Mitarbeiter/in Empfang & Backoffice (m/w/d)

hey contact heroes GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit fast 550 Mitarbeitenden weltweit. Als innovativer BPO-Dienstleister stehen wir für exzellenten Kundenservice und echte Helden am Telefon. Jetzt suchen wir Dich als Verstärkung für unseren Empfang und das Backoffice in der Hamburger HafenCity!

Deine Aufgaben:

• Du bist das Gesicht des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Kunden und Partner.
• Du sorgst für einen reibungslosen Empfang und kümmerst Dich um die Bewirtung unserer Gäste.
• Im Backoffice hältst Du uns den Rücken frei: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und hilfst, die Organisation im Office am Laufen zu halten.
• Die Organisation von Terminen, Raumbuchungen und die Koordination externer Dienstleister gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung – am besten im Bereich Empfang, Office Management oder Backoffice.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent.
• Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.

Das erwartet Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity mit einer tollen Aussicht und guter Erreichbarkeit.
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Offenheit großgeschrieben werden.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!