Referent*in People & Culture/ HR Business Partner in Teilzeit

Über den Job

Unsere Organisation hat sich über die Jahre organisch entwickelt. People & Culture war dabei auf viele Schultern verteilt, hatte aber keine übergeordnete Struktur. Nun ist es an der Zeit, diesen Bereich gezielt und strategisch aufzubauen.

Dafür suchen wir dich: In dieser Rolle hast du die Freiheit, einen zukunftsfähigen Bereich People & Culture aufzubauen, Prozesse und Programme zu entwickeln, umzusetzen und ein Umfeld zu schaffen, das Mitarbeitende langfristig fördert. Die letzten Monate hatten wir Unterstützung von einem Team aus Interimerinnen im People & Culture Bereich, die uns dabei unterstützt haben erste Prozesse aufzusetzen, diese gilt es für dich zukünftig fortzuführen und weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle verantwortest du die gesamte Employee Journey – von der Personalsuche über Onboarding und Feedbackstrukturen bis hin zur Entwicklung und Begleitung unserer Mitarbeitenden. Dabei gehst du nicht nur operativ vor, sondern entwickelst auch die strategischen Grundlagen, die unsere Unternehmenskultur nachhaltig prägen. Ziel ist es, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt, unterstützt und engagiert fühlen.

Konkret bedeutet das:

• Personalentwicklung: Du entwickelst Prozesse und Strukturen für die Personalentwicklung, die unseren Führungskräften eine klare Orientierung und einen Rahmen bieten. So können sie unsere Mitarbeitenden gezielt fördern und deren berufliche Entwicklung unterstützen.
• Strategischer Aufbau von People & Culture: Du analysierst, wo wir als Organisation stehen, entwickelst maßgeschneiderte Konzepte und setzt diese priorisiert um – immer mit Blick auf eine langfristige, nachhaltige Personalstrategie. Dabei gehört es auch zu deinen Aufgaben, den Blick auf Diskriminierungssensibilität im Bereich People & Culture zu verankern.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du hast den Überblick über personelle Angelegenheiten, berätst die Geschäftsführung und bringst innovative Ideen zur Weiterentwicklung unseres Teams ein.
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden: Du erstellt Onboarding-Pläne für unsere neuen Mitarbeitenden und stehst unseren Führungskräften während des Onboardings neuer Mitarbeitenden beratend zur Seite. Ebenso begleitest du Offboardings von Mitarbeitenden und führst Exit-Gespräche.
• Personalsuche & Recruiting: Du entwickelst und steuerst einen Recruiting-Prozess, der genau die richtigen Menschen anspricht – von der Stellenausschreibung über Interviews bis zum Vertragsabschluss.

Über dich

Ob mit Studium, Ausbildung oder als Quereinsteiger*in – wir suchen eine Person mit Erfahrung, die sicher in ihrem Handeln ist und in der Lage, People & Culture strukturiert weiterzuentwickeln. Wichtig sind uns vor allem:

• Erfahrung & Fachwissen: Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich People & Culture mit Fokus auf Personalentwicklung – idealerweise mit Erfahrung in strategischen Personalfragen.
• Kommunikationsstärke & Gespür für Menschen: Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, bist verbindlich in deinen Aussagen, sensibel für Diversität und Antidiskriminierung und hast ein besonderes Gespür im Umgang mit Menschen und schaffst es, alle Mitarbeitenden mitzunehmen.
• Hands-on-Mentalität & Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst gerne Verantwortung (auch mit Blick über den Tellerrand hinaus), arbeitest selbstständig und priorisierst souverän.

Das erwartet dich

• Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und offenen Türen.
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 600€ sowie eine monatliche Bezuschussung in Höhe von 30€ zu einem Benefit deiner Wahl (Du kannst wählen zwischen Urban Sports Club, dem Deutschlandticket oder dem BVG-Ticket).
• Zentrale Lage in Berlin-Mitte mit modernen Büroräumen über drei Etagen.
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab dem ersten Tag.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung.

Bewirb dich

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bei der Personalauswahl interessiert uns dein individueller Werdegang und deine Persönlichkeit. Besonders möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, wenn du von einer oder mehreren Formen der Diskriminierung negativ betroffen bist.

Wir erkennen an, dass unsere Arbeit nicht losgelöst von gesellschaftlichen Machtverhältnissen und externen Einflüssen stattfindet. Wir bewegen uns in einem Umfeld, das Diversität stark herausfordert – umso wichtiger ist es für uns, im Team klar und transparent zu kommunizieren und den Dialog aktiv zu suchen.

Ein verbindlicher Code of Conduct (aktuell in Überarbeitung) sowie eine externe Awareness-Person unterstützen uns dabei, einen Raum zu gestalten, in dem gegenseitige Unterstützung nicht nur gewünscht, sondern aktiv gelebt wird. Daher laden wir alle Mitarbeitenden und Bewerbenden ein, sich mit dem Code of Conduct auseinanderzusetzen und mit uns ins Gespräch zu kommen.

Unsere Büroräume weisen einige mögliche Barrieren auf. Wenn du dich vor deiner Bewerbung darüber informieren möchtest, wende dich gerne an uns. Wir setzen uns dafür ein, allen Menschen die bestmöglichen Arbeitsbedingungen zu bieten und arbeiten gerne an individuellen Lösungen.

Der Button unten führt dich zu unserem Bewerbungsformular: Dort kannst du deine Kontaktdaten und deinen Lebenslauf hochladen sowie einige kurze Fragen zu deinen Erfahrungen und Motivationen beantworten. Ein Anschreiben benötigen wir nicht.

Der Prozess besteht aus zwei Vorstellungsgesprächen, die virtuell und/oder vor Ort bei uns im Büro stattfinden.

Dein Einsatz bei uns erfolgt idealerweise ab Juli 2025 und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit der Möglichkeit zur Verlängerung. Die Stelle kann in Teilzeit (50-75%) ausgeführt werden.

Das Vollzeitäquivalent für das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt zwischen 48.000 und 50.400 Euro, basierend auf Erfahrung und Qualifikation. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!