STAGE - Assistant administratif (H/F)

L’assistant administratif, membre de l’équipe Exploitation / audiovisuelle est dédié au suivi administratif du pôle, au sein de l’activité de Paris La Défense Arena.

Suivant son niveau de formation et de connaissance de la salle, il pourra être amené à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense Arena.

Il rend compte au responsable audiovisuel et régisseur général, sous l’autorité de la direction de la Programmation.

Intégration possible à compter de février 2025.

• Assiste le pôle exploitation dans la planification de tâches des équipes du pôle (planning hebdomadaire, rédaction de feuilles de service, création d’accréditations du personnel externe).
• Intégration au suivi de projet (prise de brief, rédaction de compte-rendu de réunion et documentations diverses).
• Participe au suivi de budget annuel, création de bons de commande et suivi de facturation, reports de coûts par évènement).

- Sens de l'organisation.

- Rigueur.

- Une maîtrise de la suite Office est souhaitée en particulier Excel.

- Un attrait pour l'évènementiel serait un plus.