Προσωπική Βοηθός (P.A.) Διευθύνοντος Συμβούλου

Η εταιρία Συμβούλων UPGRADE για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης εμπορικής και βιομηχανικής εταιρείας με έδρα τη Θεσσαλονίκη, αναζητά (1) ένα άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:

Προσωπική Βοηθός (P.A.) Διευθύνοντος Συμβούλου

• Διαχειρίζεται το ημερολόγιο του Διευθύνοντος Συμβούλου, προγραμματίζει και συντονίζει τις συναντήσεις του
• Οργανώνει ταξίδια, κρατήσεις εισιτηρίων και διαμονής και προετοιμάζει το πρόγραμμα των ταξιδιών
• Διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει, παρέχει γραμματειακή υποστήριξη και προβαίνει σε αρχειοθέτηση, όπου αυτά απαιτούνται
• Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ του Διευθύνοντος Συμβούλου, των τμημάτων και εξωτερικών συνεργατών
• Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
• Συλλέγει, οργανώνει και παρουσιάζει πληροφορίες και αναφορές προς τον Διευθύνοντα Σύμβουλο
• Συντάσσει και κάνει την επιμέλεια των εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών
• Συμμετέχει σε συναντήσεις και κρατάει πρακτικά τους όταν απαιτείται
• Διαχειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες με διακριτικότητα και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
• Υποδέχεται και εξυπηρετεί τους επισκέπτες του Διευθύνοντος Συμβούλου
• Παρέχει υποστήριξη σε εταιρικές εκδηλώσεις και ενέργειες της εταιρείας

• Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή σχολής Γραμματέων
• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 χρόνια σε αντίστοιχη θέση
• Τυφλό σύστημα δακτυλογράφησης
• Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση MS Office και λογισμικών ERP/CRM
• Εξαιρετική επικοινωνία (γραπτή και προφορική)
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων σε απαιτητικό περιβάλλον
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, συνέπεια και οργανωτικότητα
• Απόλυτη εχεμύθεια, αξιοπιστία και ακεραιότητα
• Ομαδικότητα, συνεργασία και ευελιξία

Επιθυμητά Προσόντα:

• Επιθυμητή η γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

• Ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβών
• Συνεχής εκπαίδευση και καθοδήγηση
• Ένα ιδιαίτερα σύγχρονο, δυναμικό, επαγγελματικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης

Για τυχόν απορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε στο τηλέφωνο: 2311 2411 36

Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλλουν το βιογραφικό τους σημείωμα.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.