Office Manager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die hey contact heroes GmbH ist ein innovativer BPO-Dienstleister mit fast 550 Mitarbeitenden in 17 Ländern. Bei uns stehen nicht nur die Kunden, sondern auch die Mitarbeiter*innen im Fokus. Jetzt suchen wir Dich als Verstärkung für unser Office Management, um den Standort in Hamburg aktiv mitzugestalten!

Deine Aufgaben:

• Du kümmerst Dich um den reibungslosen Ablauf im Office und übernimmst die allgemeine Büroorganisation.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Du organisierst Meetings und unterstützt uns bei internen Veranstaltungen und Events.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und Unterstützung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten gehören ebenfalls dazu.

Das bringst Du mit:

• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie eigenständig.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office und hast Spaß daran, Dich in neue Tools einzuarbeiten.

Was wir Dir bieten:

• Einen Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity mit einer großartigen Aussicht und guter Anbindung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
• Ein herzliches Team und eine Unternehmenskultur, die von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Passt gut? Dann melde dich gerne direkt bei uns!