Die Position
Wir suchen einen erfahrenen Front Desk & Warehouse Partner (m/w/d), der/die unser Team verstärkt und für einen reibungslosen Empfangs- und Lagerlogistikbetrieb sorgt.
In dieser Rolle kombinierst du Empfangsaufgaben mit Lagerverwaltung und Logistikprozessen und trägst zur Sicherheit, Organisation und effizienten Geschäftsabläufen bei. Als erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Lieferanten und Mitarbeitende spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.
Werde Teil unseres Portfoliounternehmens: Dich erwartet ein Hardware Betrieb, der sich auf die Entwicklung und Herstellung von hochmodernen Mikrochips spezialisiert. Das transformative Startup bietet energieeffiziente und leistungsstarke Komponenten für mehrere Branchen.
Sei verantwortlich für:
- Anmeldung und Begrüßung von Besucher*innen, Identitätsprüfung, Ausstellung von Badges oder NDAs sowie zügige Benachrichtigung der Mitarbeitenden
- Überwachung der Zugangspunkte, Verwaltung von farbcodierten Besucherausweisen und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
- Verwaltung von Post- und Paketsendungen, inklusive Sortierung, Prüfung auf Schäden und Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen, inklusive Buchung, Ausstattung und Bereitstellung von Getränken
- Optimierung und Steuerung effizienter Lager- und Logistikprozesse für einen reibungslosen Ablauf
- Annahme, Prüfung und Dokumentation von Wareneingängen sowie termingerechte Verteilung an die jeweiligen Abteilungen
- Koordination mit Kurierdiensten, Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und interner Warenverteilung
- Ordnung und Sauberkeit im Lager sowie kontinuierliche Verbesserung der Logistik- und Verwaltungsprozesse
Dein Profil
- Nachgewiesene Erfahrung im Front Office Management, Empfang und/oder Lagerlogistik
- Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
- Erfahrung mit Visitor Management Systemen und grundlegenden Logistik-Tools
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Bestandsverwaltung und zum detaillierten Prüfen von Lieferungen
- Proaktive Denkweise, um kontinuierliche Verbesserungen in Prozessen voranzutreiben
- Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet
- Kenntnisse im Sicherheits- und Notfallmanagement sind von Vorteil
Bitte beachte, dass wir Unterstützung in Aachen bei unserem Partnerunternehmen suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.
Benefits und Vorteile
- Genieße ein umfassendes Benefits-Paket mit hervorragenden Versicherungs- und Rentenleistungen sowie virtuellen Aktienoptionen bei dem Portfoliounternehmen
- Profitiere von einem inspirierenden, kreativen und vielfältigen Umfeld mit professionellen und motivierten Kollegen aus aller Welt
- Eine transparente und offene Kultur, in der jeder Mensch wertgeschätzt und respektiert wird
- Stelle dich den anspruchsvollen Aufgaben und entwickle dich weiter, indem du von Tag 1 Verantwortung übernimmst - eine steile Lernkurve ist garantiert
- Ein unterstützendes Umfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Vordergrund steht
- Werde Teil des Project A Family Networks und bekomme Zugang zu regelmäßigen Events, Knowledge Sharing und Meetups
Bewerbe dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory!
Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion
Project A engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller - BewerberInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen - mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen - und freuen uns auf deine Bewerbung.