Personal Assistant & Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde ist ein kleines mittelständisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt. Wir suchen für die sehr wichtige Aufgabe im Bereich Team- und Officemanagement eine Person mit Herz und Hand für vertrauliche, einfache, komplexe, nachhaltige und Spaß bringende Aufgaben!

• Als proaktiver Partner der Geschäftsführung unterstützt Du in den wichtigen Dingen - und übernimmst und bereitest eigenständig eine Reihe von vertrauensvollen Themen vor.
• Du übernimmst zuverlässig die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Kreditkartenabrechnungen sowie Rechnungen.
• Du stärkst unsere Kultur und den Teamzusammenhalt. Du bist die gute Seele des Teams und Büros, koordinierst das Onboarding neuer Kollegen und organisierst die wichtigen Feierlichkeiten.
• Du managst administrative & operative Themen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für die vielen administrativen Aufgaben. Du organisierst Reisen, recherchierst für Projekte und sorgst mit deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass die Sachen rund sind.

• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren "Allrounder"-Position gesammelt, in der du proaktiv und vorausschauend gearbeitet hast.
• Du denkst immer zwei Schritte voraus und erkennst von selbst, wo Unterstützung benötigt wird.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit und arbeitest extrem detailorientiert und gewissenhaft.
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
• Du kommunizierst klar, offen und empathisch.
• Du beherrschst die gängigen Office-Tools und sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.

Deine Position ist in Frankfurt zentral gelegen; vielfältige Aufgaben in einem familiären, professionellen Umfeld warten auf Dich.

Wir freuen uns auf Deine Unterlagen, wir benötigen kein Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei Dir zurück.