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Stellenanzeigen-Vorlage Controller

Kennen Sie den Unterschied

Stellenanzeigen schreiben ist harte Arbeit. Eine fehlerhafte Stellenanzeige kann Sie auf lange Sicht viel Zeit und Mühe kosten. Stellen Sie also sicher, dass Sie es richtig machen. Bevor Sie die Stellenanzeige für Ihren neuen Controller (m/w/d) online schalten, kann ein kurzer Blick auf die gängigsten Berufsbilder des Finance-Sektors und ihre Unterschiede nicht schaden. Kennen Sie den Unterschied zwischen einem Auditor und einem Controller? Erfüllen ein Financial Accountant und ein Financial Analyst nicht praktisch die gleichen Aufgaben?

Kurz gesagt, ein Auditor prüft die Einhaltung der ordnungsgemäßen Abläufe, ein Controller überprüft Ihre Finanzen mithilfe relevanter KPIs, ein Tax Advisor kümmert sich um Ihre Steuerangelegenheiten, Accountants buchen und dokumentieren Ihre Vermögenswerte und der Financial Analyst analysiert und berät Sie rund um Ihre allgemeine Finanzsituation.

  • Ein Auditor (zu Deutsch: Wirtschaftsprüfer) ist für die Prüfung der Buchhaltung des gesamten Unternehmens verantwortlich, einschließlich der Jahresabschlüsse, Dokumente und Daten. Er analysiert Berichtssysteme, Kontensalden, Bilanzen und mehr.  
  • Der Controller kümmert sich um die allgemeinen Finanzen eines Unternehmens. Er ist für Prozesse, Gehaltsabrechnung, Inventar und die Einhaltung von Vorschriften zuständig.
  • Ein Tax Advisor (zu Deutsch: Steuerberater) kümmert sich um Ihre Steuererklärung und die Prüfung der daraus hervorgehenden Bescheide sowie die Einhaltung der relevanten Abgabefristen.
  • Ein Financial Accountant (zu Deutsch: Finanzbuchhalter) konzentriert sich auf die vergangenen Finanzen und deren Verbesserung. Außerdem berichtet er der Geschäftsleitung über etwaige Unstimmigkeiten.
  • Der Financial Analyst (zu Deutsch: Finanzanalyst) führt im Allgemeinen die meisten Nachforschungen durch und blickt in die Zukunft, er kümmert sich um alle Ihre Investitionen.

Stellenanzeigen-Vorlage

  • Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
  • Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
  • Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter.

Über die Rolle

Do you enjoy being an analytical thinker and problem solver? Are you passionate about improving the financial status of a company and building strategies to do so? Are you a responsible individual with experience in creating timely reports and maintaining accounting records? If yes, we may have the next adventure for you here at {Company_Name}.

We are currently on the lookout for our next Controller to join our finance team. To be successful in this role you should be experienced in creating budgets and forecasts, be a responsible person and be able to keep a level of anonymity.
Du bist passionierter analytischer Denker und Problemlöser? Du hegst eine Leidenschaft für die Verbesserung der Finanzlage eines Unternehmens und die Entwicklung von entsprechenden Strategien? Du bist eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung in der zeitnahen Berichterstellung und der Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen? Wenn ja, haben wir vielleicht das nächste berufliche Abenteuer für dich hier bei {Unternehmen_Name}.

Wir suchen einen verantwortungsbewussten und verschwiegenen Controller (m/w/d) mit Erfahrung in der Erstellung von Budgets und Prognosen für unser Finanzteam.
  • In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben des Bewerbers. Sie sollten ganz klar darlegen, was der Bewerber von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
  • Verwenden Sie eine Sprache, die den Bewerber direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
  • Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidaten schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
  • Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was sind seine Leitwerte sind.

Zuständigkeiten

Remember, these are just example responsibilities for a Controller's job description, you should edit and adapt as you need.

· Maintain and enforce a documented system of accounting policies and procedures.
· Be the first point of contact on a wide range of financial topics from many different departments.
· Experience in creating monthly financial reviews, IC invoicing and recharges of costs for planning.
· Support the setup of rolling forecasts and deviation analysis.
· Be actively involved in the financial planning, forecasting, and budgeting.
· The ability to coordinate with numerous stakeholders to understand business and steering needs.
· Develop internal control guidelines, policies and procedures for budget accounting, cash and credit management, and administration.
Denken Sie daran, dass es sich hierbei nur um Beispielaufgaben handelt, die Sie nach Bedarf bearbeiten und anpassen sollten.

· Du setzt ein dokumentiertes System von Rechnungslegungsrichtlinien und -verfahren durch und pflegst es.
· Du bist der erste Ansprechpartner für ein breites Spektrum von Finanzthemen aus verschiedenen Abteilungen.
· Du erstellst monatliche Finanzübersichten, IC-Rechnungen und Weiterbelastungen von Kosten für die Planung.
· Du untersrstützt die Erstellung von Rolling Forerecasts und Abweichungsanalysen.
· Du beteiligst dich aktiv an der Finanzplanung, und Budgetierung.
· Du stimmst dich mit zahlreichen Interessengruppen ab, um die geschäftlichen und steuerungsbezogenen Anforderungen zu verstehen.
· Du entwickelst Leitlinien für die interne Kontrolle sowie Strategien und Verfahren für die Haushaltsbuchführung, das Kassen- und Kreditmanagement und die Verwaltung.
  • Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, den Bewerber mit den Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden, die ihm bei der Ausübung seiner Tätigkeit helfen werden.
  • Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die des potenziellen Bewerbers verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die der Bewerber braucht, um die Stelle erfolgreich zu auszufüllen.
  • Sofern Quereinsteiger für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Anforderungen

Remember, these are just example requirements, you should edit and adapt as you need.

· 3+ years of experience in a finance role, preferably within a fast paced and ever changing start-up environment.
· An organised and focused mindset with a great sense of initiative.
· The ability to demonstrate strong analytical skills with an outstanding attention to detail.
· Great communication skills with the passion to educate other departments in the organisation.
· Knowledge of payroll, accounts payable and accounts deductible.
· A deep understanding of finance laws and regulations, taxes and reporting.
· Fluency in English, any other language skills are a bonus.
Denken Sie daran, dass es sich hierbei nur um Beispielanforderungen handelt, die Sie nach Bedarf bearbeiten und anpassen sollten.

· Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit, vorzugsweise in einem schnelllebigen und sich ständig verändernden Start-up-Umfeld.
· Du bist gut organisiert, zielstrebig und überzeugst mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
· Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hervorragende Detailgenauigkeit.
· Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit und gibst dein Know-how leidenschaftlich gern an andere Abteilungen des Unternehmens weiter.
· Du besitzt Kenntnisse in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Kreditorenbuchhaltung und abzugsfähige Kosten.
· Du bringst umfassendes Verständnis der Gesetze und Vorschriften im Bereich Finanzenen, Steuern und Berichterstattung mit.
· Du sprichst fließend Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidaten verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidaten mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

  • Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
  • Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
  • Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidaten sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich dies auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.

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