STAGE - Assistant(e) Event manager

Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des évènements sportifs, dont l’organisation des matchs de Rugby du Racing 92, club de Rugby professionnel. Ultra moderne et innovante, Paris La Défense Aréna se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité de ses clients, prestataires et collaborateurs. Située au coeur du quartier d’affaires de la Défense, elle a aujourd’hui pour ambition de devenir la référence mondiale dans le monde de l’événementiel et du spectacle.

PARIS LA DEFENSE ARENA a accueilli des shows spectaculaires : les Rolling Stones, Roger Waters, IAM, Kendrick Lamar, le RACING 92, l’équipe de France 98, Mylène Farmer, Pink, Rammstein, Iron Maiden, Green Day, Ninho, Taylor Swift, Paul McCartney et accueillera, Lenny Kravitz, GAZO, Dua Lipa, Hamza… et bien plus à venir. Depuis son inauguration en octobre 2017 avec les Rolling Stones, Paris La Défense Arena a significativement augmenté le nombre d’évènements accueillis chaque saison et a pris soin de se diversifier (évènements d’entreprise et évènements privés sans billetterie grand public).

Au sein du service Programmation de l’enceinte, vous aurez pour mission de participer à l’accueil et la livraison des événements musiques et spectacles.

Vous serez également sollicité sur l’organisation générale des événements spéciaux et corporate (séminaires, soirées privées, défilés...).

Nous recherchons un candidat motivé et pluridisciplinaire qui saura s’adapter aux contraintes du monde de l’événementiel, au sein d’une équipe jeune et dynamique de 100 collaborateurs.

Vous serez amené à assister notre équipe d’Event Managers dans les missions suivantes :

- Missions de production : suivi du budget des événements, réalisation et suivi de bon de commandes, utilisation d’outils PAO (Photoshop), lecture de plans (autocad).

- Aider sur la mise en place opérationnelle de nos accueils clients (repérages techniques et organisationnels, états des lieux avec huissier).

- Réunions clients, compte rendus, élaboration de Fiches Event.

- Présence sur tous les événements.

- Suivi de coordination des différents services de l’Arena, de ses prestataires en collaboration étroite avec l’Event Manager.

- Accompagner les Event Managers sur la programmation de la saison 2025-2026

Stage conventionné d'une durée de 6 mois.

Pas d’alternance possible.

Description du profil recherché

• Vous êtes proactif(ve), autonome, organisé(e) et dynamique.
• Vous savez vous adapter aux différentes situations et être polyvalent.
• Vous êtes force de proposition et avez le sens des initiatives.
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook) Vous êtes familier des principaux logiciels de PAO (Photoshop, Illustrator, InDesign…).

Un grand respect de la confidentialité est indispensable.

• Description de l'expérience recherchée
• Etudiant(e) en Bac + 4 ou Bac + 5
• Une expérience préalable dans l'événementiel culturel et/ou sportif constitue un atout majeur.

Date de prise de fonction

23 juin 2025.