Projektassistenz im Bereich Prävention, Lebensplanung, berufliche Orientierung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch, im Auftrag von Ministerien und Behörden. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Für unsere Projekte suchen wir für unser Büro in Köln eine motivierte Projektassistenz mit inhaltlichen Bezügen zu den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales.

Als Projektassistenz unterstützen Sie das Team in der Planung und Koordination aller Aktivitäten im Rahmen des Projekts. Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechperson für interne und externe mit dem Projekt Kooperierende und Beteiligte. Neben der vorrangigen Präsenztätigkeit in unserem Büro besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice.

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (20 bis 40 Wochenstunden) zum 01.02.2025 zu besetzen und auf 7 Monate zum 31.08.2025 befristet, mit dem Ziel der Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Organisation von Projekten
• Planung und Auswertung von Projektumsetzungen
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Projektdokumenten
• Koordination von Reise- und Unterkunftsvorbereitungen
• Ressourcenmanagement von Projektmaterialien

Das bringen Sie mit

• Kompetenzen oder eine Ausbildung im Veranstaltungs- und Eventbereich bzw. Bezug über Ausbildung oder Studium oder erste Arbeitserfahrungen in der Projektarbeit
• Freude am Organisieren und Planen
• Interesse an eigenverantwortlichen Arbeitsprozessen mit Struktur
• Professionalität und souveränes Auftreten gepaart mit eigenständiger, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsweise

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
• Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
• Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
• Mobiles Arbeiten im Homeoffice
• Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents

Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.