Project A Ventures
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Neu

Front Desk & Warehouse Partner (w/m/d)

Angestellte/r
Personal

Die Position

Wir suchen einen erfahrenen Front Desk & Warehouse Partner (m/w/d), der/die unser Team verstärkt und für einen reibungslosen Empfangs- und Lagerlogistikbetrieb sorgt.

In dieser Rolle kombinierst du Empfangsaufgaben mit Lagerverwaltung und Logistikprozessen und trägst zur Sicherheit, Organisation und effizienten Geschäftsabläufen bei. Als erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Lieferanten und Mitarbeitende spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.

Werde Teil unseres Portfoliounternehmens: Dich erwartet ein Hardware Betrieb, der sich auf die Entwicklung und Herstellung von hochmodernen Mikrochips spezialisiert. Das transformative Startup bietet energieeffiziente und leistungsstarke Komponenten für mehrere Branchen.

Sei verantwortlich für:

  • Anmeldung und Begrüßung von Besucher*innen, Identitätsprüfung, Ausstellung von Badges oder NDAs sowie zügige Benachrichtigung der Mitarbeitenden
  • Überwachung der Zugangspunkte, Verwaltung von farbcodierten Besucherausweisen und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
  • Verwaltung von Post- und Paketsendungen, inklusive Sortierung, Prüfung auf Schäden und Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen, inklusive Buchung, Ausstattung und Bereitstellung von Getränken
  • Optimierung und Steuerung effizienter Lager- und Logistikprozesse für einen reibungslosen Ablauf
  • Annahme, Prüfung und Dokumentation von Wareneingängen sowie termingerechte Verteilung an die jeweiligen Abteilungen
  • Koordination mit Kurierdiensten, Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und interner Warenverteilung
  • Ordnung und Sauberkeit im Lager sowie kontinuierliche Verbesserung der Logistik- und Verwaltungsprozesse

Dein Profil

  • Nachgewiesene Erfahrung im Front Office Management, Empfang und/oder Lagerlogistik
  • Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
  • Erfahrung mit Visitor Management Systemen und grundlegenden Logistik-Tools
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur effizienten Bestandsverwaltung und zum detaillierten Prüfen von Lieferungen
  • Proaktive Denkweise, um kontinuierliche Verbesserungen in Prozessen voranzutreiben
  • Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet
  • Kenntnisse im Sicherheits- und Notfallmanagement sind von Vorteil

Bitte beachte, dass wir Unterstützung in Aachen bei unserem Partnerunternehmen suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

Benefits und Vorteile

  • Genieße ein umfassendes Benefits-Paket mit hervorragenden Versicherungs- und Rentenleistungen sowie virtuellen Aktienoptionen bei dem Portfoliounternehmen
  • Profitiere von einem inspirierenden, kreativen und vielfältigen Umfeld mit professionellen und motivierten Kollegen aus aller Welt
  • Eine transparente und offene Kultur, in der jeder Mensch wertgeschätzt und respektiert wird
  • Stelle dich den anspruchsvollen Aufgaben und entwickle dich weiter, indem du von Tag 1 Verantwortung übernimmst - eine steile Lernkurve ist garantiert
  • Ein unterstützendes Umfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Vordergrund steht
  • Werde Teil des Project A Family Networks und bekomme Zugang zu regelmäßigen Events, Knowledge Sharing und Meetups

Bewerbe dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory!

Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion

Project A engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller - BewerberInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen - mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen - und freuen uns auf deine Bewerbung.

Aktualisiert: vor 3 Stunden
Job ID 13558019
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51-200 Mitarbeitende
Venture-Capital- und Private-Equity-Auftraggeber

Project A is the operational VC that provides its ventures with capital, an extensive network, and exclusive access to a wide range of operational expertise.

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