Office Coordinator (m/f/d)

Picus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich. Wir arbeiten mit ambitionierten Gründerteams zusammen, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu sein - von der Idee bis zum Börsengang und darüber hinaus. Eine privat finanzierte Struktur ermöglicht es uns, permanentes, flexibles und langfristiges Kapital in einer Vielzahl von Bereichen zu investieren.

Unser dynamisches und engagiertes Team hat große Ambitionen. Zur Bereicherung unseres Münchner Büros stellen wir einen Office Manager (m/w/d) ein. In dieser Rolle bist du maßgeblich daran beteiligt, ein Büroumfeld zu schaffen, das sich für das Münchner Team wie ein Zuhause anfühlt.

Als unser Office Manager in unserem brandneuen Büro in München hast du die einzigartige Gelegenheit, unsere Arbeitsumgebung zu gestalten und zu personalisieren. Deine Mission ist es, eine einladende Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder wie zu Hause fühlt und bereit ist, Neues zu erschaffen. Deine Verantwortlichkeiten beinhalten:

• Office Design: Gestalte Räume, die sowohl Kreativität, Kommunikation als auch das Wohlbefinden fördern.
• Arbeitsplatzatmosphäre: Mache unser Büro zu einem Ort, an dem jeder gerne sein möchte.
• Kommunikationszentrale: Sei die erste Anlaufstelle für alle Teammitglieder und Gäste.
• Ressourcenmanagement: Stelle sicher, dass jeder das nötige Equipment hat, um hervorragende Arbeit zu leisten.
• Finanzverwaltung: Behalte Rechnungen und Ausgaben für deinen Bereich im Blick, um uns finanziell auf Kurs zu halten.
• Gästebetreuung: Biete allen Besuchern ein warmes und einladendes Erlebnis.
• Gebäudemanagement: Halte alles gemeinsam mit der Gebäudeverwaltung in Schuss.

Background:

• Du hast ein starkes Interesse an Organisationsentwicklung und Startup-Kulturen.
• Vorherige Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle oder im Hotelgewerbe sind ein Plus.
• Du verfügst über ausgezeichnete Fähigkeiten in der Priorisierung und im Zeitmanagement.
• Eine kundenorientierte Denkweise und ein echtes Interesse an der Förderung positiver Teambeziehungen sind für diese Rolle entscheidend.
• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Persönlichkeit:

• Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten und bist aufgeschlossen.
• Du arbeitest proaktiv und eigenständig, schätzt aber auch Teamarbeit.

Mindset & Passion:

• Wir glauben an leidenschaftliche Eigenverantwortung und suchen Menschen, die sich in einem jungen, dynamischen Umfeld wohlfühlen.
• Jedes Teammitglied ist von unserer Mission begeistert und hat eine Affinität für Technologie-Investitionen und echtem Unternehmertum.
• Wir suchen neue Teammitglieder, die gemeinsam mit uns unsere Mission erfüllen wollen.

Globales Netzwerk: Wir bieten Dir ein breites Aufgabengebiet in einem starken Finance Team in dem du vielfältige Tätigkeiten übernehmen kannst. Im Rahmen dessen kannst Du dir ein wertvolles globales Netzwerk aufbauen.

Kultur: Wir haben eine ehrgeizige, unternehmerische und fürsorgliche Unternehmenskultur mit sehr hohen Standards, die es Dir ermöglicht, schon früh volle Verantwortung zu übernehmen. Du wirst kontinuierlich mit einem globalen Team interagieren, mit Kollegen in 7 Niederlassungen zusammenarbeiten und das Ökosystem jeder Region kennenlernen.

Persönlicher Mentor: Während des Onboarding-Prozesses erhältst Du einen persönlichen Mentor bei Picus, der Dich im Rahmen regelmäßiger Meetings begleitet und unterstützt.

Educational leave program: Du möchtest nach ein paar Jahren weitere berufliche Qualifikationen erwerben (z.B. Bilanzbuchhalter oder Steuerberater)? Kein Problem - unser Educational leave program unterstützt Dich auf Deinem Weg.

Learning & Development: Regelmäßige 360° Feedback-Prozesse und ein Schulungsbudget von 3.000 EUR pro Jahr bietet einen Rahmen für Deine persönliche Entwicklung bei Picus.