Assistant de direction H/F

Poste basé à Paris (75).

Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite.

Vous aurez pour mission d’assister 2 directeurs ainsi que l’équipe à taille humaine (5 collaborateurs).

Les principales tâches sur le poste sont :

• Gestion de l’agenda des deux directeurs.
• Planifier les divers déplacements de l’équipe.
• Organiser et préparer les réunions.
• Gérer les notes de frais sur Concur.
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
• Gérer le courrier.
• Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
• Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.

Profil souhaité :

• Titulaire d’un bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire de 5 ans minimum.
• Excellent niveau d’anglais exigé (courant voire bilingue).
• Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
• La maitrise du logiciel Concur est un plus.
• Vous êtes une personne organisée, sérieuse, agréable, professionnelle, investie et à l’écoute.
• Vous faites preuve de réactivité, de dynamisme pour évoluer dans un environnement stimulant, et vous êtes doté(e) d’une excellente communication orale et écrite, à la fois en français et en anglais.

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