Sekretär/in / Assistenz (20h/ Woche)

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle, bei der du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten einbringen kannst?

Die Freie Waldorfschule München Südwest sucht eine/n Sekretär/in / Assistenz für 20 Stunden pro Woche! Bei uns bist du mehr als nur ein Büro-Profi – du bist Teil eines engagierten Teams, das sich der ganzheitlichen Bildung

In unserer Schule, die Begegnung und Entwicklung fördert, wirst du aktiv zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags beitragen und die Brücke zwischen Lehrern, Eltern und Schülern sein. Wenn du Teamarbeit, Nachhaltigkeit und offene Kommunikation schätzt, dann passt du perfekt zu unserer Schulgemeinschaft. Werde Teil unseres Mehrgenerationenprojekts und bringe deine Ideen und deine Persönlichkeit in unsere lebendige Schulgemeinschaft ein!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerteams in administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen
• Ansprechpartnerin für Eltern, Schüler und externe Partner
• Verwaltung von Schülerakten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Informationen und Rundschreiben
• Aufnahme von der neuen 1. Klasse und Quereinsteiger
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der allgemeinen Büroorganisation
• Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefonannahme, Postbearbeitung, Materiallbestellung)
• Kinderhaus – Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Teams, Personio, Datenbankanwendungen)
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist
• Sorgfältige, zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Die Möglichkeit, aktiv am Schulleben teilzuhaben und zur Entwicklung unserer Schule beizutragen
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten über den Wellpass
• Bezuschussung des täglich frisch zubereiteten Mittagsessens in Bioqualität in unserer schulinternen Mensa
• für Mitarbeiter besteht Möglichkeit für einen Krippen/ Kindergarten oder Schulplatz
• Bezahlung angelehnt an TVöD/ E8 + Münchenzulage

Bewerbung

Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per Mail.