Personal Assistant (m/w/d) @Nuru Coffee (Berlin)

Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das wachstumsstarke Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, sich in der dynamischen Arbeitswelt zurechtzufinden. Unser Schwerpunkt: die besten Talente für unsere Kunden zu finden und sie bei ihrem Erfolg zu begleiten.

Unser Kunde, Nuru Coffee, verfolgt eine kraftvolle Mission: Menschen durch außergewöhnlichen Kaffee zusammenzubringen – mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation. Jede Tasse erzählt eine Geschichte: von den Kaffeebauern, die die Bohnen mit Hingabe anbauen, bis zu den unvergesslichen Momenten, die bei einer Tasse Kaffee geteilt werden.

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönliche Assistenz (m/w/d), welche im beruflichen und persönlichen Alltag tatkräftig unterstützt. Diese Position kombiniert Remote-Arbeit mit gelegentlicher Präsenz vor Ort in Berlin.

• Anfragen- und E-Mail-Management: Beantworten, weiterleiten und organisieren von eingehenden Anfragen inklusive Verwaltung von Belegen, Erstellen von Rechnungen und Angeboten.
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben und der Organisation des Tagesgeschäfts sowie das verfassen von Pressetexten sowie Unterstützung bei schriftlicher Kommunikation.
• Begleitung auf Reisen: Flexible Unterstützung und Reisebegleitung bei beruflichen Terminen, Kommunikation mit Agenturen, Sichtung von Lookbooks, Annahme und Rücksendung von Paketen.
• Content Creation: Unterstützung bei der Erstellung von Social Media Videos und anderen kreativen Inhalten und Übernahme anfallender Aufgaben und proaktives Mitdenken bei organisatorischen Herausforderungen.

• Wohnhaft in oder nahe Berlin für wöchentliche Vor-Ort-Termine.
• Hochorganisiert, proaktiv und detailorientiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen.
• Wohlfühlen in Remote-Arbeit und flexibel für gelegentliche persönliche Einsätze (z. B. Postbearbeitung, Content-Shootings).
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und Fähigkeit, professionelle Berichte und Präsentationen zu erstellen.
• Starke zwischenmenschliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Teams und Partner:innen.

Bereit, mit uns zu starten?

Wir freuen uns darauf, die richtige Person so bald wie möglich in unserem Team willkommen zu heißen! Wenn du organisiert, proaktiv und motiviert bist, zu einem dynamischen Team beizutragen, möchten wir von dir hören.