Assistenten der Geschäftsführung sind mit organisatorischen Aufgaben betraut. Sie kümmern sich in erster Linie um die Terminplanung und die Kommunikation für Führungskräfte der obersten Ebene.
Zu ihren Aufgaben gehören auch die Organisation von Kalendern, die Verfolgung von Ausgaben und die Erledigung von Verwaltungsaufgaben für den CEO eines Unternehmens. Sie sind in der Lage, im Namen des CEO mit Interessengruppen zu kommunizieren, Spesenabrechnungen auszufüllen und ähnliche Verwaltungsaufgaben zu erledigen.
Wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung eines CEO bzw. Executive Assistant:
- Eine Assistenz der Geschäftsführung arbeitet hauptsächlich mit CEOs und anderen Führungskräften zusammen, kommunizieren aber auch mit internen und externen Interessengruppen.
- Sie arbeitet eng mit den Finanzabteilungen zusammen, um Budgets zu verfolgen, anzupassen und zu überprüfen.
- Zu den Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsleitung kann es gehören, die Prozesse eines CEO zu optimieren, indem sie analysieren, was derzeit Zeit und Geld kostet, und diese Prozesse verbessern.
- Sie sind in der Regel in größeren Unternehmen anzutreffen, in denen die Zeit des Geschäftsführers besonders knapp bemessen ist.