Die besten Interviewfragen für Bibliothekar:innen

Bibliothekar: Fragen fürs Vorstellungsgespräch

Ein:e Bibliothekar:in ist eine Person, die sich hauptsächlich mit der Verwaltung, Pflege und Strukturierung von Bibliotheken beschäftigt. Sie sind hervorragende Kommunikatoren und ein wichtiges Mitglied der Gesellschaft.

Dies sind die wichtigsten Fähigkeiten, die ein:e Bibliothekar:in mitbringen sollte:

Sehr gut organisiert und detailorientiert
Hilfsbereitschaft
Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen
Klare Kommunikationsfähigkeiten

Bibliothekar:innen interviewen

Bibliothekare müssen über großes Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um der Gemeinschaft die Hilfe zukommen zu lassen, die sie in der Bibliothek sucht.

Ob Ihr:e potenzielle:r neue:r Bibliothekar:in dazu in der Lage ist, lässt sich am besten durch einen gut strukturierten Interviewprozess herausfinden.

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine Auswahl von Fragen fürs Vorstellungsgespräch zusammengestellt, mit denen Sie die notwendigen Fähigkeiten testen können.

Vorstellungsgespräch eröffnen

Selbst erfahrenste Bibliothekar:innen können vor dem Bewerbungsgespräch ein wenig nervös werden. Um die Persönlichkeit und die Fähigkeiten Ihrer Bewerber:innen vollständig zu verstehen, ist es wichtig, dass er oder sie sich während des Gesprächs wohlfühlt.

Das lässt sich erreichen, indem Sie das Gespräch mit ein paar lockeren Fragen beginnen, um das Gespräch auf natürliche Weise in Gang zu bringen.

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Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Was macht dir an der Arbeit in einer Bibliothek am meisten Freude?

Warum hast du dich für eine Karriere als Bibliothekar:in entschieden?

Verhaltensbezogene Fragen

Nenne ein Beispiel, bei dem du die Struktur der Bibliothek auf positive Art und Weise verändert hast.
- Ein:e Bibliothekar:in, der die Initiative ergreift und die Art und Weise, wie die Dinge funktionieren, (zum Besseren) verändern kann, ist ein großer Gewinn für die Gemeinschaft.
Erzähle mir von der schwierigsten Begegnung, die du mit einem oder einer Besucher:in hattest. Wie hast du sie gemeistert?
- Wie bei allen Aufgaben, die mit der Öffentlichkeit zu tun haben, kann Ihr:e Bibliothekar:in auf schwierige Personen treffen. Es ist gut zu wissen, dass sie diese Erfahrung gemacht haben und über bewährte Techniken verfügen, um solche Situationen zu meistern.
Erzähle mir von einer Situation, in der Du eine Ressource nicht finden konntest, die eine Person angefordert hatte. Was hast du unternommen?
- Bibliotheken haben nur begrenzte Ressourcen und es kann vorkommen, dass Ihr:e Bibliothekar:in eine gesuchte Ressource nicht finden kann. In diesem Fall suchen Sie nach einer schnellen Problemlösung. Ihr:e Kandidat:in kann erwähnen, dass sie die Ressource bei einer Partnerbibliothek anfordern oder sie für die Person bestellen.
Erzähle mir von einer Situation, in der du Schwierigkeiten mit einer Aufgabe hattest. Wie konntest du diese Schwierigkeiten überwinden?
- Bibliothekar:innen sollten über ausgezeichnete Recherchefähigkeiten verfügen. Ihr:e Kandidat:in sollte erwähnen, dass sie Ressourcen wie Leitfäden und Videos nutzen oder Expert:innen um Hilfe bei der Aufgabe bitten.

