Mitarbeiter/in (m/w/d) Vertragswesen

Die Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns, der dank seiner Innovationskraft bereits seit mehr als 140 Jahren erfolgreich ist. Diese Innovationskraft hat ihre Wurzeln im Engagement unserer Mitarbeiter. Als einer der führenden Anbieter im Bereich der Bürokommunikation suchen wir für unsere Hauptzentrale in Neuss für den Geschäftsbereich Deutschland/Österreich eine/n verantwortungsvolle/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Vertragswesen

Befristet (Elternzeitvertretung)

• Anlage, Bearbeitung und Verwaltung von Miet-, Leasing- und Service-Verträgen einschließlich der Kontrolle der dazugehörigen Rechnungen
• Anlage, Bearbeitung und Verwaltung von Softwarepflegeverträgen
• Vorklärung von Differenzen inkl. Erstellung von Gutschriften und Nachbelastungen
• Korrespondenz mit und Ansprechpartner für Kunden und Niederlassungen
• Rechnungserstellung von Zählerständen und Pauschalen
• Reklamationsabwicklung inkl. Koordination mit anderen Abteilungen (Buchhaltung etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Contract-Management von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität, Teamgeist, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung

• Einen Arbeitsplatz in einer professionellen Umgebung
• Hybrides Arbeiten: ein modernes Konzept für mobile Arbeitsplätze mit entsprechendem IT Equipment, Firmenhandy und einem monatlichen Mobile-Work-Zuschuss
• Flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
• Ein Arbeitsplatz in einer professionellen Umgebung mit sehr guten, kostenlosen Parkmöglichkeiten sowie guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub
• Eine betriebliche Altersvorsorge und weitere sehr gute Sozialleistungen eines internationalen Konzerns
• Anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Sie sind fleißig, engagiert und kundenorientiert? Dann bewerben Sie sich JETZT – Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsrahmens.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Arends gerne zur Verfügung oder informieren Sie sich auf unserer Internetseite.