Bereichsassistenz (m/w/d) Corporate Governance Berlin / 20% Remote

Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer Arbeitsabläufe leistet.

Einsatzort: Berlin | 20% Remote

Ihre Aufgaben
In der Position als Bereichsassistenz Corporate Governance erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Veranstaltungsmanagement: Sie planen und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen, inklusive deren sorgfältiger Vor- und Nachbereitung.
• Terminkoordination und -überwachung: Sie koordinieren und überwachen Termine für die Bereichsleitung und das Führungsteam, einschließlich inhaltlicher Vorbereitung und Abstimmung mit anderen Bereichen.
• Ansprechpartner*in für Anfragen: Sie sind erste_r Ansprechpartner_in für administrative Anfragen und Auskünfte, kümmern sich um die Erfassung relevanter Daten und übernehmen die Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung beim Einkauf: Sie arbeiten eng mit dem Einkauf bei Beschaffungsvorgängen (SAP) zusammen und verantworten die Abrechnung und Leistungserfassung samt Monitoring.
• Key User und Prozessunterstützung: Sie übernehmen die Key-User-Rolle für Prozesse und IT-Systeme und sind die erste Anlaufstelle bei technischen Fragen und Prozessoptimierungen.
• Mitarbeit an Sonderprojekten: Sie unterstützen bei der Erstellung und Einführung von Sonderprojekten im Bereich Corporate Governance.

Ihr Profil
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie Folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Idealerweise Kenntnisse der Energiewirtschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative in einem engagierten Team. Wir bieten Ihnen zudem die Möglichkeit, 20% Ihrer Arbeitszeit remote zu arbeiten. Wenn Sie eine langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld anstreben und Ihre Fähigkeiten im Bereich Corporate Governance weiterentwickeln möchten, dann bewerben Sie sich bei uns!