Debitorenmanagement & kaufmännische Verwaltung (m|w|d)

Warum wir

Bereit für den nächsten großen Schritt? Arbeiten Sie gerne mit Zahlen, möchten aber mehr Abwechslung als in der klassischen Buchhaltung? Sie mögen es, wenn Konten stimmen, offene Posten geklärt sind und Zahlen nachvollziehbar sind – und möchten dabei näher am Betrieb arbeiten, mit unterschiedlichen Bereichen zu tun haben?
Der Unterschwarzachhof ist über Generationen gewachsen. Heute gehören zu unserem Familienunternehmen das 4*S Hotel, der Schwarzacher, die Schmiedalm, der Reitstall, Wellness und unterschiedliche Veranstaltungsbereiche – entsprechend vielseitig ist auch unsere Verwaltung. Hotelrechnungen, Anzahlungen, Firmenkunden, Veranstaltungen, Gutscheine, Kreditkartenzahlungen und verschiedene Profitcenter laufen hier zusammen.

Ihre Aufgabe

Sie sorgen dafür, dass hinter den Zahlen alles stimmt. Ihr Schwerpunkt liegt im Debitorenmanagement und in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
Debitorenmanagement & kaufmännische Sachbearbeitung

• Kontrollieren Sie laufend offene Gästeforderungen und Debitorenkonten, damit nichts unbemerkt offenbleibt
• Prüfen und verbuchen Sie Zahlungseingänge und Anzahlungen und erstellen Sie Offene-Posten-Listen, damit der Überblick jederzeit stimmt
• Überwachen Sie Zahlungsfristen und führen Sie das Mahnwesen durch, damit offene Posten zügig geklärt werden
• Klären Sie Zahlungs- und Rechnungsdifferenzen sowie Rückbelastungen, damit am Ende alles nachvollziehbar ist
• Kontrollieren Sie Firmen-, Veranstaltungs-, Reiseveranstalter-, OTA- und Gutscheinabrechnungen, damit auch komplexe Zahlungswege sauber abgebildet werden
• Prüfen Sie täglich Kreditkarten-, Terminal- und Onlinezahlungen, damit Zahlungsflüsse zeitnah stimmen
• Unterstützen Sie bei Kassen- und Tagesabschlüssen sowie bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungskontrolle
• Unterstützen Sie unsere Finanzbuchhalterin bei Monats- und Jahresabschluss sowie bei Kontenabstimmung und -pflege
• Übernehmen Sie kaufmännische Korrespondenz und Dokumentenverwaltung, damit Verwaltung und operative Bereiche reibungslos zusammenarbeiten
• Stimmen Sie sich eng mit Reservierung und Front Office ab – etwa bei Anzahlungen, Gästekonten, Firmenabrechnungen, Veranstaltungen oder offenen Zahlungen Zahlen sichtbar machen
• Aktualisieren Sie täglich unser Umsatzdashboard und kontrollieren Sie die Tagesumsätze, damit die Geschäftsführung jederzeit aktuelle Zahlen hat
• Erstellen Sie Auswertungen nach unseren unterschiedlichen Betriebsbereichen sowie Wochen- und Monatsreports, damit Entscheidungen auf verlässlichen Daten beruhen
• Pflegen Sie wichtige Kennzahlen und unterstützen Sie bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten, damit sich unsere Verwaltungsprozesse Schritt für Schritt weiterentwickeln

Ihr Profil

Sie mögen Zahlen, arbeiten genau und behalten auch bei vielen Details den Überblick. Sie passen gut zu uns, wenn Sie strukturiert und selbstständig arbeiten, zuverlässig sind und zugleich Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen haben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW oder vergleichbar, damit Sie fachlich sicher einsteigen
• Erfahrung in Buchhaltung, Steuerberatung, Debitorenmanagement oder kaufmännischer Verwaltung
• Gutes Verständnis für Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Erfahrung mit offenen Posten und Mahnwesen
• Sehr gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, DATEV von Vorteil
• Freude an digitalen Prozessen und neuen Systemen, damit Sie unsere Digitalisierung aktiv mitgestalten
• Genauigkeit, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Zahlen
• Hotellerie-Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist, dass Sie Zahlen verstehen, sorgfältig arbeiten und sich gerne in unsere Abläufe einarbeiten

Unsere Benefits

Eine Jahresstelle mit echter Perspektive in einem Haus, das auf Kontinuität, höchste Qualität und persönliche Entwicklung setzt.

• Arbeiten in einem erfolgreichen, familiengeführten Boutiquehotel
• Familiäres Betriebsklima
• Moderne Arbeitsumgebung
• Kurze Entscheidungswege
• Persönliche Einschulung
• Arbeiten in einer Region mit höchster Lebensqualität
• Arbeitsplatz mitten in einer der schönsten Tourismusregionen Österreichs
• Topmoderne Mitarbeiterunterkünfte im Team-Haus – Zimmer mit Balkon sowie Sauna, Fitnessbereich und Tiefgarage in Fußnähe
• Kostengünstige Unterkunft für Familie und Freunde
• Verpflegung über den gesamten Tag
• Exklusive Mitarbeiterkleidung von Lena Hoschek, Markus Meindl und weiteren ausgewählten Marken – hochwertig, authentisch und unverwechselbar
• Mitarbeiter-Bonus Card mit saisonalen Extras und Vergünstigungen
• Attraktive Bonuszahlungen für Engagement, Teamgeist und besondere Leistungen
• Vergünstigte Liftkarten und kostenloser Skiverleih im Winter
• 13. und 14. Gehalt pro Jahr
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ganzjährige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe
• Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden als sichere Jahresstelle – besonders interessant für Bewerber:innen aus der Region

Unsere Kultur

Professionell arbeiten, persönlich zusammenarbeiten: Wir sind ein Familienunternehmen und keine anonyme Hotelgruppe. Unsere Eigentümer sind im Betrieb präsent, Entscheidungen werden direkt getroffen, und die Wege zwischen Verwaltung und operativen Bereichen sind kurz. Sie arbeiten eng mit einer erfahrenen Finanzbuchhalterin zusammen, die unseren Betrieb seit vielen Jahren kennt, und haben gleichzeitig mit Front Office, Reservierung, Service, F&B und Geschäftsführung zu tun – eine gute fachliche Basis, aber auch genügend Raum, Ihren eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen.

Darauf dürfen Sie sich freuen

Auf einen eigenen Verantwortungsbereich im Debitorenmanagement statt reiner Buchhaltung – mit abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben und direktem Kontakt zu Reservierung, Front Office und weiteren Bereichen. Auf Mitarbeit an Digitalisierung und modernen Verwaltungsprozessen, kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen und eine langfristige Perspektive statt befristeter Saisonstelle.

Jetzt bewerben

Möchten Sie Ihre Erfahrung in der Verwaltung einbringen, aber beruflich wieder etwas mehr Abwechslung haben? Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt sein. Bringen Sie Ihre Genauigkeit, Erfahrung und Persönlichkeit bei uns ein und werden Sie Teil einer Verwaltung, in der man nicht nur Zahlen kennt, sondern auch die Menschen und den Betrieb dahinter. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.