Creando un proceso de contratación colaborativo con Avocargo

El desafío

Encontrar una herramienta eficiente con posibilidades de colaboración

Cuando Marlene se unió a Avocargo, justo al inicio de la empresa, se dio cuenta de que necesitaban urgentemente una herramienta de contratación colaborativa y fácil de usar. Tras haber trabajado anteriormente en reclutamiento y contratación, sabía lo complicado y lento que puede resultar gestionar múltiples inicios de sesión para distintas herramientas.

La situación puede volverse aún más caótica cuando un puesto implica a varias personas responsables de la contratación y el reclutamiento, como ocurre en Avocargo. Tener varios accesos para una misma herramienta facilita que comentarios o candidaturas se pierdan por el camino.

¿La solución? Un único ATS con un solo inicio de sesión que simplifica la colaboración dentro de la herramienta.

“En el pasado he tenido que trabajar con varias herramientas, cada una con sus propias cuentas y contraseñas. ¡Eso consume mucho tiempo y energía! JOIN nos ahorra mucho tiempo y hace que el reclutamiento sea más sencillo.”

Marlene

People & Culture Lead

La solución

Colaboración fluida

A medida que Avocargo comenzó a expandirse, utilizó JOIN para gestionar la contratación sin complicaciones y facilitar la colaboración entre todas las personas implicadas, ya que su proceso de reclutamiento recae en varios miembros de la organización.

Mejor comunicación entre las partes implicadas

Cada nuevo puesto en Avocargo es evaluado por un Hiring Manager y un Recruiting Manager. Gracias a JOIN, estos miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente dejando notas en los perfiles de las personas candidatas dentro de la aplicación.

Esto hace que la comunicación sea rápida y sencilla, y que toda la información del proceso quede almacenada en un único lugar.

Acceso sencillo a cada anuncio

Marlene también vio resueltas sus preocupaciones sobre tener demasiadas contraseñas y herramientas gracias a JOIN.

La función de multiposting de JOIN permite crear una única oferta de empleo dentro de la plataforma y publicarla en grandes portales como LinkedIn e Indeed. Las candidaturas se almacenan automáticamente en el ATS, lo que facilita su evaluación utilizando una sola cuenta.

Preguntas de filtrado personalizables

Avocargo también encontró muy útil la opción de añadir preguntas de filtrado personalizables en JOIN. Esto permite a los Hiring Managers comprobar factores clave, como la ubicación de las personas candidatas en relación con las necesidades de la empresa, lo que acelera el proceso de cribado.

¿Cómo contrata Avocargo con JOIN?

Avocargo creates a single job advertisement using JOIN and multipost it with one click to relevant job sites.

1. Avocargo crea una única oferta de empleo en JOIN y la publica en múltiples portales relevantes con un solo clic.
2. El Hiring Manager informa al Recruiting Manager sobre las necesidades del puesto.
3. El Recruiting Manager crea y publica la oferta en JOIN.
4. El Recruiting Manager filtra las candidaturas con ayuda de las preguntas de cribado de JOIN.
5. Primera ronda de entrevistas.
6. Las personas candidatas seleccionadas se aprueban en JOIN.
7. Segunda y tercera ronda de entrevistas con el Hiring Manager y el equipo.
8. Se realiza la oferta.