Optimizando el proceso de atracción de talento en Coffee Circle

El reto

Maximizar el éxito de contratación con menos recursos

Ante el fuerte crecimiento de Coffee Circle, Deborah y su equipo necesitaban un software de atracción de talento que les ayudara a aumentar el número de candidaturas cualificadas. Su software de RR. HH. existente, Personio, no ofrecía suficientes opciones de multiposting en diferentes bolsas de empleo, por lo que buscaban una solución complementaria.

Deborah necesitaba una herramienta intuitiva, fácil de usar y rentable que le permitiera publicar anuncios de empleo en todas las bolsas de empleo más relevantes al mismo tiempo.

Los tres principales retos que quería resolver:

• Eliminar la publicación manual de anuncios de empleo en múltiples plataformas
• Aumentar el número de candidaturas
• Reducir el presupuesto disminuyendo el tiempo de contratación y los costes asociados

«La principal ventaja de JOIN es que aumenta la visibilidad y mejora la forma de llegar a los candidatos. JOIN nos ayudó realmente a encontrar a las personas adecuadas».

Deborah Moschioni

Head of HR

La solución

Coffee Circle se asoció con JOIN para aumentar el éxito en la contratación

Con la ayuda de JOIN, Deborah mejoró la forma de llegar a candidatos potenciales: publicó anuncios de empleo en más bolsas de empleo al mismo tiempo, invirtiendo menos presupuesto. Como resultado, Coffee Circle aumentó su visibilidad y su alcance con mucho menos esfuerzo.

JOIN se utiliza como complemento de Personio, el software de gestión de RR. HH. Con JOIN, Deborah crea los anuncios de empleo, los publica automáticamente y recibe todas las candidaturas en un solo lugar. Tras la publicación, normalmente pasan menos de 24 horas hasta que empiezan a llegar las primeras candidaturas. Si los candidatos encajan, sincroniza sus datos con Personio gracias a la integración fluida de JOIN.

Además de publicar en más de 10 bolsas de empleo gratuitas incluidas en JOIN, también utiliza de forma complementaria anuncios de empleo premium en GoodJobs y LinkedIn.

¿Cómo es ahora el proceso de selección en Coffee Circle?

• Creación de la descripción del puesto junto con el departamento correspondiente
• Redacción de un anuncio de empleo detallado
• Publicación en Personio
• Publicación en JOIN y Multiposting en 9 bolsas de empleo gratuitas a través de JOIN
• Seguimiento de las candidaturas en ambas herramientas, aunque la mayoría llegan a través de JOIN
• Criba de candidatos
• Realización de entrevistas
• Cuando un candidato de JOIN encaja, envío de sus datos a Personio mediante la integración de JOIN
• Uso de Personio para la comunicación interna, la evaluación de candidatos y la gestión del pipeline

¿Qué KPIs han mejorado desde que usan JOIN?

• Aumento del número de candidaturas
• Mejora de la tasa de conversión de las candidaturas
• Mayor velocidad de contratación
• Incremento del número de candidatos contratados
• Reducción del presupuesto invertido en el proceso de contratación

Además, para Deborah hay otro KPI especialmente relevante: medir y reducir cuántos candidatos que ya han sido cribados acaban siendo descartados por otros miembros del equipo. El objetivo es claro: disminuir el tiempo que el equipo dedica a candidatos que finalmente no avanzan en el proceso, optimizando así el esfuerzo interno y la eficiencia del proceso de selección.