Secretariaatsmedewerker

Wil jij werken bij een accountants- en advieskantoor in Noord-Holland dat net een stap verder gaat? Dan ben je bij Phidra, met vestigingen in Alkmaar, Haarlem en Middenbeemster aan het juiste adres! Bij ons draait het niet om werken vóór, maar samen mét onze relaties. Met een voorsprong op het gebied van automatisering worden onze cliënten ontzorgt en worden de samenstelwerkzaamheden efficiënt uitgevoerd, zodat er genoeg tijd overblijft voor de écht leuke werkzaamheden, zoals begeleiding/coaching, advisering en de BOTS (benen-op-tafel-sessies).

Naast werken bij Phidra is er uiteraard voldoende tijd voor de broodnodige ontspanning: Denk hierbij aan de Vrijmibo, personeelsuitjes, culinaire lunch op woensdag met John de kok, tafeltennis, flipperen, tafelvoetbal of gewoon socializen met collega’s.

Voor onze vestiging in Alkmaar zoeken we een Secretariaatsmedewerker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Jij bent hét gezicht van de locatie – het eerste én laatste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s. Of het nu aan de balie is of aan de telefoon, jij zorgt voor een warm welkom met een glimlach.

Wat ga je doen?

• Je zorgt dat alles op rolletjes loopt op de vestiging – van ontvangst tot facilitaire ondersteuning.
• Je houdt het kantoor representatief en professioneel.
• Je verzorgt afspraken, zet de lunchtafel klaar, vult de vaatwasser, doet boodschappen, verzorgt de kantoorborrels etc.
• Je ondersteunt de afdeling administratie met o.a. scannen en verwerken van documenten.

Wie ben jij?

• Representatief, spontaan en klantgericht.
• Stressbestendig en houdt overzicht, ook als het druk is.
• Communicatief en taalvaardig (uitstekende beheersing van de Nederlandse taal).
• Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en blijft altijd vriendelijk en professioneel.

Naast een uitdagende en zelfstandige job als Secretariaatsmedewerker krijg je veel vrijheid om jouw eigen werkwijze te bepalen. De organisatie denkt graag met je mee en biedt volop flexibiliteit, waaronder:

• Flexibele uren: Werk 24 tot 40 uur per week, met veel vrijheid om je planning en werkzaamheden zelf in te delen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 26 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, 8% vakantiegeld.
• 100% vergoeding voor passende cursussen/opleidingen.
• Samenwerking in een warme, nuchtere en professionele omgeving waar iedereen gelijk is, met ruimte voor gezelligheid en ontspanning, zoals een vrijmibo, personeelsuitjes en leuke activiteiten op kantoor.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de werklocatie in Valencia!

Ben jij een gastvrije duizendpoot, het zonnetje in huis en houd je van aanpakken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wij bieden jou een unieke functie met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het salaris is marktconform en daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.