Production Management

Your mission

Steht Dein Name für schnelles Denken, ein fabelhaftes Gedächtnis und absolute Zuverlässigkeit?
Du führst gerne Kunden durch Meetings aber noch viel lieber Partner zum Event und auf der "Baustelle"?
Deine Kolleg:innen rufen immer Dich an, wenn Sie eine Validierung ihrer Ideen und erste Grobkosten zu den neuesten Trends in der Eventbranche brauchen, denn Du bist Kolleg:in Nr. 1, wenn es um Umsetzungsexpertise geht? Der Schreibtisch ist Dir vertraut aber eigentlich bist Du viel lieber „auf Produktion“ und bringst in die Realität und auf die Bühne, was Deine Kolleg:innen sich schon vor Monaten ausgedacht haben?

Gut. Dann solltest Du unbedingt weiterlesen :)

Als Production Manager:in bist Du das wichtigste Bindeglied zwischen Idee und Realität und Konzept und Umsetzung.

• Aus den Ideen Deiner Kollegen stellst Du ein sauber hergeleitetes Fremdkosten-Budget mit dem Client Service Management auf
• Kundenbriefings dekodierst Du und verwandelst sie in umsetzbare und atemberaubende Experiences
• Partner ins Boot holen und Kosten eruieren sind Deine Kernkompetenzen
• Stetig zwischen Konzept und Umsetzbarkeit zu vermitteln und das optimale Ergebnis auf die Beine zu stellen, bringt Dir Freude
• Im Team die beste Lösung zu finden, ist für Dich selbstverständlich
• Überforderung ist für Dich ein Fremdwort - je mehr Partner im Handling, desto mehr Spaß für Dich
• Eine Wissensdatenbank zu sein, für Kolleg:innen und Kund:innen - klar!
• Du hast technisches und bauliches Verständnis und kannst 2D und 3D sehr gut voneinander unterscheiden
• Du kennst die aktuellen Trends der Branche und bist dadurch auch Berater:in für unsere Kreation, zeigst gerne neue Möglichkeiten auf und trägst so zum Gesamterfolg der Agentur bei
• Dein Teil- oder Gesamtbudget und dazugehörige Veränderungen hast Du immer im Blick
• Jedes Projekt hat irgendwann ein Ende. Die Abrechnungsvorbereitung und Dokumentation, sowie Recap-Meetings bereitest Du in Zusammenarbeit mit dem Client Service Management vor

Your profile

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing/ Kommunikation/ Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare eventnahe Ausbildung
• Du bringst >5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate in einer Agentur, bei einem Vermarkter, der Messe, Veranstalter oder aus einer Venue mit
• An unsere oben definierten Wünsche an unsere:n neue:n Kolleg:in kannst Du viele Haken machen und diese im Bewerbungsgespräch mit Beispielen aus Deinen Erfahrungen belegen
• Du kennst Deine Stärken und Schwächen
• Dein Deutsch und Englisch sind sehr gut in Wort und Schrift
• Du beherrschst alle MS Office Programme

Why OVAL?

In a world of straight lines, we are OVAL and we connect...For Real!

Wir leben und arbeiten mit unseren Werten, lern uns kennen und überzeug Dich gern davon!
Joie de Vivre: You bring joy, creativity, and positivity to everything you do.
Entrepreneurial: Even as part of a team, you have a strong entrepreneurial mindset.
Gründlich: You strive for quality, follow through on your commitments, and bring expertise to your field.
Agile: You thrive in a dynamic agency environment and are energized by diverse clients and challenges.
Empathy: You can put yourself in others' shoes and appreciate authenticity and diversity.

Remote first: Das sagen wir und meinen es genauso. Arbeite, von wo Du möchtest, solange der Erfolg des Projektes und die nahtlose Kommunikation im Team sichergestellt ist.

Kurzer Bewerbungsprozess: Dich erwarten bis zu drei Gespräche mit dem People Department und unserem Team. Im Anschluss treffen wir zeitnah eine Entscheidung, bei uns wartest Du nicht lange auf Antworten.