Junior HR Manager / People Operations (m/w/d); Festanstellung 80 bis 100%

Für unser People & Operations Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Junior HR Manager (m/w/d). Werde Teil unseres Ninox-Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Du möchtest nach deinem Studium oder deiner Ausbildung in den Personalbereich einsteigen und praktische Erfahrung in einem wachsenden Tech-Unternehmen sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Bei uns arbeitest Du entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen vom Onboarding bis zum Offboarding, wirkst aktiv an der Sicherstellung der monatlichen Abläufe und Erfordernisse mit und bekommst Einblicke in viele unterschiedliche HR-Themen in einem internationalen SaaS-Umfeld.

Wenn Begriffe wie Beitragsgruppen, Personengruppenschlüssel oder FTE für Dich keine Fremdwörter sind, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Im Alltag arbeitest Du eng mit Deinen Kollegen in der Fachabteilung zusammen und unterstützt im operativen HR-Tagesgeschäft. Gleichzeitig bist Du für viele unserer Mitarbeitenden eine der ersten Ansprechpersonen bei HR-Fragen im Büro. Entsprechend sind für die Position 3 Tage Office und 2 Tage (bei 100%) Homeoffice vorgesehen.

Mit Deiner offenen, unkomplizierten Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden gut betreut fühlen und unsere People & Operations Prozesse reibungslos funktionieren.

Deine Mission

• Unterstützung des People & Operations Teams im operativen HR-Tagesgeschäft
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege und Verwaltung von Personaldokumentation und HR-Daten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und HR-relevanten Meldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen HR-Fragen
• Dokumentation und Pflege von HR-Prozessen in Confluence (Unternehmens-Wiki)
• Mitarbeit im Recruiting-Prozess (Bewerberkommunikation, Kandidatenbetreuung)
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Weiterentwicklung unserer People & Operations Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich HR, Recruiting oder Personaladministration
• Motivation, dich im Bereich People & Operations weiterzuentwickeln
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Tools
• Sicherer Umgang mit Excel und Word
• Erste Kenntnisse mit HR-Systemen, DATEV oder dem SV-Meldeportal sind von Vorteil

Warum Ninox

Wir bieten Dir die Chance, Teil eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens zu werden. Du wirst persönlich den Weg mitgestalten, wie sich Ninox entwickeln und wachsen wird.

• Modernes Büro mit Office-Dog mitten in Berlin
• Multikulturelles und motiviertes Team
• 30 Urlaubstage
• Hybrid Work
• Remote Work – bis zu 6 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten
• Zuschuss zu Deinem Sportprogramm
• Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlandticket
• Regelmäßige Team-Events und Offsites

Inklusion & Diversität

Wir bei Ninox glauben an die Stärke vielfältiger Perspektiven. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder körperlichen Fähigkeiten – bei uns zählt, wer Du bist und was Du einbringen möchtest. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, sich zu bewerben.

Über uns

Ninox ist eine No-Code-Plattform, mit der Unternehmen weltweit individuelle Geschäftsanwendungen erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Unsere Kunden sind kleine und mittelständische Unternehmen aus verschiedensten Branchen. Wir sind ein wachsendes Tech-Startup mit Sitz in Berlin und einer klaren Mission: Teams zu befähigen, ihre Prozesse selbst zu gestalten. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Deiner Person.