de empleo o empresas que el candidato esté considerando
- Expectativas salariales, salvo que se indiquen explícitamente
¿Cómo se estructura una carta de presentación?
Las cartas de presentación suelen seguir una estructura establecida que incluye los datos de contacto del candidato, un saludo, el cuerpo del texto, un cierre con llamada a la acción y la firma. El documento completo no debe superar una página.
Encabezado: datos de contacto, fecha y asunto
En la parte superior deben aparecer el nombre del candidato, su dirección de email y su número de teléfono. Muchos candidatos también incluyen un enlace a sus perfiles en redes profesionales como LinkedIn. A continuación, pueden añadirse los datos de contacto de la empresa, si procede. Después se indica la fecha de redacción de la carta. Por último, en el asunto se especifica el nombre del puesto al que se presenta la candidatura. Si no se incluye en el asunto, debe mencionarse en la primera frase, justo después del saludo.
Cuerpo: saludo, desarrollo, cierre y firma
El cuerpo de la carta de presentación comienza con un saludo adecuado y, si es posible, debe dirigirse directamente al manager de selección o a la persona responsable indicada en el anuncio de empleo. Por lo general, consta de dos o tres párrafos breves y claros, seguidos de un cierre que incluya una llamada a la acción, como proponer una reunión o una llamada telefónica.
La carta debe finalizar con una fórmula de despedida formal y la firma del candidato.
