Sekretär für mittleres Management (m/w/d) Abteilung Systemtechnik und Planung Stuttgart

Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer Arbeitsabläufe leistet.

• Sekretariatsführung & Organisation: Eigenverantwortliche Leitung des Abteilungssekretariats.
• Terminmanagement: Planung, Organisation und Überwachung von Terminen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Kommunikation: Steuerung der internen und externen Kommunikation der Abteilung.
• Meeting-Management: Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
• Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von abteilungsinternen Dokumenten und Literatur.
• Vertretung: Übernahme von Sekretariatsvertretungen in benachbarten Fachbereichen.

• Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossen, mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Berufseinsteiger willkommen: Mit abgeschlossener Ausbildung und Interesse an einer strukturierten Einarbeitung.
• MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; SAP-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Persönlichkeit: Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Offenheit.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.