STAGE - Assistant(e) Booking

Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des évènements sportifs, dont l’organisation des matchs de Rugby du Racing 92, club de Rugby professionnel.

Ultra moderne et innovante, Paris La Défense Aréna se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité de ses clients, prestataires et collaborateurs. Située au cœur du quartier d’affaires de la Défense, elle a aujourd’hui pour ambition de devenir la référence mondiale dans le monde de l’événementiel et du spectacle.

PARIS LA DEFENSE ARENA a accueilli des shows spectaculaires : les Rolling Stones, Roger Waters, IAM, Kendrick Lamar, le RACING 92, l’équipe de France 98, Mylène Farmer, Pink, Rammstein, Genesis, Iron Maiden, Green Day, Ninho et accueillera Paul McCartney, Tayc, GIMS, GAZO, Hamza… et bien plus à venir.

Depuis son inauguration en octobre 2017 avec les Rolling Stones, Paris La Défense Arena a significativement augmenté le nombre d’évènements accueillis chaque saison et a pris soin de se diversifier (évènements d’entreprise et évènements privés sans billetterie grand public).

Au sein du service Programmation de l’enceinte, vous aurez pour mission de participer à la production des événements musiques et spectacles.

Nous recherchons un candidat motivé et pluridisciplinaire qui saura s’adapter aux contraintes du monde de l’événementiel, au sein d’une équipe jeune et dynamique de 70 collaborateurs.

Vous serez amené à assister la direction de la programmation dans les missions suivantes :

• Accompagner le lancement de la saison 2024-2025.
• Présence sur les événements musiques et spectacles
• Assurer le suivi logistique des événements
• Coordonner et préparer l’accueil des spectateurs ayant acheté des produits packagés vendus par les organisateurs à Paris La Défense Arena (plans, fiches d'information, coordination des prestataires)
• Gestion des after shows pour les productions
• Assurer le suivi administratif des plannings prévisionnels de la programmation sur différents logiciels
• Assurer l’organisation et la coordination des visites commerciales
• Réalisation de benchmarks- Suivi de coordination des différents services de l’Arena

Vous êtes proactif(ve), autonome, organisé(e) et dynamique.

Vous savez vous adapter aux différentes situations et être polyvalent.

Vous êtes force de proposition et avez le sens des initiatives.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Vous êtes familier des principaux logiciels de PAO (Photoshop, Illustrator, InDesign…).

Un grand respect de la confidentialité est indispensable.

Etudiant(e) en Bac + 4 ou Bac + 5

Une expérience préalable dans événementiel culturel et/ou sportif est indispensable.

Début du stage : 9 septembre 2024

Stage : Selon les indemnités légales