Front Desk & Warehouse Partner (w/m/d)

Die Position

Wir suchen einen erfahrenen Front Desk & Warehouse Partner (m/w/d), der/die unser Team verstärkt und für einen reibungslosen Empfangs- und Lagerlogistikbetrieb sorgt.

In dieser Rolle kombinierst du Empfangsaufgaben mit Lagerverwaltung und Logistikprozessen und trägst zur Effizienz und nahtlosen Geschäftsabläufen bei.

Werde Teil unseres Portfoliounternehmens: Dich erwartet ein Hardware Betrieb, der sich auf die Entwicklung und Herstellung von hochmodernen Mikrochips spezialisiert. Das transformative Startup bietet energieeffiziente und leistungsstarke Komponenten für mehrere Branchen.

Sei verantwortlich für:

• Empfang und Check-in von Besucher*innen, Identitätsprüfung, Ausstellung von Badges oder NDAs sowie zügige Benachrichtigung der Mitarbeitenden
• Überwachung der Zugangspunkte, Verwaltung von Besucher*innen-Badges und Einhaltung der GDPR-Richtlinien
• Verwaltung von Post- und Paketsendungen, inklusive Sortierung, Prüfung auf Schäden und Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
• Koordination und Vorbereitung von Meetingräumen, inklusive Ausstattung und Besucher*innenbetreuung
• Optimierung und Steuerung effizienter Lager- und Logistikprozesse für einen reibungslosen Ablauf
• Annahme, Prüfung und Dokumentation von Wareneingängen sowie termingerechte Verteilung an die Abteilungen
• Koordination mit Kurierdiensten, Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und interner Warenverteilung
• Ordnung und Sauberkeit im Lager sowie laufende Verbesserung der Logistik- und Verwaltungsprozesse

Dein Profil

• Nachgewiesene Erfahrung im Front Office Management und/oder in der Lagerlogistik
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Erfahrung mit Visitor Management Systemen und grundlegenden Logistik-Tools
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur effizienten Bestandsverwaltung und zum detaillierten Prüfen von Lieferungen
• Proaktive Denkweise, um kontinuierliche Verbesserungen in Prozessen voranzutreiben
• Problemlösungsorientierte Arbeitsweise, mit Fokus auf betriebliche Effizienz

Bitte beachte, dass wir Unterstützung in Aachen bei unserem Partnerunternehmen suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

Benefits und Vorteile

• Genieße ein umfassendes Benefits-Paket mit hervorragenden Versicherungs- und Rentenleistungen sowie virtuellen Aktienoptionen bei dem Portfoliounternehmen
• Profitiere von einem inspirierenden, kreativen und vielfältigen Umfeld mit professionellen und motivierten Kollegen aus aller Welt
• Eine transparente und offene Kultur, in der jeder Mensch wertgeschätzt und respektiert wird
• Stelle dich den anspruchsvollen Aufgaben und entwickle dich weiter, indem du von Tag 1 Verantwortung übernimmst - eine steile Lernkurve ist garantiert
• Ein unterstützendes Umfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Vordergrund steht
• Werde Teil des Project A Family Networks und bekomme Zugang zu regelmäßigen Events, Knowledge Sharing und Meetups

Bewerbe dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory!

Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion

Project A engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller - BewerberInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen - mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen - und freuen uns auf deine Bewerbung.