hey contact heroes GmbH
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Office Manager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Angestellte/r
Administration und Sekretariat

Die hey contact heroes GmbH ist ein innovativer BPO-Dienstleister mit fast 550 Mitarbeitenden in 17 Ländern. Bei uns stehen nicht nur die Kunden, sondern auch die Mitarbeiter*innen im Fokus. Jetzt suchen wir Dich als Verstärkung für unser Office Management, um den Standort in Hamburg aktiv mitzugestalten!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Du kümmerst Dich um den reibungslosen Ablauf im Office und übernimmst die allgemeine Büroorganisation.
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
  • Du organisierst Meetings und unterstützt uns bei internen Veranstaltungen und Events.
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und Unterstützung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten gehören ebenfalls dazu.

Qualifikation

Das bringst Du mit:

  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position.
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie eigenständig.
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
  • Du bist fit im Umgang mit MS Office und hast Spaß daran, Dich in neue Tools einzuarbeiten.

Benefits

Was wir Dir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity mit einer großartigen Aussicht und guter Anbindung.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
  • Ein herzliches Team und eine Unternehmenskultur, die von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Passt gut? Dann melde dich gerne direkt bei uns!

Aktualisiert: vor 2 Tagen
Job ID 12787287
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201-500 Mitarbeitende
Telekommunikation

Die hey contact heroes gehören zu den Marktführern, wenn es um work@home im BPO-/Kundenserviceumfeld geht. Vor drei Jahren als Teil der gevekom-Gruppe gegründet, arbeiten wir mitt…

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