Die besten Interviewfragen für Communication Specialists

Communication Specialist: Fragen fürs Vorstellungsgespräch

Communication Specialists sind hervorragend in der Erstellung sorgfältig formulierter Inhalte und Kommunikationsmaterialien, um Ihre Marke nach außen hin zu präsentieren. Sie wissen sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation, was am besten funktioniert.

Fähigkeiten und Charakterzüge, die Communication Specialists mitbringen sollten:

Organisationstalent und die Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten
Erfahrung in der Cross-Channel-Kommunikation
eine gesellige Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit (intern + extern)
ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, um die Performance von Kampagnen verfolgen und analysieren zu können

Communication Specialists interviewen

Sie suchen eine:n neue:n Kommunicationsspezialist:in für Ihr Team? Mit unseren Interviewfragen für Communication Specialists können Sie sich schnell, einfach und effizient auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Bitte beachten Sie:
Die Fragen in dieser Vorlage sind Vorschläge für die frühen Phasen des Interviewprozesses und für Bewerber:innen mit durchschnittlicher Berufserfahrung. Deshalb sind sie eher allgemein gehalten und werden am besten im Rahmen eines Erstinterviews gestellt.

Vorstellungsgespräch eröffnen

Vorstellungsgespräche machen naturgemäß nervös. Egal wie selbstbewusst ein:e Bewerber:in ist, ein Bewerbungsgespräch kann immer noch unangenehm sein und dazu führen, dass eine Person sich stärker zurückhält als sie es sonst tun würde.

Der erste Teil Ihres Vorstellungsgesprächs sollte deshalb darauf abzielen, dass sich Ihre Bewerber:innen wohlfühlen, wenn sie mit Ihnen sprechen.

Wenn Bewerber:innen sich trotz der unvertrauten Umgebung entspannen können, werden Sie viel mehr und authentischere Informationen aus ihnen herausholen und einen besseren Eindruck von der Persönlichkeit Ihres Gegenübers erhalten.

Um das zu erreichen, können Sie ein paar lockere und positive Eröffnungsfragen stellen, um das Gespräch ungezwungen in Gang zu bringen.

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Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Wie verlief dein bisheriger Karriereweg?

Was gefällt dir an deiner Tätigkeit als Communication Specialist am besten?

Verhaltensbezogene Fragen

Was wären deine ersten Schritte, um sich mit unserem Unternehmen und unserer Marke vertraut zu machen?
Communication Specialists müssen Ihre Marke in- und auswendig kennen, um deren Vorteile wirksam nach außen zu kommunizieren. Deshalb ist es wichtig, dass Bewerber:innen eine gute Vorstellung davon haben, wie sie Ihre Marke von Anfang an gezielt verinnerlichen können.
Erzähle mir von einer Kampagne, die du entwickelt hast und die besonders erfolgreich war.
Hier erhalten Kandidat:innen die Chance, zu glänzen! Mit der Antwort verschaffen Sie sich zudem einen Überblick über den Erfahrungsstand der Bewerber:innen im Umgang mit verschiedenen Kampagnen.
Erkläre mir dein Vorgehen beim Umfunktionieren von Content über verschiedene Kanäle.
Content wird oft wiederverwendet und adaptiert, um ihn über mehrere Kanäle zu streuen. Finden Sie heraus, wie professionell, strukturiert und organisiert Ihr potenzieller Communication Specialist dabei vorgeht.

Soft Skills

Wie gehst du vor, wenn du deine Ideen für Content/Kampagnen den internen Stakeholdern vorstellst?
Der Communication Specialist sollte nicht nur gut darin sein, kreative Ideen zu entwickeln, sondern auch in der Lage sein, diese Ideen den internen Stakeholdern erfolgreich zu verkaufen. Das bedarf Selbstsicherheit sowie Präsentations- und Argumentationsstärke, die die Antwort unbedingt widerspiegeln sollte.
Wie gehst du mit Kritik um?
Eine Standardfrage zu den Soft Skills, die jedoch für diese Rolle besonders wichtig ist, da in diesem Arbeitsbereich ständige Qualitätssicherung und Feedback unerlässlich sind.
Wie organisierst du dich, wenn du mehrere Fristen für verschiedene Projekte gleichzeitig einhalten musst?
Ein Communication Specialist muss an vielen verschiedenen (funktionsübergreifenden) Projekten und Kampagnen gleichzeitig arbeiten. Deshalb ist Zeitmanagement eine wichtige Fähigkeit, die überprüft werden sollte.

Hard Skills

Wie erfahren bist du mit der Entwicklung von Content-Strategien?
Communication Specialists arbeiten in der Regel funktionsübergreifend mit anderen Teams wie etwa dem Content-Team zusammen. Mit dieser Frage sollen die spezifischen Arbeitserfahrungen der Bewerber:innen und die Art der Strategien, an denen sie zuvor gearbeitet haben, herausgefunden werden.
Welche sozialen Medien hast du bisher genutzt? Mit welchen bist du besonders gut vertraut?
Die Verwaltung und Betreuung der Social Media Kanäle ist oft Aufgabe des Communication Specialists. Mit der Antwort erfahren Sie, ob Bewerber:innen mit den von Ihnen genutzten Channels bereits Erfahrung hat oder erst geschult werden muss.
Welche Marketing-Tools hast du in der Vergangenheit eingesetzt?
Es gibt viele verschiedene Tools, um Kommunikations-Kampagnen zu erstellen, zu platzieren und zu verfolgen. Finden Sie heraus, mit welchen Tools der Kandidat vertraut ist.

Operative / Situative Fragen

Stell dir vor, du hast gerade eine Pressemitteilung verschickt und bemerkst nun, dass sie einen Tippfehler enthält. Was machst du nun?
Der Bewerber sollte grundsätzlich über ein präzises und engmaschiges Qualitätssicherungskonzept verfügen. Dennoch können sich manchmal Fehler einschleichen. Wichtig ist in solchen Fällen, dass Bewerber:innen den Fehler eingestehen und schnelle Maßnahmen einleiten können, um das Problem zu lösen.
Angenommen, dein Vorgesetzter bittet dich um eine kreative, unkonventionelle Idee zur Bewerbung unserer Marke. Was wären deine nächsten Schritte?
Kreativität und Brainstorming sind wichtige Fähigkeiten, die ein Communication Specialist besitzen sollte. Darüber hinaus verschafft die Antwort auf diese Frage einen besseren Eindruck von ihrem kreativen Prozess.
Stell dir vor, du bist mit einem von dir erstellten Beitrag sehr zufrieden, aber dein Vorgesetzter gibt dir zu verstehen, dass er mit Ergebnis nicht einverstanden ist. Was wären deine nächsten Schritte?
Manchmal ist das Teammitglied einfach anderer Meinung als der Manager. Mit dieser Frage finden Sie heraus, ob und wie gut Bewerber:innen für ihre Meinung einstehen können und wie stark ihr Vorgehen mit den Werten des Unternehmens übereinstimmt.