STAGE EVENEMENTIEL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF EXPLOITATION-REGIE H/F

Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des évènements sportifs, dont l’organisation des matchs de Rugby du Racing 92, club de Rugby professionnel.

Depuis son inauguration en octobre 2017 avec les Rollings Stones, Paris La Défense Arena a doublé son nombre d’évènements accueilli et leur diversité dont les évènements d’entreprise et les évènements privés (évènements sans billetterie).

Paris La Défense Arena opère en tant qu’Organisateur/Producteur pour le compte du Racing 92, sur l’accueil des matchs de Rugby. Par ailleurs, l’enceinte accueille des concerts de tournées et des évènements construits sur mesure pour Paris La Défense Arena comme des concerts ou des évènements privés/d’entreprise pilotés par des agences.

L’assistant(e) administratif, membre de l’équipe Exploitation est dédié au suivi administratif du pôle, au sein de l’activité de Paris La Défense Arena.

Suivant son niveau de formation et de connaissance de la salle, il pourra être amené à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense Arena.

Il rend compte au Régisseur Général, sous l’autorité de la direction de la Programmation.

Les missions :

• Assiste le Régisseur Général dans la planification de tâches des équipes du pôle (planning hebdomadaire, rédaction de feuilles de service, création d’accréditations du personnel externe).
• Intégration au suivi de projet (prise de brief, rédaction de compte-rendu de réunions et documentations diverses).
• Participe au suivi budgétaire du pôle Exploitation (suivi de budget annuel, création de bons de commande et suivi de facturation, reports de coûts par évènement).

• Vous devrez idéalement être issu(e) d'une formation dans un domaine lié a l'administration, la gestion, le secretariat...
• La maitrise des outils bureautiques : Word/Excel/PowerPoint
• Une bonne connaissance du monde du sport et de l’Entertainment en général serait également un plus.
• Vous êtes proactif(ve), autonome, créatif et dynamique. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et une certaine aisance relationnelle.

• Type de contrat : Stage conventionné - temps plein
• Lieu de travail : Paris la Défense Arena (92)
• Durée : 6 mois
• Début : Septembre 2024
• Rémunération : Stage rémunéré selon les dispositions légales + 50% de prise en charge des frais de transport