Teamassistenz (m/w/d) @ iAP - Independent Consulting + Audit Professionals GmbH

Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.

Für unseren Kunden iAP - Independent Consulting + Audit Professionals GmbH suchen wir schnellstmögliche eine/n Teamassistenz (m/w/d).

Securance - iAP ist ein Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit Hauptsitz in Berlin sowie Niederlassungen in Utrecht, London und Uppsala. Wir unterstützen große multinationale Unternehmen und Start-ups bei den Themen Risikomanagement, Prozessoptimierung und Sicherheit im Outsourcing. Mit unserer innovativen Vision helfen wir unseren Kunden, ihre Organisationen sicher und nachhaltig zu entwickeln.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams und der Buchhaltung.

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Assistenz (m/w/d) und Buchhaltung
• Mitwirkung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Bearbeitung von Aufgaben mit DATEV
• Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Abwicklung von Korrespondenzen in deutscher, englischer und idealerweise spanischer Sprache
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d), auch im internationalen Umfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltung oder einem Beratungsunternehmen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse erforderlich; Spanischkenntnisse wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Diskretion und ein professionelles Auftreten

• Bei uns erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für langfristige Sicherheit und Stabilität
• Wir bieten dir eine faire, marktgerechte Vergütung, die deinen Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht
• Du hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten – in Voll- oder Teilzeit, je nach deiner persönlichen Situation
• Genieße die Freiheit des Home Office, während wir gleichzeitig den persönlichen Austausch durch regelmäßige Treffen fördern
• Wir setzen auf Teamspirit und treffen uns einmal monatlich zu einem Business-Update im Herzen von Berlin, um gemeinsam Ideen auszutauschen und die Unternehmenskultur zu pflegen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!