Medisch secretaresse

Voor ArboVooruit in de regio Arnhem zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om de groei verder vorm te geven. ArboVooruit is de nieuwe arbodienst opgericht door een onderneming die het anders wil doen. Die oprechte aandacht als belangrijkste factor ziet voor de inzetbaarheid van haar mensen. ArboVooruit komt voort uit ADG-dienstengroep, een familiebedrijf dat al 70 jaar leeft volgens het adagium ‘als je goed bent voor je mensen, zijn je mensen goed voor jou’. Met ArboVooruit laten ze zien dat dit ook rond het voorkomen en oplossen van verzuim van toepassing is. Dát is de arbodienstverlening voor de toekomst.

In de rol bij het medische secretariaat draag je zorg voor een efficiënte inplanning van de bedrijfsartsen en de praktijkondersteuners bedrijfsarts (POB-ers). Je zorgt voor een gestroomlijnde agenda waarbij afspraken vloeiend op elkaar aansluiten. Tevens ben je aanspreekpunt voor de communicatie met alle betrokkenen, zoals de zieke werknemer, de bedrijfsarts, de POB-er en de klant. Je streeft voortdurend naar oplossingen en staat garant voor het handhaven en verbeteren van de kwaliteit van hun service.
Het werkgebied van de Planner op het medisch secretariaat omvat o.a. de volgende taken:

• Capaciteitsplanning: Als planner op het medisch secretariaat ben je een belangrijke schakel, je draagt zorg voor een effectieve en efficiënte planning van de bedrijfsartsen en de POB-ers. Je plant de spreekuurlocaties en de spreekuurblokken in hun eigen Verzuimsysteem. Je hebt frequent overleg met alle betrokkenen voor een ideale match en je signaleert (proactief) knelpunten en lost agendaproblemen op (bv. Bij Ad-hoc planning bij ziekte);
• Dagelijkse spreekuur planning: Het plannen van spreekuren in de agenda van een beschikbare bedrijfsarts of POB-er. Je verzorgt de uitnodiging voor het spreekuur en je draagt er zorg voor dat alle benodigde documenten voor het spreekuur in het dossier zitten;
• Ondersteunende werkzaamheden binnen het secretariaat: Je ondersteunt je collega's bij het opnemen van de telefoon en eventueel bij de post en andere voorkomende werkzaamheden.

• MBO-4 /HBO werk en denkniveau;
• Aantoonbare planningservaring;
• Je hebt goede kennis van MS Office;
• Je werkt nauwkeurig en accuraat en bent proactief en stressbestendig;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

• Kies jij voor deze baan, dan staat daar het volgende tegenover:
  Een groeiende en innovatie organisatie, waarbij jouw persoonlijke inbreng meer dan welkom is. Je wordt onderdeel van een hecht team, waarbij jij als mens centraal staat. Daarnaast bieden we je een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, gecombineerd met een goed arbeidsvoorwaardenpakket, zoals;Een contract voor 24-40 uren per week
• Een passend salaris
• Uiteraard een laptop en smartphone
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werkenJe krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen en om de functie zo vorm te geven, zodat jij in je kracht wordt gezet.

Druk op de sollicitatieknop en wij ontvangen graag jouw CV en motivatie. Wil je even contact om te palen of deze functie echt bij je past? Bel dan met Staffplanning via 073-7505000.