Venture-Capital- und Private-Equity-Auftraggeber

Project A Ventures

51-200

Deutschland

## **Die Position**

Wir suchen einen erfahrenen Front Desk & Warehouse Partner (m/w/d), der/die unser Team verstärkt und für einen reibungslosen Empfangs- und Lagerlogistikbetrieb sorgt.

In dieser Rolle kombinierst du Empfangsaufgaben mit Lagerverwaltung und Logistikprozessen und trägst zur Sicherheit, Organisation und effizienten Geschäftsabläufen bei. Als erste Anlaufstelle für Besucher\*innen, Lieferanten und Mitarbeitende spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.

Werde Teil unseres Portfoliounternehmens: Dich erwartet ein Hardware Betrieb, der sich auf die Entwicklung und Herstellung von hochmodernen Mikrochips spezialisiert. Das transformative Startup bietet energieeffiziente und leistungsstarke Komponenten für mehrere Branchen.

## **Sei verantwortlich für:** 

* Anmeldung und Begrüßung von Besucher\*innen, Identitätsprüfung, Ausstellung von Badges oder NDAs sowie zügige Benachrichtigung der Mitarbeitenden
* Überwachung der Zugangspunkte, Verwaltung von farbcodierten Besucherausweisen und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
* Verwaltung von Post- und Paketsendungen, inklusive Sortierung, Prüfung auf Schäden und Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen, inklusive Buchung, Ausstattung und Bereitstellung von Getränken
* Optimierung und Steuerung effizienter Lager- und Logistikprozesse für einen reibungslosen Ablauf
* Annahme, Prüfung und Dokumentation von Wareneingängen sowie termingerechte Verteilung an die jeweiligen Abteilungen
* Koordination mit Kurierdiensten, Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und interner Warenverteilung
* Ordnung und Sauberkeit im Lager sowie kontinuierliche Verbesserung der Logistik- und Verwaltungsprozesse

## **Dein Profil**

* Nachgewiesene Erfahrung im Front Office Management, Empfang und/oder Lagerlogistik
* Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
* Erfahrung mit Visitor Management Systemen und grundlegenden Logistik-Tools
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fähigkeit zur effizienten Bestandsverwaltung und zum detaillierten Prüfen von Lieferungen
* Proaktive Denkweise, um kontinuierliche Verbesserungen in Prozessen voranzutreiben
* Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet
* Kenntnisse im Sicherheits- und Notfallmanagement sind von Vorteil

Bitte beachte, dass wir Unterstützung in **Aachen** bei unserem Partnerunternehmen suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

## **Benefits und Vorteile**

* Genieße ein umfassendes Benefits-Paket mit hervorragenden Versicherungs- und Rentenleistungen sowie virtuellen Aktienoptionen bei dem Portfoliounternehmen
* Profitiere von einem inspirierenden, kreativen und vielfältigen Umfeld mit professionellen und motivierten Kollegen aus aller Welt
* Eine transparente und offene Kultur, in der jeder Mensch wertgeschätzt und respektiert wird
* Stelle dich den anspruchsvollen Aufgaben und entwickle dich weiter, indem du von Tag 1 Verantwortung übernimmst - eine steile Lernkurve ist garantiert
* Ein unterstützendes Umfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Vordergrund steht
* Werde Teil des Project A Family Networks und bekomme Zugang zu regelmäßigen Events, Knowledge Sharing und Meetups

Bewerbe dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory! 

## **Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion**

Project A engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller - BewerberInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen - mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen - und freuen uns auf deine Bewerbung.

Angestellte/r

<h2 id="die-position"><strong>Die Position</strong></h2>
<p>Wir suchen einen erfahrenen Front Desk &amp; Warehouse Partner (m/w/d), der/die unser Team verstärkt und für einen reibungslosen Empfangs- und Lagerlogistikbetrieb sorgt.</p>
<p>In dieser Rolle kombinierst du Empfangsaufgaben mit Lagerverwaltung und Logistikprozessen und trägst zur Sicherheit, Organisation und effizienten Geschäftsabläufen bei. Als erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Lieferanten und Mitarbeitende spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.</p>
<p>Werde Teil unseres Portfoliounternehmens: Dich erwartet ein Hardware Betrieb, der sich auf die Entwicklung und Herstellung von hochmodernen Mikrochips spezialisiert. Das transformative Startup bietet energieeffiziente und leistungsstarke Komponenten für mehrere Branchen.</p>
<h2 id="sei-verantwortlich-für"><strong>Sei verantwortlich für:</strong></h2>
<ul>
<li>Anmeldung und Begrüßung von Besucher*innen, Identitätsprüfung, Ausstellung von Badges oder NDAs sowie zügige Benachrichtigung der Mitarbeitenden</li>
<li>Überwachung der Zugangspunkte, Verwaltung von farbcodierten Besucherausweisen und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO)</li>
<li>Verwaltung von Post- und Paketsendungen, inklusive Sortierung, Prüfung auf Schäden und Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen</li>
<li>Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen, inklusive Buchung, Ausstattung und Bereitstellung von Getränken</li>
<li>Optimierung und Steuerung effizienter Lager- und Logistikprozesse für einen reibungslosen Ablauf</li>
<li>Annahme, Prüfung und Dokumentation von Wareneingängen sowie termingerechte Verteilung an die jeweiligen Abteilungen</li>
<li>Koordination mit Kurierdiensten, Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und interner Warenverteilung</li>
<li>Ordnung und Sauberkeit im Lager sowie kontinuierliche Verbesserung der Logistik- und Verwaltungsprozesse</li>
</ul>
<h2 id="dein-profil"><strong>Dein Profil</strong></h2>
<ul>
<li>Nachgewiesene Erfahrung im Front Office Management, Empfang und/oder Lagerlogistik</li>
<li>Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail</li>
<li>Erfahrung mit Visitor Management Systemen und grundlegenden Logistik-Tools</li>
<li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Fähigkeit zur effizienten Bestandsverwaltung und zum detaillierten Prüfen von Lieferungen</li>
<li>Proaktive Denkweise, um kontinuierliche Verbesserungen in Prozessen voranzutreiben</li>
<li>Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet</li>
<li>Kenntnisse im Sicherheits- und Notfallmanagement sind von Vorteil</li>
</ul>
<p>Bitte beachte, dass wir Unterstützung in <strong>Aachen</strong> bei unserem Partnerunternehmen suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.</p>
<h2 id="benefits-und-vorteile"><strong>Benefits und Vorteile</strong></h2>
<ul>
<li>Genieße ein umfassendes Benefits-Paket mit hervorragenden Versicherungs- und Rentenleistungen sowie virtuellen Aktienoptionen bei dem Portfoliounternehmen</li>
<li>Profitiere von einem inspirierenden, kreativen und vielfältigen Umfeld mit professionellen und motivierten Kollegen aus aller Welt</li>
<li>Eine transparente und offene Kultur, in der jeder Mensch wertgeschätzt und respektiert wird</li>
<li>Stelle dich den anspruchsvollen Aufgaben und entwickle dich weiter, indem du von Tag 1 Verantwortung übernimmst - eine steile Lernkurve ist garantiert</li>
<li>Ein unterstützendes Umfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Vordergrund steht</li>
<li>Werde Teil des Project A Family Networks und bekomme Zugang zu regelmäßigen Events, Knowledge Sharing und Meetups</li>
</ul>
<p>Bewerbe dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory! </p>
<h2 id="wir-engagieren-uns-für-diversität-und-inklusion"><strong>Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion</strong></h2>
<p>Project A engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller - BewerberInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen - mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen - und freuen uns auf deine Bewerbung.</p>


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