Soft Skills

Wie gelingt es dir, motiviert zu bleiben, wenn du eine große Menge an Dateneingaben bearbeitest?
- Bibliothekar:innen arbeiten oft alleine, daher muss Ihr:e Kandidat:in proaktiv sein, über gute Motivationstechniken verfügen und die Fähigkeit besitzen, auch bei sich wiederholenden Aufgaben motiviert zu bleiben.
Welche Schritte würdest du unternehmen, wenn du ein negatives Feedback von einem oder einer Bibliotheksbesucher:in erhalten würdest?
- Auch hier muss ein:e Bibliothekar:in über große Motivation und Initiative verfügen. Sie sollten der Person mitteilen, dass sie auf das Feedback reagieren werden und die Kritik in Verbesserungsmaßnahmen umsetzen.
Welche deiner Fähigkeiten qualifizieren dich besonders als Bibliothekar:in?
- Diese Frage im Vorstellungsgespräch für Bibliothekar:innen gibt Bewerber:innen die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu präsentieren. Sie können Hard- oder Soft Skills aufzählen, von denen sie glauben, dass sie ihnen in der Rolle helfen werden.
Wie stellst du sicher, dass bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen gesellschaftlichen Gruppen alle Bedürfnisse erfüllt werden?
- Kommunikationsfähigkeiten sind für eine:n Bibliothekar:in wichtig. Sie können erwähnen, dass Sie sich mit bestimmten Gruppen der Gemeinschaft in Verbindung setzen, Feedback-Sessions für die Bibliothek anbieten oder Umfragen durchführen, um herauszufinden, wie die Bibliothek verbessert werden kann.

Hard Skills

Mit welchen Ablagesystemen oder Datenbanksystemen hast du bisher gearbeitet?
- Wenn Ihre Bibliothek ein bestimmtes Organisationssystem verwendet, ist es gut zu wissen, ob Ihr:e Kandidat:in bereits Erfahrung damit hat oder in das System eingearbeitet werden muss.
Wie würdest du Technologie einsetzen, um die Dienstleistungen in einer Bibliothek zu verbessern?
- Hier kann Ihr:e Kandidat:in alles erwähnen, von der Durchführung von Online-Umfragen über eine Mailingliste bis hin zu Konten in sozialen Medien.
Hast du Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen für eine Bibliothek?
- In einigen Gemeinden ist die Bibliothek auch ein Gemeindezentrum, in dem Veranstaltungen stattfinden können. Es ist nützlich, vorher zu wissen, ob Ihr:e Kandidat:in damit Erfahrung hat.
Verfügst du über spezielle Kenntnisse im Bereich der Recherche?
- Vor allem in wissenschaftlichen Bibliotheken kann ein:e Bibliothekar:in dabei helfen, Ressourcen für die Besucher:innen der Bibliothek zu finden. Wenn Sie wissen, ob Ihr:e Kandidat:in über diese Fähigkeiten verfügt, kann das ein großes Plus für Ihre Einstellung sein.
Hast du Erfahrung in der Arbeit mit Student:innen oder Schüler:innen?
- Wenn Ihre Bibliothek zu einer Bildungseinrichtung gehört, ist es wichtig zu wissen, ob Ihr:e Kandidat:in bereits mit Kindern oder Student:innen gearbeitet hat.

Operative / Situative Fragen

Wenn du die Aufgabe bekämst, eine neue Abteilung oder Ausstellung für die Bibliothek zu gestalten, wie würdest du vorgehen?
- Hier suchen Sie nach Kandidat:innen, denen die Gemeinschaft am Herzen liegt. Sie können sich dafür entscheiden, eine thematische Ausstellung zu gestalten, die sich auf bevorstehende Veranstaltungen bezieht oder einen Bereich hervorzuheben, an dem Ihre Gemeinde besonders interessiert ist. Das ist auch eine Chance für sie, ihre Kreativität unter Beweis zu stellen.
Wenn du bemerkst, dass ein:e Besucher:in in der Bibliothek schon eine Weile umherwandert und Probleme zu haben scheint, was wären deine nächsten Schritte?
- Ein:e Bibliothekar:in ist immer zur Stelle, um Besucher:innen zu helfen. Sie sollten keine Zeit verlieren, die Person anzusprechen, um zu sehen, wie sie helfen können.
Stell dir vor, ein:e Besucher:in ist verärgert, weil er oder sie einen gewünschten Titel nicht finden kann. Wie würdest du die Situation deeskalieren?
- Hier erhalten Kandidat:innen die Chance, ihre Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben und in aller Ruhe zu erklären, welche Schritte sie unternehmen werden, um der Person bei ihrer Suche zu helfen.
Wenn du unserem Team als Bibliothekar:in beitreten würdest, was wären deine ersten Schritte?
- Ihr:e Kandidat:in sollte erwähnen, dass er oder sie das Organisationssystem erlernt, sich mit den Teammitgliedern und der Umgebung vertraut macht und alle in der Bibliothek verwendeten Technologien erlernt.