Assistenz für das Fuhrparkmanagement (m/w/d) Berlin

Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung. Auf Wunsch übernehmen wir auch die gesamte Projektorganisation – bestehend aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern und Kooperationspartnern – um die Herausforderungen unserer Kunden optimal zu bewältigen.

Wir suchen eine/n Assistenz für das Fuhrparkmanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Als Assistenz im Fuhrparkmanagement sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, die täglichen operativen Aufgaben zu koordinieren und den reibungslosen Ablauf der Fuhrparkprozesse sicherzustellen. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Fuhrparkmanagement-Teams, um sicherzustellen, dass alle Fahrzeuge stets betriebsbereit sind und den internen Richtlinien sowie gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Aktive Begleitung und Steuerung der Fahrzeugbeschaffung.
• Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner zum Thema Fahrzeugbeschaffung, sowohl intern als auch für externe Dienstleister.
• Koordinierung und Kontrolle der Einhaltung von Prozessen.
• Koordination der Fahrzeugauslieferung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Selbstständige Überwachung von Fälligkeiten und Einhaltung von Terminen.
• Abstimmung mit unterschiedlichen Fachbereichen, z. B. Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Grundlegende Kenntnisse in SAP sowie gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in MS Office.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Belastbarkeit, präzises und genaues Arbeiten.
• Deutschkenntnisse auf mindestens Level C2 oder vergleichbar.
• Führerschein Klasse B (arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung G25 erforderlich) ist von Vorteil.

Interessiert?

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