Assistant(e) de direction & administratif promoteur immobilier & architecte

Bureau d'architecture & Promoteur immobilier/ gérance/ Entreprise générale cherche à promouvoir un poste d'assistant(e) de direction & administration

Employé(e ) par un bureau d’architecte ( Outsider.Architecture SA) une gérance et une entreprise générale affiliée ( Cedrico SA) vous serez en charge de la partie administrative de ses sociétés. Votre travail consistera aussi à supporter l’équipe de direction dans leur travail, ainsi que gérer des immeubles locatifs (paiement des loyers, gestion des baux, état des lieux…), des promotions immobilières (marketing, rédaction et suivi de brochures et site web, marketing online.

Votre poste peut évoluer en fonction de vos compétences en tant que bras droit d’un membre de la direction et vous libérer des tâches administratives courantes en les supervisant à terme)

Formation

CFC Employé(e) de commerce ou formation équivalente

Expérience

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion administrative d’un bureau (classement, facturation, paiement des factures, rédaction de courrier, gestion des agendas, des stocks de bureau, des notes de frais, des salaires…),
• Expérience en tant qu’assistante de direction un plus
• Expérience dans un bureau d’architecte, une gérance/ agence immobilière (état des lieux, gestion des loyers, des baux, décompte annuel de gérance, vente et marketing de promotion immobilière) ou une entreprise de construction & promotion immobilière un grand plus.

Vos qualités

• Capacité à travailler de manière indépendante
• Facilité d’adaptation et d’apprentissage de nouvelles tâches
• Bonne gestion administrative & organisation
• Proactif(ve)

Logiciels

• Suite bureautique ( excel, word…)
• Delta project un plus

Environement de travail agréable ( bureau en vielle ville de Morges avec un rooftop donnant sur le lac)

position évolutive

tâches variées