Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit kaufmännischem Blick und Gespür für Zahlen

Erfurt, vor Ort · Vollzeit oder Teilzeit · unbefristet · Eintritt nach Absprache

Stefan Oschinski führt das Haus und ist selbst im Vertrieb unterwegs. Damit er sich auf Mandanten und Objekte konzentrieren kann, braucht er jemanden, der den Rest im Griff hat: Termine, Korrespondenz, Verträge und die Zahlen.

Diese Stelle sitzt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Steuerberatung und Partnern.

Wer wir sind

OSCHINSKI Investment-Immobilien ist ein Maklerhaus im Immobilien-Kompetenzzentrum in Erfurt, spezialisiert auf Investment-Immobilien: Mehrfamilienhäuser, Gewerbeimmobilien, Hotelanlagen, Fachmarktzentren, Bürogebäude und Portfolios. 50 Jahre gemeinsame Berufserfahrung, aktuell vermarktete Objekte im Gesamtwert von über 158 Millionen Euro und 5.321 Suchaufträge. Geschäftsführer Stefan Oschinski ist Mitglied der Royal Institution of Chartered Surveyors (MRICS). Unsere Mandanten kaufen und verkaufen als Kapitalanlage. Diskretion gehört bei uns zum Geschäft.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren den Kalender der Geschäftsführung, stimmen Termine mit Mandanten, Notariaten und Partnern ab und bereiten Besprechungen vor und nach.

• Sie übernehmen die Korrespondenz der Geschäftsführung und halten Vorgänge nach, bis sie erledigt sind.

• Sie betreuen Verträge, Versicherungen, Dienstleister und die Ausstattung des Büros, vom Poolfahrzeug bis zu den Diensthandys.

• Sie unterstützen die Buchhaltung: Rechnungen prüfen und vorbereiten, Zahlungen vorbereiten, Belege für die Steuerberatung zusammenstellen.

• Sie bereiten Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung vor.

• Sie arbeiten bei internen Projekten mit und machen Abläufe einfacher.

Was Sie mitbringen

• Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in einer ähnlichen Rolle.

• Sicheres Auftreten am Telefon und gute Formulierungen im Schriftlichen.

• Grundkenntnisse in Buchhaltung. Erfahrung damit ist ein Plus.

• Diskretion und Verlässlichkeit. Was über Ihren Tisch geht, bleibt im Haus.

• Sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Was wir nicht voraussetzen

• Keine Immobilienerfahrung.

• Keine Vertriebsaufgaben.

• Kein Anschreiben.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein Team, das zusammenhält.

• Teamevents, ein modernes Büro mit Kaffeeflat, Massagesessel und Kicker, Parkplätze am Haus.

• Nähe zur Geschäftsführung und echte Verantwortung für Abläufe.

• Diensthandy, Laptop und im Büro ein zweiter Bildschirm.

• Weiterbildung.

So geht es weiter

1. Bewerbung direkt hier über den Button. Der Lebenslauf genügt.

2. Wir rufen Sie an, kurz und konkret.

3. Kennenlernen bei uns in Erfurt mit Stefan Oschinski.

Bewerbung

Bewerben Sie sich direkt hier über den Button. Der Lebenslauf genügt, ein Anschreiben brauchen wir nicht. Fragen vorab? Ihre Ansprechpartnerin Sarah Ehringhaus erreichen Sie unter 0361 777 924 0. OSCHINSKI Investment-Immobilien GmbH, Immobilien-Kompetenzzentrum, Kalkreiße 16, 99085 Erfurt.

Ihre Stärke ist die Buchhaltung? Dann sehen Sie sich auch unsere Stelle Buchhaltung und Finanzen an.

Wir wählen nach Eignung aus, nicht nach Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sind ausdrücklich willkommen. Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für dieses Bewerbungsverfahren nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO und löschen sie spätestens sechs Monate nach dessen Abschluss. Weitere Angaben finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen: oschinski-immobilien.de/datenschutz