Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hältst mit Ruhe und Überblick die Organisation, Zahlen und Kommunikation zusammen. Deine strukturierte Arbeitsweise, Dein Mitdenken und Dein Gespür für Menschen entfalten ihre Stärke besonders dort, wo Vertrauen und Sinn die Basis der Zusammenarbeit bilden.

Diese Aufgabe verbindet Verantwortung mit Sicherheit und dem guten Gefühl, wirklich etwas zu bewirken.Die TSV Bayer Dormagen Gesundheits GmbH begleitet seit über 25 Jahren Unternehmen dabei, gesunde Arbeitswelten zu gestalten. Als Assistenz der Geschäftsführung hältst Du im Hintergrund die Fäden zusammen – und ermöglichst im Vordergrund Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum.

Teilzeit | ca. 20 Stunden/Woche | ab sofort

• Eigenständige Organisation der Geschäftsstelle und des Tagesgeschäfts
• Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen Themen:
• Angebots- und Rechnungsstellung
• Zahlungsverkehr und Umsatzplanung
• Koordination von Terminen, Ressourcen und Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Mitarbeitenden und Gesellschaftern
• Aufbereitung von Kennzahlen und internen Auswertungen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Projekten und Dienstleistungen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement M/W/D
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Sachbearbeitung
• Freude an Organisation, Klarheit und Verantwortung
• Souveräne Kommunikation und empathischer Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse

Das bietet Dir die TSV Bayer Dormagen Gesundheit:

• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Gesundheitsdienstleister
• Flexible Arbeitszeiten, passend zu Deiner Lebensphase (mobiles Arbeiten & Büro in Dormagen)
• Ein sinnvolles Aufgabenfeld mit spürbarer Wirkung
• Klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Weiterentwicklung und Perspektiven
• Sehr gute Arbeitsbedingungen und Fokus auf Gesundheit
• 30 Urlaubstage (Vollzeitbasis)
• Kostenloser Parkplatz
• Übernahme der Mobilfunkkosten

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