Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, behältst Zahlen, Abläufe und Menschen im Blick und sorgst dafür, dass Organisation zuverlässig funktioniert?
Dann findest Du hier eine Aufgabe, in der Deine Genauigkeit, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke echte Wirkung entfalten.

Unser Kunde, die TSV Bayer Dormagen Gesundheits GmbH unterstützt seit über 25 Jahren Unternehmen dabei, gesunde Arbeitswelten zu gestalten. Damit die Leistungen bei Kunden und Partnern in hoher Qualität ankommen, braucht es eine Geschäftsstelle, die klar organisiert, verlässlich arbeitet und professionell kommuniziert.

Deine Rolle in Teilzeit (20 Std.) oder Vollzeit (40 Std.)

Als kaufmännische Sachbearbeitung bist Du eine zentrale Stütze des Teams in Dormagen. Du hältst Abläufe stabil, sorgst für einen sicheren Zahlungsverkehr und stellst sicher, dass Organisation und Kommunikation reibungslos ineinandergreifen.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs im Tagesgeschäft
• Angebots- und Rechnungsstellung sowie kaufmännische Dokumentation
• Mitwirkung bei Umsatzplanung und kaufmännischen Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und kaufmännischen Themen

Organisation der Geschäftsstelle:

• Büroadministration und Koordination des Tagesgeschäfts
• Terminplanung und Personaldisposition
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Mitarbeitenden und Gesellschaftern
• Backoffice-Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement M/W/D
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Freude an Organisation, Struktur und klaren Abläufen
• Verlässliche, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und empathischer Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse

Das bietet Dir die TSV Bayer Dormagen Gesundheit:

• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Gesundheitsdienstleister
• Flexible Arbeitszeiten, passend zu Deiner Lebensphase (mobiles Arbeiten & Büro in Dormagen)
• Ein sinnvolles Aufgabenfeld mit spürbarer Wirkung
• Klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Weiterentwicklung und Perspektiven
• Sehr gute Arbeitsbedingungen und Fokus auf Gesundheit
• 30 Urlaubstage (Vollzeitbasis)
• Kostenloser Parkplatz
• Übernahme der Mobilfunkkosten

Interesse?

Dann sende Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit, gewünschten Wochenarbeitszeit und Gehaltsvorstellung über diese Plattform.