Assistant de direction / équipe (H/F)

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un Assistant de direction H/F en intérim avec possibilité d’intégrer le groupe en CDI.

Votre mission, au sein de l’équipe Corporate Finance, consistera à assister plusieurs membres de l’équipe, principalement des banquiers seniors, afin d’optimiser la gestion de leur activité et de leur temps.

Chacune des assistantes de l’équipe est affectée à des banquiers, mais doit également pouvoir fonctionner en pool et assurer le support d’autres banquiers pendant les périodes de pic d’activité ou en cas de congés/absence d’une des assistantes.

Taches principales :

• Gestion multi-agendas
• Planification et organisation de réunions client
• Organisation des déplacements (transports, hôtels, taxis, etc)
• Réservation de salles de réunion, accueil des clients et visiteurs d’autres entités
• Vérification et saisie de notes de frais des banquiers senior
• Taches d’assistanat classique et support ad-hoc des autres assistant(e)s de l’équipe, en fonction de la charge de travail
• Traitement de factures
• Commande de fournitures
• Accueil de nouveaux arrivants : demande de badges, demandes d’accès aux systèmes informatiques, …

Profil recherché :

• Vous possédez une riche expérience de 7 ans minimum sur un poste et un environnement similaires
• Très bon niveau d’anglais oral et écrit requis en raison des fréquentes interactions en anglais, en face à face, par téléphone ou mail
• Aptitude à travailler sous pression et à mener plusieurs taches en parallèle
• Très grande discrétion requise, compte-tenu du caractère potentiellement confidentiel des informations et données manipulées
• Excellente communication orale et écrite
• Rigueur, fiabilité et réactivité
• Bonne pratique des outils bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point), SAP (Concur, Ariba)
• Une expérience dans un poste équivalent dans une banque d’investissement est fortement souhaitée.