Auxiliar administrativo

Somos una productora especializada en la organización de eventos y conciertos, y estamos buscando dos auxiliares administrativas para unirse a nuestro equipo en dos departamentos clave. No se requiere experiencia previa.

• Auxiliar Administrativa - Departamento Técnico:
  Si eres organizada, proactiva y te interesa la logística de eventos, te necesitamos para la contratación de personal técnico, coordinación de proveedores y manejo de documentación.
• Auxiliar Administrativa - Departamento de Marketing y Publicidad:
  Buscamos a alguien con habilidades de organización para la gestión de espacios publicitarios, coordinación con proveedores y control de presupuestos.

¡Si quieres formar parte de una productora dinámica, te necesitamos en nuestro equipo!

Responsabilidades principales: Departamento de Técnica.

1. .Identificación de Necesidades Técnicas: Determinar el personal y equipos técnicos necesarios (sonido, iluminación, video, escenografía) para el evento.
2. Contratación de Personal y Proveedores: Seleccionar y contratar técnicos especializados y proveedores de equipos, negociando tarifas y condiciones.
3. Gestión de Horarios y Disponibilidad: Coordinar los turnos del equipo técnico, asegurando la cobertura en todas las fases del evento: montaje, ensayos, espectáculo y desmontaje.
4. Supervisión y Resolución de Incidencias: Supervisar al personal contratado y solucionar cualquier problema técnico o logístico que surja durante el evento.
5. Documentación y Bases de Datos: Mantener actualizada la documentación de contrataciones y una base de datos de técnicos y proveedores para futuros eventos.
6. Control de Presupuesto: Gestionar el presupuesto de contrataciones y optimizar los costos sin afectar la calidad.

Responsabilidades principales: Departamento de Marketing y Publicidad.

• Selección de Canales Publicitarios:
  Identificar los medios más efectivos (carteles, banderolas, prensa, radio, autobuses, redes sociales) según el evento y la ubicación.
• Contratación de Espacios Publicitarios:
  Negociar y reservar espacios en plataformas físicas y digitales, asegurando visibilidad en diferentes ciudades.
• Coordinación con Proveedores:
  Gestionar la impresión, instalación y retiro de materiales publicitarios, cumpliendo plazos acordados.
• Gestión del Presupuesto:
  Controlar el presupuesto publicitario, optimizando inversiones y negociando con proveedores.
• Supervisión y Resolución de Incidencias:
  Monitorear la campaña publicitaria y solucionar cualquier problema técnico o logístico.
• Documentación y Seguimiento:
  Mantener la documentación actualizada y evaluar la efectividad de las campañas para futuras mejoras.

Requisitos:

• No se requiere experiencia previa, pero sí habilidades con idiomas: español e inglés (oral y escrito).
• Capacidad para resolver imprevistos y trabajar bajo presión.
• Organización para coordinar múltiples agendas y eventos.
• Proactividad y disposición para aprender rápidamente.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Drive, etc.).

Ofrecemos:

• Trabajo presencial en oficina.
• Horario: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (con una hora para comer).
• Contrato indefinido.
• Salario anual entre 15,000 € y 16,000 €.

¿Te interesa? Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo apasionante en el mundo de los conciertos, ¡queremos conocerte!